Зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 9 июля 2010 г. № 121820100423
ДЕПАРТАМЕНТ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
И ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 16 июня 2010 г. № 130
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
И ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ГРАЖДАН В
ДЕПАРТАМЕНТЕ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
И ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл.
2. Приказ Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл от 22 марта 2007 г. № 12 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих и работников Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл, граждан в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Шкавро Г.Н., заместителя руководителя Департамента экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл.
Руководитель Департамента
В.Н.КАРПОВ
Утверждено
приказом
Департамента
экологической безопасности,
природопользования
и защиты населения
Республики Марий Эл
от 16 июня 2010 г. № 130
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
ДЕПАРТАМЕНТА ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
И ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ГРАЖДАН В
ДЕПАРТАМЕНТЕ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
И ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи или любое другое использование в Департаменте экологической безопасности, природопользования и защиты населения Республики Марий Эл (далее - Департамент) персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников Департамента и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14), Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.
4. Руководитель Департамента обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих, работников Департамента и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие и работники Департамента, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим и заработной платы работникам Департамента, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих, работников Департамента и граждан.
II. Порядок получения, обработки, хранения и передачи
персональных данных
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих гражданские служащие, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Департамента, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Департамента в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия.
7. Общие требования, предъявляемые к обработке персональных данных работников, и гарантии их защиты установлены Трудовым кодексом Российской Федерации.
8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
9. Гражданские служащие, работники, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, установлены Трудовым кодексом.
12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
13. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих.
14. Руководитель или уполномоченные им гражданские служащие вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
15. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, и иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Департамента и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
порядок получения, обработки, хранения и передачи
персональных данных
17. Гражданские служащие и работники Департамента, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных других гражданских служащих, работников и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
