ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 октября 2010 г. № 116/657
О ПОЛОЖЕНИИ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
С целью осуществления методического руководства по вопросам документационного обеспечения деятельности территориальных избирательных комиссий, совершенствования работы по экспертизе ценности документов и подготовке к передаче на государственное хранение документов, находящихся на хранении в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл и территориальных избирательных комиссиях, руководствуясь статьей 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Центральной экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл, согласованное с Экспертно-проверочной комиссией Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.
2. Направить Положение
о Центральной экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл в территориальные избирательные комиссии для использования в работе.
3. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл от 22 января 1999 года № 6 "Об утверждении Положения о постоянно действующей Экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл по определению исторической, научной и практической ценности документов".
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.К.КЛЕМЕНТЬЕВ
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.Д.ФОМИНА
Утверждено
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
от 29 октября 2010 г. № 116/657
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) создается для:
а) организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл, включая управленческую, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую документацию, находящуюся на хранении в Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (далее - Комиссия) и территориальных избирательных комиссиях;
б) осуществления методического руководства по вопросам документационного обеспечения деятельности территориальных избирательных комиссий.
2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при Комиссии.
Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения Председателем Комиссии. В необходимых случаях, указанных в подпунктах "ж"
- "и" пункта 6
настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов.
3. Персональный состав ЦЭК назначается распоряжением Председателя Комиссии из наиболее квалифицированных государственных гражданских служащих аппарата Комиссии под председательством секретаря Комиссии.
В состав ЦЭК включаются: ответственный за обработку, учет, хранение и передачу документов в архив - секретарь ЦЭК, ответственный за обработку документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов, ответственный за ведение кадровой работы, представитель Государственного учреждения "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" (по согласованию).
В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться представители Государственного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл".
4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановлениями Комиссии, распоряжениями Председателя Комиссии, нормативно-методическими документами Комитета Республики Марий Эл по делам архивов, Порядками хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов (далее - Порядки), настоящим Положением.
5. Положение о ЦЭК и вносимые в него изменения после согласования с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов утверждаются постановлением Комиссии.
II. Функции ЦЭК
6. ЦЭК осуществляет следующие функции:
а) разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Республики Марий Эл, образующихся в процессе деятельности Комиссии и территориальных избирательных комиссий;
б) выносит на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) Комитета Республики Марий Эл по делам архивов предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями и Порядками, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и Порядками;
в) осуществляет методическое руководство по вопросам документационного обеспечения деятельности территориальных избирательных комиссий;
г) рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
д) проводит для членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии, членов территориальных избирательных комиссий консультации по вопросам работы с документами, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации;
е) рассматривает и выносит решение о согласовании:
описей дел постоянного хранения Комиссии и территориальных избирательных комиссий;
описей дел по личному составу Комиссии;
Порядков;
инструкции по делопроизводству в Комиссии;
примерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии;
инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии;
номенклатуры дел Комиссии;
примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии;
номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии;
положения о ЦЭК и архиве Комиссии;
актов о выделении к уничтожению документов Комиссии и территориальных избирательных комиссий, не подлежащих хранению, со сроком хранения более одного года;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения Комиссии и территориальных избирательных комиссий, документов по личному составу Комиссии;
ж) представляет в Комитет Республики Марий Эл по делам архивов на утверждение:
описи дел постоянного хранения Комиссии и территориальных избирательных комиссий;
з) представляет в Комитет Республики Марий Эл по делам архивов на согласование:
описи дел по личному составу Комиссии;
Порядки;
инструкцию по делопроизводству в Комиссии;
примерную инструкцию по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии;
номенклатуру дел Комиссии;
примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии;
положения о ЦЭК и архиве Комиссии;
и) представляет в Комитет Республики Марий Эл по делам архивов на рассмотрение:
акты о выделении к уничтожению документов Комиссии и территориальных избирательных комиссий, не подлежащих хранению, со сроком хранения более одного года;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения и по личному составу Комиссии, постоянного срока хранения территориальных избирательных комиссий.
III. Права ЦЭК
7. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
а) в пределах своей компетенции давать рекомендации членам Комиссии, государственным гражданским служащим аппарата Комиссии, территориальным избирательным комиссиям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.;
б) запрашивать от членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии, председателей территориальных избирательных комиссий письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного хранения, в том числе документов по личному составу;
в) запрашивать от членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии документы, необходимые для определения сроков хранения документов;
г) заслушивать на своих заседаниях информацию членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии, председателей и секретарей территориальных избирательных комиссий о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;
д) приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов членов Комиссии, государственных гражданских служащих аппарата Комиссии, председателей и секретарей территориальных избирательных комиссий, представителей Государственных учреждений "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" и "Государственный архив Республики Марий Эл";
е) информировать Председателя Комиссии и председателей территориальных избирательных комиссий по вопросам своей компетенции;
ж) представлять в установленном порядке Комиссию в Государственных учреждениях "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" и "Государственный архив Республики Марий Эл".
IV. Организация работы ЦЭК
8. ЦЭК работает в контакте с ЭПМК Комитета Республики Марий Эл по делам архивов.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.
10. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и Председатель Комиссии (в необходимых случаях по согласованию с Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов).
11. ЦЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
12. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.
