ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 апреля 2010 г. № 105/611
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО И КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
В соответствии со статьей 52 Регламента Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл Центральная избирательная комиссия Республики Марий Эл постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе финансового и кадрового обеспечения аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл.
2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл от 27 ноября 2006 года № 142/696 "Об утверждении Положения об отделе финансового и кадрового обеспечения аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл".
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.К.КЛЕМЕНТЬЕВ
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
Н.Д.ФОМИНА
Утверждено
постановлением
Центральной избирательной комиссии
Республики Марий Эл
от 29 апреля г. № 105/611
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ФИНАНСОВОГО И КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1. Отдел финансового и кадрового обеспечения аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл (далее - Комиссия).
Положение об отделе утверждается постановлением Комиссии.
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией
Республики Марий Эл, федеральными законами и законами Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Марий Эл, Положением
об аппарате Центральной избирательной комиссии Республики Марий Эл, настоящим Положением, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Комиссии, распоряжениями Председателя Комиссии.
II. Основные задачи Отдела
3. Основными задачами Отдела являются:
организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Комиссии;
обеспечение соответствия осуществляемых финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии, ее аппарата, а в период проведения избирательных кампаний и кампаний референдума - соответствующих избирательных комиссий (комиссий референдума);
организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Контрольно-ревизионной службы при Комиссии (далее - КРС);
систематический контроль за поступлением и расходованием средств региональных отделений политических партий;
кадровое обеспечение деятельности Комиссии;
организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
обеспечение работы приемной Председателя Комиссии.
III. Основные функции Отдела
4. Основными функциями Отдела являются:
ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
осуществление бухгалтерского учета: финансовых и расчетных операций по казначейским и банковским счетам, расчетов с подотчетными лицами, с дебиторами и кредиторами, материалов и малоценных предметов, основных средств и их движения, расчетов заработной платы штатных сотрудников и привлеченных работников;
контроль за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;
проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, состоящих на балансе Комиссии, своевременное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
внедрение и применение передовых форм и методов бухгалтерского, кадрового учета, современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ;
составление и представление в установленном порядке бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;
разработка и представление в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации и Министерство финансов Республики Марий Эл проектов смет расходов по подготовке и проведению выборов, референдумов, содержанию членов и аппарата Комиссии;
составление и представление штатного расписания на утверждение Председателю Комиссии;
в период подготовки и проведения федеральных выборов и выборов в органы государственной власти Республики Марий Эл подготовка предложений по распределению денежных средств, выделенных Комиссии на проведение выборов, а также составление соответствующих смет расходов, осуществление учета финансирования, составление и сдача отчетности в установленные сроки;
в соответствии с планами работы участие в разработке проектов постановлений Комиссии и иных документов в части финансового и кадрового обеспечения, контроля за поступлением и расходованием средств региональных отделений политических партий;
осуществление контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой расходов, своевременностью и правильностью оформления первичных учетных документов;
оказание консультативно-методической помощи нижестоящим избирательным комиссиям в вопросах финансирования избирательных кампаний и кампаний референдума, составления смет расходов;
анализ финансово-хозяйственной деятельности нижестоящих избирательных комиссий, подготовка соответствующих информационно-аналитических документов;
совместно с КРС осуществление проверки финансовых отчетов окружных и территориальных избирательных комиссий, итоговых финансовых отчетов кандидатов, региональных отделений политических партий;
участие в работе Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
осуществление полномочий по исполнению государственной функции по ведению Реестра государственных контрактов с помощью программного продукта;
размещение на официальном сайте закупок Российской Федерации и Республики Марий Эл документации и результатов проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок;
обеспечение хранения документов отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Комиссией;
материально-техническое обеспечение деятельности Комиссии;
контроль за ремонтно-строительными и эксплуатационными работами в помещениях, занимаемых Комиссией;
организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности КРС при Комиссии;
проверка сведений о поступлении и расходовании средств региональных отделений политических партий, контроль за источниками и размерами имущества, получаемого ими в виде вступительных и членских взносов, пожертвований граждан и юридических лиц, а также подготовка информации о результатах проведенных проверок;
контроль за источниками поступления, правильным учетом и использованием денежных средств избирательных фондов кандидатов, региональных отделений политических партий, фондов референдума с использованием задачи "Контроль избирательных фондов" из состава программных средств ГАС "Выборы";
подготовка предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
формирование кадрового резерва аппарата Комиссии, организация работы с кадровым резервом;
подготовка предложений по реализации законодательства о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Председателю Комиссии;
подготовка проектов распоряжений и иных документов Комиссии, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от занимаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформлением соответствующих документов;
организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
ведение трудовых книжек;
ведение личных дел;
ведение реестра гражданских служащих;
оформление и выдача служебных удостоверений;
обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
организация и обеспечение проведения аттестации;
организация и обеспечение проведения квалификационного экзамена;
организация заключения договоров с гражданами на время их обучения за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
обеспечение должностного роста гражданских служащих;
организация проведения служебных проверок;
организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;
консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы;
обеспечение органа по управлению государственной службой информацией по всем направлениям кадровой работы в порядке, установленном нормативными правовыми актами Республики Марий Эл;
подготовка проектов распоряжений Председателя Комиссии в части финансового и кадрового обеспечения, размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Комиссии;
статистический учет членов избирательных комиссий и государственных служащих аппарата, награжденных государственными наградами;
организация работы по подготовке документов для представления к наградам и поощрениям членов избирательных комиссий и государственных служащих аппарата;
организационное обеспечение деятельности приемной Председателя Комиссии.
5. Отдел для осуществления своих основных задач и функций имеет право:
взаимодействовать в установленном порядке с другими структурными подразделениями Комиссии, а также с государственными органами (Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Администрацией Президента Республики Марий Эл, Министерством финансов Республики Марий Эл, Министерством экономического развития, промышленности и торговли Республики Марий Эл, Управлением Федерального казначейства по Республике Марий Эл, Региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Марий Эл, Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Йошкар-Оле, Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Йошкар-Оле и другими) и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в сферу его ведения;
взаимодействовать в установленном порядке с региональными отделениями политических партий;
запрашивать у нижестоящих избирательных комиссий необходимую для работы информацию;
пользоваться в установленном порядке информационными базами данных аппарата Комиссии;
использовать для работы имеющиеся в аппарате Комиссии технические средства с программным обеспечением, системы связи и коммуникации.
IV. Руководство Отделом
6. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке Председателем Комиссии.
7. Начальник отдела - главный бухгалтер:
руководит деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач;
подписывает денежные и расчетные документы, а также служебную документацию в пределах своей компетенции;
вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
определяет функции и обязанности гражданских служащих Отдела, разрабатывает и представляет на утверждение Председателю Комиссии проекты должностных регламентов по должностям гражданской службы Отдела;
готовит в установленном законодательством порядке отзывы на профессиональную служебную деятельность гражданских служащих, представляет их на заседание аттестационной комиссии;
участвует в согласовании проектов нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
8. На период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет сотрудник Отдела, назначенный распоряжением Председателя Комиссии.
9. Начальник Отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение задач, возложенных на Отдел, правильную постановку учета.
10. На начальника и соответствующих сотрудников Отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение распоряжений Председателя Комиссии, представление достоверной информации по вопросам ведения Отдела.
