АДМИНИСТРАЦИЯ КЫШТЫМСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 июля 2010 г. № 36-р
Об Экспертной комиссии
Администрации Кыштымского городского округа
Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, включая исполнительно-распорядительную, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления Администрации Кыштымского городского округа:
1. Утвердить Положение
об Экспертной комиссии Администрации Кыштымского городского округа (приложение 1).
2. Утвердить состав
Экспертной комиссии Администрации Кыштымского городского округа (приложение 2).
3. Признать утратившими силу:
распоряжение Главы Кыштымского городского округа от 30.08.2005 № 334р "Об экспертной комиссии Администрации города Кыштыма"; распоряжение Главы Кыштымского городского округа от 19.02.2007 № 81р "О внесении изменений в распоряжение Главы Кыштымского городского округа от 30.08.2005 г. № 334р "О постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Кыштымского городского округа".
Глава Кыштымского
городского округа
Челябинской области
Л.А.ШЕБОЛАЕВА
Приложение № 1
к распоряжению
Администрации
Кыштымского городского округа
Челябинской области
от 2 июля 2010 г. № 36-р
Положение
об Экспертной комиссии
Администрации Кыштымского городского округа
1. Общие положения
1. Экспертная комиссия (далее - Комиссия) создается для организации и проведения методической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче документов в архивный отдел на хранение, включая исполнительно-распорядительную, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления Администрации Кыштымского городского округа (далее по тексту - Администрация).
2. Комиссия является постоянно действующим совещательным органом Администрации Кыштымского городского округа.
3. В своей работе Комиссия руководствуется распорядительными документами Администрации, нормативно-методическими документами Правительства Челябинской области, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
4. Комиссию возглавляет начальник общего отдела Администрации, ее секретарем является начальник архивного отдела Администрации.
Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Администрации Кыштымского городского округа из наиболее квалифицированных сотрудников Администрации, руководителей отделов.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители комитетов, управлений, отделов Администрации.
2. Основные задачи Комиссии
5. Основными задачами Комиссии являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при согласовании номенклатуры дел, формировании дел;
отбора и подготовки исполнительно-распорядительных документов Администрации к передаче на хранение в архивный отдел, в том числе нормативных документов и другой специальной документации.
3. Основные функции Комиссии
6. Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:
организует и проводит совместно с общим отделом, Управлением организационно-контрольной работы, архивным отделом работу по ежегодному отбору документов Администрации для дальнейшего хранения и к уничтожению;
осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов служб и подразделений Администрации в подготовке их к архивированию, разработке номенклатуры дел;
дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;
рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК), а затем на утверждение Главе Кыштымского городского округа описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками 10 лет и более, с отметкой "ЭПК");
сводные номенклатуры, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения представляются на утверждение Главе Кыштымского городского округа, а затем на согласование ЭПК государственного комитета по делам архивов Челябинской области;
представляет на рассмотрение ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области предложения об изменения сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
представляет на утверждение Главы Кыштымского городского округа (далее - Глава городского округа) акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме утверждаемых ЭПК) и утрате или неисправном повреждении документов по личному составу;
оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Администрации по вопросам рассмотрения и согласования номенклатуры дел, описей и методических пособий по организации, хранению, учету документов;
совместно с общим отделом, Управлением организационно-контрольной работы, архивным отделом проводит для сотрудников делопроизводственных служб и архивов, других сотрудников структурных подразделений и организаций Администрации инструктаж и консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права Комиссии
7. Комиссия имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным сотрудникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
запрашивать от руководителей структурных подразделений Администрации письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
давать предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений Администрации о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Администрации, представителей архивов сторонних организаций;
в лице председателя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
информировать Главу городского округа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
в установленном порядке представлять Администрацию в архивных органах Челябинской области и Российской Федерации.
5. Организация работы Комиссии
8. Комиссия Администрации работает в тесном контакте с ЭПК, получает от них соответствующие методические указания.
9. Комиссия работает по годовому плану, утвержденному Главой городского округа.
10. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение Комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней со дня поступления в Комиссию.
11. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов Комиссии. Решения Комиссии считаются правомерными, если в голосовании приняло участие не менее половины присутствующих на заседании членов Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой городского округа.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель.
12. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, контроль за исполнением принятых Комиссией решений возлагается на секретаря комиссии.
Начальник общего отдела
Администрации
Кыштымского городского округа
Челябинской области
Е.А.АСТАХОВА
Приложение № 2
к распоряжению
Администрации
Кыштымского городского округа
Челябинской области
от 2 июля 2010 г. № 36-р
Состав
Экспертной комиссии Администрации
Кыштымского городского округа
Астахова Е.А. - начальник общего отдела Администрации Кыштымского
городского округа, председатель комиссии
Зорькина С.А. - начальник архивного отдела Администрации Кыштымского
городского округа, секретарь комиссии
Дорошенко Л.А. - начальник Управления организационно-контрольной работы
Администрации Кыштымского городского округа
Екимова Т.И. - начальник отдела ЗАГС Администрации Кыштымского
городского округа
Кожемякина О.В. - ведущий специалист юридического отдела Администрации
Кыштымского городского округа
Начальник общего отдела
Администрации
Кыштымского городского округа
Челябинской области
Е.А.АСТАХОВА
