НИЖЕГОРОДСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 30 декабря 2008 г. № 01-22/09-24818
О ФОРМАХ ОТЧЕТНОСТИ И ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ЦЕЛЕВОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ
ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО
ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ В 2008 ГОДУ
В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 № 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов", постановлением Правительства РФ от 19.11.2007 № 787 "О финансировании в 2008 году и в плановый период 2009 - 2010 годов предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30.01.2008 № 43н "Об утверждении Правил финансирования в 2008 году и в плановый период 2009 и 2010 годов предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами", письмом Фонда социального страхования Российской Федерации № 02-18/06-10861 от 10.11.2008 направляем формы отчета и разъясняем следующее:
Действие Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов" распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 года. Следовательно, расходы страхователей (получивших разрешение на финансирование предупредительных мер), произведенные ими с 01.01.2008 по 31.12.2008 и подтвержденные в установленном порядке, принимаются к зачету в счет разрешенной в 2008 году суммы финансирования.
Все страхователи, получившие от Государственного учреждения - Нижегородского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации разрешение на финансирование предупредительных мер, отражают произведенные расходы в отчетном периоде в Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (Форма-4 ФСС РФ) в разделе III таблице 10 по строке 10, и в таблице 11 по строке 9.
Вместе с Расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования РФ (Форма-4 ФСС РФ) страхователи должны представить в филиал по месту регистрации "Отчет
об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний" (далее - Отчет) (приложение 1).
Одновременно с Расчетной ведомостью и Отчетом страхователи представляют в филиал по месту регистрации документы, подтверждающие целевое использование средств.
1. Для подтверждения расходов на санаторно-курортное лечение застрахованных, занятых на работах, связанных с вредными, опасными веществами и производственными факторами:
- справку
о выданных путевках на санаторно-курортное лечение застрахованных (приложение 2);
- список
застрахованных, получивших путевки на санаторно-курортное лечение в отчетном периоде (приложение 3);
- копии счетов-фактур на оплату путевок с накладными на их получение.
При проведении выездной проверки страхователь дополнительно предоставляет:
- приказы руководителя предприятия о выделении путевок в санатории застрахованным работникам;
- приказы руководителя предприятия о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (либо отпуска без сохранения заработной платы) работникам, направленным на санаторно-курортное лечение;
- накладные на выдачу путевок работникам в соответствии с приказом руководителя предприятия;
- заявления работников на выделение путевок с приложением справок для получения путевок по форме № 070/у-04;
- книгу
учета путевок, выданных в санаторно-курортные учреждения для работников, работающих во вредных условиях труда (образец в приложении 4);
- отрывные талоны к санаторно-курортным путевкам.
2. Для подтверждения расходов на приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с типовыми нормами (далее - СИЗ):
- справку
о приобретенных СИЗ (приложение 5);
- копии счетов-фактур на приобретение СИЗ и копии накладных на их получение;
- сертификаты соответствия СИЗ.
При проведении выездной проверки страхователь дополнительно предоставляет:
- личные карточки учета выдачи СИЗ, подтверждающие факт выдачи средств индивидуальной защиты работникам.
3. Для подтверждения расходов на проведение аккредитованной организацией аттестации рабочих мест по условиям труда:
- протокол
аттестации рабочих мест по условиям труда (образец в приложении 6);
- сводную ведомость
рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации (образец в приложении 7);
- копии счетов-фактур на оплату замеров вредных производственных факторов с приложением акта выполненных работ.
- справку
о выполнении плана финансирования на аттестацию рабочих мест по условиям труда (приложение 8).
При проведении выездной проверки страхователь дополнительно предоставляет:
- карты аттестации рабочих мест.
4. Для подтверждения расходов на проведение мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:
- копию договора на выполнение работ по приведению уровней загазованности и запыленности воздуха в соответствие с требованиями охраны труда;
- копию счета-фактуры на оплату работ или приобретаемого оборудования;
- копии протоколов измерений уровней запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах после проведения работ по их приведению в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
Отсутствие перечисленных документов рассматривается как нецелевое расходование средств социального страхования и не зачисляется в счет уплаты страховых взносов (пункт 8 Правил, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30 января 2008 г. № 43н).
Видимо, имеется в виду форма 6-ФСС РФ, утвержденная постановлением ФСС РФ от 10.02.2006 № 9, текст которого включен в информационный банк СПС --> Эксперт-приложение.
┌───┬──────────────┬───────────────┬──────────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┬────────────────────────┬──────────────────────────────┬─────────┐
│ № │ Наименование │Регистрационный│ Общее число │ Санаторно-курортное лечение работников, │ Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и │ Общее │ Проведение │Проведение запланированных по │ Итого │
│п/п│страхователя, │ номер │застрахованных│ занятых на работах с вредными и (или) │ (или) опасными условиями труда, а также на работах, │количество│аккредитованным органом │результатам аттестации рабочих│расходов │
│ │которому были │ │ (чел.) │ опасными производственными факторами │выполняемых в особых температурных условиях или связанных с │ рабочих │ (организацией) │ мест по условиям труда работ │ │
│ │ согласованы │ │ │ │ загрязнением, сертифицированных специальной одежды, │мест (раб.│аттестации рабочих мест │ по приведению уровней │ │
│ │ планы │ │ │ │специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а │ мест) │ по условиям труда │запыленности и загазованности │ │
│ │финансирования│ │ │ │ также смывающих и (или) обезвреживающих средств в │ │ │ воздуха на рабочих местах в │ │
│ │ │ │ │ │ соответствии с типовыми нормами │ │ │ соответствие с │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │государственными нормативными │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ требованиями охраны труда │ │
│ │ │ │ ├─────────────┬───────────────────────────────┼─────────────┬──────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────┬──────────┼─────────────┬────────────────┼────┬────┤
│ │ │ │ │ расходы, │число застрахованных, прошедших│ расходы, │число застрахованных, обеспеченных средствами │ │ расходы, │количество│ расходы, │ количество │план│факт│
│ │ │ │ │согласованные│санаторно-курортное лечение за │согласованные│ индивидуальной защиты за счет страховых │ │согласованные│ рабочих │согласованные│рабочих мест, на│ │ │
│ │ │ │ │ с │ счет страховых взносов (чел.) │ с │ взносов (чел.) │ │ с │ мест, на │ с │которых уровень │ │ │
│ │ │ │ │региональным │ │региональным │ │ │региональным │ которых │региональным │ запыленности и │ │ │
│ │ │ │ │ отделением │ │ отделением │ │ │ отделением │проведена │ отделением │ загазованности │ │ │
│ │ │ │ │Фонда (руб.) │ │Фонда (руб.) │ │ │Фонда (руб.) │аттестация│Фонда (руб.) │воздуха приведен│ │ │
│ │ │ ├─────┬────────┼──────┬──────┼─────┬─────────┬───────────────┼──────┬──────┼─────┬───────┬────────────────────────────────┤ ├──────┬──────┤ рабочих ├──────┬──────┤в соответствие с│ │ │
│ │ │ │всего│ из них │ план │ факт │всего│ из них │ в том числе: │ план │ факт │всего│из них │ в том числе: получивших │ │ план │ факт │ мест по │ план │ факт │государственными│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ получивших │ │ │ │ │ │ │ │ │ условиям │ │ │ нормативными │ │ │
│ │ │ │ ├───┬────┤ │ │ ├────┬────┤профзаболевание│ │ │ ├───┬───┼───────────────┬────────────────┤ │ │ │ труда за │ │ │ требованиями │ │ │
│ │ │ │ │АУП│ ОП │ │ │ │АУП │ ОП │ │ │ │ │АУП│ОП │профзаболевание│производственную│ │ │ │ счет │ │ │охраны труда за │ │ │
│ │ │ │ │<*>
│<**>
│ │ │ │<*>
│<**>
│ │ │ │ │<*>
│<*>
│ │ травму │ │ │ │страховых │ │ │ счет страховых │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ взносов │ │ │ взносов (раб. │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (раб. │ │ │ мест) │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ мест) │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────┼───────────────┼─────┼───┼────┼──────┼──────┼─────┼────┼────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼───┼───┼───────────────┼────────────────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼──────┼──────┼────────────────┼────┼────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │16 │17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ 27 │ 28 │
├───┼──────────────┼───────────────┼─────┼───┼────┼──────┼──────┼─────┼────┼────┼───────────────┼──────┼──────┼─────┼───┼───┼───────────────┼────────────────┼──────────┼──────┼──────┼──────────┼──────┼──────┼────────────────┼────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────────┴───────────────┴─────┴───┴────┴──────┴──────┴─────┴────┴────┴───────────────┴──────┴──────┴─────┴───┴───┴───────────────┴────────────────┴──────────┴──────┴──────┴──────────┴──────┴──────┴────────────────┴────┴────┘
Управляющий региональным
отделением Фонда ________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" __________________ год
М.П.
Ф.И.О. исполнителя, тел. № __
--------------------------------
<*> Численность административно-управленческого персонала.
<**> Численность основного персонала.
