МЦЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 19 ноября 2010 г. № 372-МПА
О ПОЛОЖЕНИИ
"О КОМИТЕТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ РАБОТЫ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
Принято
Мценским городским
Советом народных депутатов
18 ноября 2010 года
1. Утвердить Положение
"О комитете организационно-правовой работы и делопроизводства администрации города Мценска" (приложение).
2. Признать утратившими силу:
1) решения Мценского городского Совета народных депутатов:
а) от 16 июня 2005 года № 70/791-ГС "О Положении о комитете по организационной и правовой работе администрации г. Мценска";
б) от 19 марта 2009 года № 43/537-ГС "О принятии решения "О Положении "Об общем отделе администрации города Мценска";
в) от 23 марта 2009 года № 216-МПА
"О Положении "Об общем отделе администрации города Мценска";
2) пункт 14
решения Мценского городского Совета народных депутатов от 23 апреля 2010 года № 321-МПА "О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты Мценского городского Совета народных депутатов".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 1 декабря 2010 года.
Глава города Мценска
А.М.ФОКИН
Приложение
к решению
Мценского городского
Совета народных депутатов
от 19 ноября 2010 г. № 372-МПА
ПОЛОЖЕНИЕ
"О КОМИТЕТЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ РАБОТЫ
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА МЦЕНСКА"
Статья 1. Общие положения
1. Комитет организационно-правовой работы и делопроизводства администрации города Мценска (далее по тексту - Комитет) является структурным подразделением администрации города Мценска.
2. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Орловской области, Уставом
города Мценска, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Мценска, Регламентом работы администрации города Мценска и настоящим Положением.
3. Комитет в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города Мценска.
4. В структуру Комитета входят:
1) организационно-кадровый отдел;
2) отдел правового обеспечения;
3) отдел информационно-документационного и хозяйственного обеспечения.
22) хранение Устава
города Мценска, решений о внесении изменений в него;
23) ведение табеля рабочего времени;
24) организация проведения работ по оформлению здания администрации города Мценска к праздникам и его уборке:
- кабинетов и помещений здания администрации города Мценска;
- закрепленной прилегающей к зданию администрации города Мценска, инженерных сетей, оргтехники;
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
26) обеспечение транспортного обслуживания служебных поездок работников администрации города Мценска;
27) оформление и учет командировочных удостоверений;
28) подготовка ежедневной оперативной информации о состоянии дел в городе Мценске;
29) проведение работы по заключению договоров на техническое обслуживание и ремонт здания администрации города Мценска, инженерных сетей, оргтехники;
30) ведение реестра и хранение 1-го экземпляра договоров (муниципальных контрактов), заключенных администрацией города;
31) хранение и опубликование, доведение до исполнителей решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска;
32) заверение подписью начальника отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения или главного специалиста данного отдела печатью "Для документов" копий постановлений, распоряжений администрации города Мценска, главы города Мценска копий решений Мценского городского Совета народных депутатов, подписанных главой города Мценска, и выписки из них, а также заверенные копии других документов, принимаемых администрацией города Мценска и подписанных главой города Мценска;
33) начальник отдела информационно-документационного и хозяйственного обеспечения курирует работу работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города Мценска (коменданта, машинистки, секретаря приемной, рабочих, дворников, уборщиков помещений).
Статья 4. Права и обязанности Комитета
4.1. Комитет для осуществления возложенных на него задач имеет право:
1) подготавливать проекты нормативных правовых актов администрации города Мценска и других документов в пределах своей компетенции;
2) согласовывать и вносить предложения в установленном порядке по изменению нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Мценска в пределах своей компетенции;
3) требовать от структурных подразделений администрации города Мценска предоставлять документы, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и другими локальными нормативными актами, и в установленные сроки;
4) подготавливать проекты запросов, писем, направляемых администрацией города Мценска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
4.2. Работники Комитета обязаны:
1) строго руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей действующим законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, правовыми актами органов местного самоуправления г. Мценска, настоящим Положением и должностными инструкциями, утвержденными главой города Мценска;
2) не использовать служебную информацию в личных целях;
3) соблюдать требования действующих нормативных правовых актов, регулирующих их обязанности;
4) соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой.
Статья 5. Организация работы Комитета
1. Непосредственное руководство Комитетом осуществляет председатель комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Мценска. Председатель и работники Комитета являются муниципальными служащими.
2. Должностные инструкции работников Комитета утверждает глава города Мценска.
3. Отделы в составе Комитета возглавляют начальники отделов, назначаемые на должность главой города Мценска и подчиняющиеся непосредственно председателю Комитета.
4. Председатель Комитета:
1) руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Комитет задач и функций;
2) визирует проекты постановлений и распоряжений главы города Мценска и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию Комитета, а также проекты решений, вносимых на рассмотрение Мценского городского Совета народных депутатов;
3) при необходимости перераспределяет должностные обязанности между сотрудниками Комитета в соответствии с задачами, возложенными на Комитет и отделы в частности;
4) вносит предложения главе города Мценска о поощрении работников Комитета и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
5) участвует в совещаниях при главе города Мценска и коллегиальных органов, образованных распоряжениями администрации города Мценска;
6) отчитывается о работе Комитета;
7) готовит проекты должностных инструкций работников Комитета;
8) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
5. В случае отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет начальник одного из отделов, входящих в состав Комитета, по распоряжению администрации города Мценска.
6. Работники Комитета несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим законодательством.
