АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 сентября 2010 г. № 110-37-671-10
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
Руководствуясь ст.ст. 17, 37 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением
Думы городского округа муниципального образования "город Саянск" от 27.02.2010 № 051-14-12 "О структуре администрации городского округа муниципального образования "город Саянск", ст.ст. 32
, 38
Устава муниципального образования "город Саянск", администрация городского округа муниципального образования "город Саянск" постановляет:
1. Утвердить Положение
об Управлении делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (Приложение № 1).
2. Утвердить Положение
об отделе организационной работы Управления делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (Приложение № 2).
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Саянские зори" и разместить на официальном сайте администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" в сети Интернет.
4. Настоящее постановление вступает в силу с даты его подписания.
Мэр городского округа
муниципального образования
"город Саянск"
М.Н.ЩЕГЛОВ
Приложение № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление делами администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Управление делами) входит в состав администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - администрация городского округа).
1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Иркутской области, Уставом
муниципального образования "город Саянск", решениями Думы городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Думы городского округа), постановлениями и распоряжениями администрации городского округа, настоящим Положением.
1.3. Руководство Управлением делами осуществляет управляющий делами администрации городского округа (далее - управляющий делами).
1.4. Сотрудники Управления делами назначаются и освобождаются от должности мэром городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - мэр городского округа) по представлению управляющего делами.
1.5. Положение об Управлении делами утверждается постановлением администрации городского округа.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
Основными задачами Управления делами являются:
2.1. Документирование деятельности администрации городского округа.
2.2. Обеспечение организации делопроизводства в администрации городского округа.
2.3. Организация контроля за соблюдением сроков исполнения документов органов государственной власти Иркутской области и администрации городского округа.
2.4. Планирование работы администрации городского округа.
2.5. Обеспечение соблюдения установленного порядка рассмотрения обращений граждан в администрацию городского округа.
3.2. Формирование перспективного плана работы администрации городского округа, ежеквартального плана работы Административного совета. Осуществление организационной, технической подготовки и проведения заседаний Административного совета, оперативных совещаний, проводимых мэром городского округа.
3.3. Ведение делопроизводства администрации городского округа.
3.4. Осуществление контроля за своевременным исполнением решений Думы городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее - Дума городского округа), постановлений администрации городского округа, распоряжений администрации городского округа, мэра городского округа, заместителей мэра городского округа, запросов администрации Иркутской области.
3.5. Осуществление организационного, технического, правового и информационного обеспечения установленного порядка поступления, прохождения, прекращения муниципальной службы.
3.6. Организация подготовки, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих.
3.7. Обеспечение проведения конкурсов, аттестаций при замещении должностей муниципальной службы.
3.8. Осуществление учета и анализа исполнительской дисциплины, подготовка информации о ходе и результатах исполнения конкретных документов, а также о состоянии исполнительской дисциплины.
3.9. Разработка правил внутреннего трудового распорядка и режима работы администрации городского округа.
3.10. Организация работы по награждению и поощрению работников и граждан муниципального образования "город Саянск", оформлению и учету наградных документов.
3.11. Осуществление регистрации и организация своевременного рассмотрения поступающих в администрацию городского округа документов.
3.12. Организация правильности оформления и подготовки документов, поступающих на подпись руководству администрации городского округа.
3.13. Осуществление приема и отправки документов по электронной почте.
3.14. Формирование номенклатуры дел администрации городского округа.
3.15. Осуществление работы с письменными и устными обращениями граждан: прием граждан, регистрация обращений и контроль за исполнением вопросов, поставленных в обращениях граждан, анализ исполнительской дисциплины должностных лиц, ответственных за решение вопросов, поставленных в обращениях, своевременным информированием граждан о результатах проводимой работы.
3.16. Ведение информационной базы по письменным и устным обращениям граждан.
3.17. Формирование дел по письменным обращениям граждан.
3.18. Информирование средств массовой информации о важнейших направлениях деятельности администрации городского округа, мероприятиях, проводимых администрацией городского округа.
3.19. Анализ информации и материалов, опубликованных в СМИ, оперативное информирование мэра городского округа о результатах анализа, публикация необходимых разъяснительных материалов.
3.20. Формирование документов для передачи в архив на постоянное хранение, обеспечение сохранности текущего делопроизводства.
3.21. Организация подписки на периодические издания.
3.22. Осуществление организационного и технического обеспечения общегородских мероприятий.
3.23. Организация работ по автоматизации процессов делопроизводства.
3.24. Обеспечение отделов администрации городского округа и отраслевых (функциональных органов администрации городского округа методическими материалами по внедренным отделом задачам, решаемым с применением программных средств.
3.25. Внедрение и сопровождение централизованных программных средств, собственных информационных разработок в деятельность администрации городского округа.
3.26. Координирование деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа по вопросам технического и программного обеспечения, эффективности использования компьютерной техники.
3.27. Организация работ по обеспечению администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" множительными, техническими и программными средствами, их техническое сопровождение.
3.28. Организация обучения специалистов администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" по использованию вычислительной техники и программных продуктов.
IV. ПРАВА ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ
4.1. Отдел организационной работы имеет право:
4.2. Вносить руководству администрации предложения по вопросам, касающимся совершенствования организационной работы в администрации городского округа, эффективности работы Административного совета, улучшения работы с кадрами, обращениями граждан.
4.3. Информировать мэра городского округа о фактах нарушения исполнительской дисциплины.
4.4. Вносить предложения мэру городского округа о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий за упущения и недисциплинированность в работе.
4.5. Требовать от должностных лиц выполнения решений Думы городского округа, постановлений администрации городского округа, распоряжений администрации городского округа, поручений мэра городского округа. Запрашивать у должностных лиц отчеты, информацию и другие материалы, необходимые для исполнения функций отдела.
4.6. Получать от специалистов, должностных лиц администрации городского округа, ее отраслевых (функциональных) органов документы, справки, расчеты, пояснения и другие сведения, необходимые для исполнения своих полномочий.
4.7. Привлекать с согласия руководителей функциональных отделов администрации городского округа, ее отраслевых (функциональных) органов подчиненных им специалистов для подготовки проектов муниципальных правовых актов и других документов, для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом организационной работы в соответствии с возложенными на него обязанностями.
4.8. Использовать в своей деятельности имеющиеся в администрации городского округа системы связи, копирования, информационные системы, служебный транспорт для исполнения обязанностей, возложенных настоящим Положением.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность за своевременное и качественное выполнение отделом возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник отдела.
5.2. Меры ответственности начальника отдела, специалистов отдела определяется должностными инструкциями и действующим законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами
администрации городского округа
М.В.ПАВЛОВА
