СОВЕТ ВЕРХНЕУСЛОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 16 февраля 2010 г. № 44-457
О СЛУЖЕБНОМ РЕГЛАМЕНТЕ ПАЛАТЫ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ
ОТНОШЕНИЙ ВЕРХНЕУСЛОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В целях обеспечения четкого обслуживания деятельности Палаты имущественных и земельных отношений Верхнеуслонского муниципального района, установления правил и требований работы с документами, осуществления контроля за их исполнением Совет Верхнеуслонского муниципального района РЕШИЛ:
Утвердить Служебный Регламент
Палаты имущественных и земельных отношений Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (Приложение № 1).
Председатель Совета,
Глава Верхнеуслонского
муниципального района
В.Г.ОСЯНИН
Приложение № 1
к решению
Совета Верхнеуслонского
муниципального района
от 16 февраля 2010 г. № 44-457
СЛУЖЕБНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПАЛАТЫ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВЕРХНЕУСЛОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Служебный Регламент определяет порядок работы Палаты имущественных и земельных отношений Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (далее - Палата) по таким направлениям управленческой деятельности, как планирование работы, проведение служебных совещаний, организация рассмотрения писем и заявлений граждан и юридических лиц, приема посетителей, устанавливает правила и требования работы с документами, осуществления контроля за их исполнением, использования в делопроизводстве средств компьютерной и вычислительной техники и другим вопросам.
Служебный Регламент (далее - Регламент) предусматривает единую с ГОСТом систему делопроизводства, учитывает сложившуюся практику и преследует цель обеспечения четкого обслуживания деятельности Палаты имущественных и земельных отношений Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан.
1.2. Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Татарстан, Уставом Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан, решениями Совета Верхнеуслонского муниципального района, решениями Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан.
1.3. Специалисты Палаты обязаны руководствоваться настоящим Регламентом и строго его выполнять.
1.4. Все вопросы, связанные с реализацией Регламента, разрешаются председателем Палаты.
1.5. Ознакомление вновь принятых специалистов с настоящим Регламентом осуществляется председателем Палаты.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ
2.1. Организующей основой деятельности Палаты является план работы, разрабатываемый на основе нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Татарстан, указаний и поручений Руководителя Исполнительного комитета, решений Совета Верхнеуслонского муниципального района (далее - Совет), концепций и программ социально-экономического развития Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан.
2.2. В план работы Палаты включаются:
- подготовка документов, вносимых на рассмотрение заседания Совета;
- подготовка материалов по вопросам имущественных и земельных отношений, предлагаемых на рассмотрение на заседании Совета;
- проведение совещаний, собраний актива и других районных мероприятий;
- мероприятия по изучению опыта работы с участием представителей ведомств и министерств в области имущественных и земельных отношений;
- осуществление контроля за выполнением решений Совета, Руководителя Исполнительного комитета Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан (далее - Исполком района) и иных органов, принимающих решения в сфере имущественных и земельных отношений;
6.2.1. Председатель Палаты организует личный прием граждан.
Прием осуществляется с 8.30 час. до 12.00 час.
6.2.2. Прием граждан председателем Палаты ведется один раз в неделю - вторник. Обратившимся гражданам даются разъяснения и консультации по поставленным ими вопросам. В тех случаях, когда вопрос требует оперативного рассмотрения, председатель дает поручение специалисту Палаты, к чьему ведению относится рассмотрение вопроса о принятии мер по его рассмотрению. Сведения о гражданах, обратившихся на прием к председателю Палаты, заносятся в регистрационную карточку.
Переданные на приеме письменные заявления учитываются и рассматриваются наравне с заявлениями граждан.
6.2.3. Личный прием граждан председателем Палаты ведется без графика и предварительной записи сектора писем и приема граждан.
6.2.4. Если устные обращения граждан на личном приеме берутся на контроль, то председателем Палаты выписывается контрольная карточка, которая направляется исполнителям с резолюцией на рассмотрение.
6.2.5. Поручения председателя Палаты считаются исполненными, если все поставленные гражданами вопросы рассмотрены, решены либо по ним даны подробные разъяснения. В контрольной карточке делается пометка ("в дело, дата, подпись") председателем Палаты, давшим соответствующее поручение.
6.2.6. Регистрационные карточки вместе с документами по приему хранятся в Палате в пределах календарного года. По истечении трех лет, если за это время заявитель вновь не обращался, карточки подлежат уничтожению.
7. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
ПАЛАТЫ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
ВЕРХНЕУСЛОНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
7.1. Для специалистов Палаты имущественных и земельных отношений Верхнеуслонского муниципального района Республики Татарстан согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и Закону
Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан" установлен 8-часовой рабочий день и 40-часовая рабочая неделя:
- начало работы - 8.00 час.;
- окончание работы - 17.00 час.;
- перерыв на обед - 12.00 - 13.00 час.
В праздничные дни рабочее время сокращается на 1 час. Специалист обязан строго соблюдать трудовую дисциплину: являться на работу (службу) вовремя, не допускать без соответствующего разрешения ухода с рабочего места в течение рабочего дня.
В случае необходимости уйти из здания специалисту Палаты по служебным делам он обязан доложить об этом непосредственно председателю. Уходя с работы, специалист обязан проверить: закрыты ли окна, форточки, отключить все электроприборы, убрать с рабочего стола все документы, выключить свет.
7.2. Председатель Палаты ежедневно ведет учет рабочего времени каждого специалиста. Исходя из служебной необходимости в соответствии с законодательством о труде и Законом
Республики Татарстан "О муниципальной службе в Республике Татарстан" специалист по указанию председателя Палаты в пределах своей квалификации обязан выполнять дополнительную работу, в том числе сверхурочную либо в субботние и воскресные дни.
Выход на работу в субботние и воскресные дни оформляется председателем приказом Палаты, который обеспечивает рациональную работу специалистов и учет отработанного времени.
7.3. При нарушении работником трудовой дисциплины председатель Палаты вправе наложить на него дисциплинарное взыскание в порядке, установленном действующим законодательством.
8. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫМИ ТЕЛЕФОНАМИ
8.1. Установленные в кабинетах Палаты телефоны используются только для служебных разговоров. Не разрешается, чтобы телефонными аппаратами пользовались посторонние лица.
8.2. Специалист Палаты обязан знать, что деловой разговор должен быть кратким, лаконичным, содержательным. Необходимо периодически проверять работу телефонного аппарата и при обнаружении неисправности сообщить председателю Палаты.
8.3. Ведение междугородных служебных переговоров осуществляется специалистами Палаты с разрешения председателя Палаты.
8.4. Специалисты Палаты ведут учет всех междугородных телефонных разговоров в специальном журнале. Расходы за неучтенные либо неслужебные междугородные переговоры с телефонов, установленных в помещениях Палаты, подлежат взысканию со специалиста в установленном порядке.
9. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЯМИ
9.1. Помещения Палаты должны использоваться специалистами по их назначению для осуществления специалистами Палаты служебных обязанностей.
9.2. Специалист Палаты несет ответственность за сохранность и надлежащее использование основных средств и товарно-материальных ценностей учреждения, находящихся в помещениях и используемых специалистами для осуществления ими служебных обязанностей. В случае утраты или повреждения основных средств и товарно-материальных ценностей по вине специалиста специалист возмещает стоимость причиненного ущерба в установленном законом порядке.
9.3. В помещениях Палаты запрещается:
- хранить легковоспламеняющиеся и ядовитые вещества;
- пользоваться бытовыми электронагревательными приборами (самовары, утюги, фены и т.д.);
- хранить продолжительное время (больше суток) продукты питания, личные вещи, ценности, в которых нет ежедневной необходимости;
- включать на полную мощность радио, иные шумовоспроизводящие приборы, громко говорить по телефону и т.д.;
- распивать спиртное, приглашать без служебной необходимости посторонних лиц в помещения Палаты;
- вести в присутствии посетителей разговоры на личные и неслужебные темы.
Председатель Совета,
Глава Верхнеуслонского
муниципального района
В.Г.ОСЯНИН
