КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 ноября 2010 г. № 277-р
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации муниципального района "Мосальский район" (приложение № 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников архивного отдела администрации муниципального района "Мосальский район" (приложения № 2
, 3
).
Глава администрации
муниципального района
"Мосальский район"
П.А.Суслов
Приложение № 1
к Распоряжению
администрации
муниципального района
"Мосальский район"
от 8 ноября 2010 г. № 277-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН"
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел администрации муниципального района "Мосальский район" является структурным подразделением администрации (исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления) муниципального района "Мосальский район".
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Уставом
и законами Калужской области, постановлениями Законодательного Собрания Калужской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Калужской области, постановлениями Правительства Калужской области, Уставом
и нормативными правовыми актами Районного Собрания и администрации муниципального района, приказами и инструкциями Росархива, управления по делам архивов администрации Калужской области, также настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, с управлением по делам архивов администрации Калужской области, организациями расположенными на территории муниципального района "Мосальский район", другими организациями.
2. Задачи отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Калужской области, хранящихся в архиве.
2.1.2. Комплектование документации и их использование.
2.1.3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района, города, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района, содействие негосударственным организациям в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
2.1.4. Контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования, другими собственниками Архивного Фонда Калужской области, законодательства Российской Федерации, Положения Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах, иных правовых актов Калужской области, администрации района, органа местного самоуправления в области архивного дела.
3. Функции отдела
3.1. Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Осуществляет хранение и учет документов и представляет в управление по делам архивов администрации Калужской области сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.1.2. Разрабатывает и по согласованию с управлением по делам архивов администрации Калужской области представляет на утверждение Главе администрации муниципального района списки учреждений, документы которых подлежат передаче на государственное хранение, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение (кроме секретных).
Приложение № 3
к Распоряжению
администрации
муниципального района
"Мосальский район"
от 8 ноября 2010 г. № 277-р
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАРШЕГО ИНСПЕКТОРА АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
МР "МОСАЛЬСКИЙ РАЙОН"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность старшего инспектора отдела администрации муниципального района "Мосальский район" замещается без ограничения срока полномочий.
1.2. Старший инспектор подчиняется непосредственно начальнику архивного отдела администрации муниципального района "Мосальский район".
1.3. Старший инспектор назначается и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального района "Мосальский район" по представлению начальника отдела в порядке, установленном действующим законодательством.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Старший инспектор должен знать правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и документы по ведению архивного дела.
2.2. Старший инспектор должен знать порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими.
2.3. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
2.4. Правила эксплуатации технических средств, правила внутреннего трудового распорядка.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1 Старший инспектор в рамках своей компетенции выполняет следующие функции:
3.1.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3.1.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
3.1.3. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
3.1.4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
3.1.5. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
3.1.6. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные документы для составления необходимых справок.
4. ПРАВА
- Получать от должностных лиц отдела документы, справки, заключения, необходимые для выполнения работы, входящей в компетенцию отдела;
- представлять интересы отдела по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей специалист может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
С должностной инструкцией ознакомлен(а) __________________.
