АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 ноября 2010 г. № 3505
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ ГОРОДА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
В целях организации работы и совершенствования деятельности управления по обеспечению деятельности главы города администрации города Ставрополя постановляю:
1. Утвердить Положение
об управлении по обеспечению деятельности главы города администрации города Ставрополя.
2. Признать утратившим силу постановление главы города Ставрополя от 04.06.2009 № 1808 "Об утверждении положения об управлении по обеспечению деятельности главы города администрации города Ставрополя".
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации города Ставрополя Зайцева А.В.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Ставрополя
Н.И.ПАЛЬЦЕВ
Приложение
к постановлению
администрации города Ставрополя
от 15.11.2010 № 3505
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ ГОРОДА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
1. Общие положения
1.1. Управление по обеспечению деятельности главы города администрации города Ставрополя (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Ставрополя, образованным для непосредственного обеспечения исполнения полномочий главы города Ставрополя. Управление не является юридическим лицом.
1.2. Управление подчиняется непосредственно главе города Ставрополя.
1.3. Управление в своей деятельности взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Ставрополя, структурными подразделениями администрации города Ставрополя, аппаратом Правительства Ставропольского края, Ставропольской городской Думой, с органами государственной власти, организациями и гражданами.
1.4. Указания и поручения Управления, направляемые для реализации поручений (заданий) главы города Ставрополя, являются обязательными для выполнения всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Ставрополя, структурными подразделениями администрации города Ставрополя, муниципальными предприятиями и учреждениями.
1.5. Положение об Управлении утверждается главой города Ставрополя.
1.6. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, Уставом
города Ставрополя, иными муниципальными правовыми актами города Ставрополя, а также настоящим Положением.
2. Задачи и функции Управления
2.1. Основной задачей Управления является непосредственное обеспечение исполнения полномочий главы города Ставрополя.
2.2. Основные функции Управления:
2.2.1. Организационное обеспечение деятельности главы города Ставрополя, включая формирование плана работы главы города Ставрополя и контроль его исполнения.
2.2.2. Участие в подготовке аналитических, справочных и других материалов, необходимых для осуществления полномочий главы города Ставрополя.
2.2.3. Организация проведения совещаний у главы города Ставрополя и протокольное оформление поручений, данных на этих совещаниях. Организация и обеспечение контроля за исполнением поручений, данных на совещаниях, с регулярным докладом о результатах их выполнения главе города Ставрополя.
2.2.4. Участие в подготовке и организация по поручению главы города Ставрополя отдельных мероприятий, проводимых с участием главы города Ставрополя, а также организация совместно с отделом приема граждан управления делами администрации города Ставрополя личного приема граждан и организаций главой города Ставрополя.
2.2.5. Рассмотрение по поручению главы города Ставрополя отдельных обращений органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, граждан, адресованных главе города Ставрополя, подготовка и представление по ним главе города Ставрополя проектов поручений и служебных документов.
2.2.6. Подготовка по поручениям главы города Ставрополя обращений и писем, докладов и выступлений совместно с комитетом информационной политики администрации города Ставрополя, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Ставрополя, а также доработка и редактирование служебных документов, представляемых на подпись главе города Ставрополя.
2.2.7. Обеспечение оперативного взаимодействия главы города Ставрополя с органами государственной власти, правоохранительными органами, финансовыми контролирующими органами и организациями.
2.2.8. Подготовка служебных документов, проектов постановлений и распоряжений администрации города Ставрополя в рамках полномочий Управления.
2.2.9. Осуществление контроля по поручению главы города Ставрополя за исполнением отдельных постановлений и распоряжений главы города Ставрополя, администрации города Ставрополя, приказов администрации города Ставрополя и поручений главы города Ставрополя.
2.2.10. Систематический анализ исполнения поручений главы города Ставрополя. Подготовка аналитических материалов и предоставление главе города Ставрополя по этому вопросу соответствующих предложений. Участие в рассмотрении вопросов методики организации контроля исполнения поручений главы города Ставрополя.
2.2.11. Координация работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя, структурных подразделений администрации города Ставрополя, находящихся в непосредственном подчинении главы города Ставрополя, комиссий, советов, фондов и других коллегиальных органов, создаваемых при главе города Ставрополя и (или) возглавляемых им.
2.2.12. Получение корреспонденции от отдела канцелярии управления делами администрации города Ставрополя, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя, структурных подразделений администрации города Ставрополя, ее регистрация, подготовка проектов поручений к документам, подписываемым главой города Ставрополя.
2.2.13. Направление должностным лицам администрации города Ставрополя, в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Ставрополя, структурные подразделения администрации города Ставрополя поступивших на имя главы города Ставрополя документов по вопросам, относящимся к компетенции данных органов и не требующих решения главы города Ставрополя, а также проектов актов и других документов, представленных главе города Ставрополя с нарушением установленного порядка.
2.2.14. Осуществление иных функций в соответствии с поручениями главы города Ставрополя.
3. Руководство, структура и организация работы Управления
3.1. Управление возглавляет руководитель Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, и осуществляющий свою деятельность под непосредственным руководством главы города Ставрополя.
3.2. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, по представлению руководителя Управления.
3.3. Основные функции, должностные обязанности и права работников Управления определяются должностными инструкциями, утверждаемыми правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя.
3.4. Руководитель Управления представляет Управление по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Руководитель Управления:
3.5.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, распределяет обязанности между работниками Управления, способствует повышению их квалификации и развитию инициативы.
3.5.2. Дает в пределах своей компетенции указания и поручения руководителям и работникам администрации города Ставрополя, ответственным за исполнение поручений главы города Ставрополя.
3.5.3. Организует формирование плана работы главы города Ставрополя и контролирует его исполнение.
3.5.4. Докладывает главе города Ставрополя оперативную информацию.
3.5.5. Осуществляет по поручению главы города Ставрополя прием граждан и представителей организаций.
3.5.6. Формирует и представляет на доклад главе города Ставрополя служебные документы и корреспонденцию, поступившие в его адрес.
3.5.7. Координирует работу по подготовке проектов поручений главы города Ставрополя, при необходимости определяет срочность исполнения поручений и постановку их на контроль.
3.5.8. Готовит проекты распорядительных документов, подписывает обращения, письма и справки в пределах своей компетенции.
3.5.9. Участвует в заседаниях администрации города Ставрополя, а также в совещаниях, проводимых главой города Ставрополя.
3.5.10. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к совещаниям, встречам и другим мероприятиям, в которых глава города Ставрополя принимает непосредственное участие.
3.5.11. Отвечает за сохранность поступающих в Управление документов и информации о них в базе данных, своевременную подготовку и передачу дел в управление делами администрации города Ставрополя, организует мероприятия по обеспечению соблюдения работниками Управления государственной и иной, охраняемой законом тайны.
3.5.12. Готовит и вносит предложения главе города Ставрополя по формированию кадрового резерва и изменению штатной численности работников Управления, о приеме на работу, увольнении с работы, повышении квалификации и аттестации работников Управления, применении к ним мер поощрений, наложении дисциплинарных взысканий, а также по иным вопросам, связанным с прохождением ими муниципальной службы.
3.5.13. Обеспечивает выполнение работниками Управления правил внутреннего трудового распорядка администрации города Ставрополя, должностных инструкций, правил работы со служебными документами.
3.5.14. Осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения функций Управления в соответствии с поручениями главы города Ставрополя.
3.6. В период временного отсутствия руководителя Управления (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности исполняет заместитель руководителя Управления без освобождения от основных обязанностей либо консультант Управления в соответствии с приказом администрации города Ставрополя.
3.7. Управление использует бланки установленного образца.
4. Права Управления
Для обеспечения выполнения своих задач и функций Управление имеет право:
4.1. По поручению главы города Ставрополя давать оперативные указания отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Ставрополя, структурным подразделениям администрации города Ставрополя, а также осуществлять контроль за исполнением этих указаний.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя, структурных подразделений администрации города Ставрополя, муниципальных предприятий и учреждений, а также организаций, органов государственной власти, расположенных на территории города Ставрополя, необходимые материалы и информацию по вопросам, связанным с реализацией поручений главы города Ставрополя и входящим в компетенцию главы города Ставрополя.
4.3. Осуществлять проверку выполнения поручений главы города Ставрополя отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Ставрополя, структурными подразделениями администрации города Ставрополя, подведомственными организациями.
4.4. Приглашать представителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя, структурных подразделений администрации города Ставрополя, организаций, независимо от их организационно-правовой формы, для рассмотрения и решения вопросов, входящих в компетенцию Управления, в том числе проводить совещания с ними.
4.5. Вносить на рассмотрение главы города Ставрополя предложения по отдельным вопросам деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя, структурных подразделений администрации города Ставрополя, муниципальных предприятий и учреждений.
4.6. Направлять поступающую в Управление корреспонденцию в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Ставрополя, структурные подразделения администрации города Ставрополя на рассмотрение, для подготовки предложений главе города Ставрополя или ответа авторам корреспонденции по поставленным вопросам.
4.7. Знакомиться с муниципальными правовыми актами города Ставрополя.
4.8. Пользоваться информационными системами и банками данных администрации города Ставрополя.
4.9. Управление обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.
5. Ответственность Управления
Руководитель Управления, работники Управления несут ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных задач и функций Управления, разглашение конфиденциальных сведений, низкий уровень трудовой дисциплины и техники безопасности.
Управляющий делами
администрации города Ставрополя
Г.П.КОРОЛЕВА
