УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 декабря 2010 г. № 142-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ
ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, А ТАКЖЕ ОФОРМЛЕНИЮ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" и в соответствии с постановлением
Правительства Новосибирской области от 18.10.2010 № 176-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Новосибирской области административных регламентов предоставления государственных услуг", для улучшения качества предоставления государственной услуги приказываю:
1. Утвердить:
1) административный регламент
управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформлению в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Административный регламент) (приложение № 1);
2) план-график
внедрения Административного регламента
(приложение № 2).
2. Отделам по работе с государственными и муниципальными архивами (Ивановская Е.В.), информационной и методической работы управления государственной архивной службы Новосибирской области (Тезина Н.Н.), государственному бюджетному учреждению Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (Кавцевич О.К.) обеспечить предоставление государственной услуги в соответствии с Административным регламентом
.
3. Возложить исполнение обязанностей по проставлению апостиля на архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные Государственным архивом Новосибирской области, муниципальными архивами, органами и организациями Новосибирской области, на заместителя начальника управления - начальника отдела по работе с государственными и муниципальными архивами Ивановскую Е.В.
4. Приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 04.06.2007 № 47-од "О возложении исполнения обязанности по проставлению апостиля в управлении государственной архивной службы Новосибирской области" считать утратившим силу.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник управления
В.Д.ПОПОВ
Приложение № 1
к приказу
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
от 03.12.2010 № 142-од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И
ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ
С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, А ТАКЖЕ ОФОРМЛЕНИЮ
В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА
I. Общие положения
1. Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформлению в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, разработан в целях повышения эффективности и качества предоставления государственной услуги и определяет сроки, последовательность действий управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС), а также порядок взаимодействия управления ГАС с федеральными органами государственной власти, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственным бюджетным учреждением Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - Государственный архив Новосибирской области), архивными органами муниципальных районов и городских округов (далее - муниципальные архивы) и организациями Новосибирской области.
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│2. │Размещение на официальном │В течение 5 дней │Пенькова И.В. │
│ │интернет-сайте управления ГАС │со дня │ │
│ │утвержденного Административного │утверждения │ │
│ │регламента
и информации │приказом │ │
│ │об его утверждении │ │ │
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│3. │Направление копии приказа │В течение 7 дней │Коврижных И.А. │
│ │начальника управления │со дня подписания│ │
│ │об утверждении Административного │приказа │ │
│ │регламента
в: │ │ │
│ │- администрацию Губернатора │ │ │
│ │Новосибирской области │ │ │
│ │и Правительства Новосибирской │ │ │
│ │области; │ │ │
│ │- Главное управление Министерства │ │ │
│ │юстиции Российской Федерации │ │ │
│ │по Новосибирской области; │ │ │
│ │- Законодательное Собрание │ │ │
│ │Новосибирской области; │ │ │
│ │- прокуратуру Новосибирской области│ │ │
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│4. │Направление Административного │В течение 10 дней│Коврижных И.А. │
│ │регламента
для официального │со дня подписания│ │
│ │опубликования в газету "Советская │приказа │ │
│ │Сибирь" │ │ │
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│5. │Подготовка приказа начальника │Одновременно │Ивановская Е.В.│
│ │управления о назначении специально │с приказом │ │
│ │уполномоченного лица управления │об утверждении │ │
│ │для проставления апостиля │Административного│ │
│ │ │регламента
│ │
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│6. │Проведение анализа действующей │Декабрь 2010 г. -│Ивановская Е.В.│
│ │процедуры предоставления │январь 2011 г. │Кавцевич О.К. │
│ │государственной услуги │ │ │
│ │на соответствие Административному │ │ │
│ │регламенту
│ │ │
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│7. │Оформление информационного стенда, │Январь - февраль │Ивановская Е.В.│
│ │заведение необходимых журналов │2011 г. │Рыжкова Л.Г. │
├───┼───────────────────────────────────┼─────────────────┼───────────────┤
│8. │Приведение действующих процедур │Январь - март │Ивановская Е.В.│
│ │предоставления государственной │2011 г. │Кавцевич О.К. │
│ │услуги в соответствие │ │ │
│ │Административному регламенту
│ │ │
└───┴───────────────────────────────────┴─────────────────┴───────────────┘