АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 июня 2010 г. № 50-О
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОГО
ОТДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ
ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И
КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
В целях обеспечения приведения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг), утвержденных приказами архивного отдела в 2007 - 2008 годах, в соответствие действующему законодательству с учетом рекомендаций автономного учреждения "Институт регионального законодательства", а также согласно Методическим рекомендациям по разработке и утверждению административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Воронежской области, утвержденным протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 30.09.2009 № 1, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации".
2. Приказ архивного отдела от 03.12.2007 № 38-О (ред. от 11.12.2009 № 74-О) "Об утверждении Административного регламента архивного отдела по предоставлению государственной услуги "Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" признать утратившим силу.
3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.В.ГУРОВ
Приложение
к приказу
архивного отдела
Воронежской области
от 30.06.2010 № 50-О
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ
АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ОФОРМЛЕННЫХ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК ИЛИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ ГРАЖДАН, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ИХ
ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ
И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Наименование государственной услуги: "Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (далее - государственная услуга по исполнению запросов социально-правового характера).
1.2. Наименование исполнительного органа государственной власти Воронежской области, непосредственно предоставляющего государственную услугу: предоставление государственной услуги осуществляет архивный отдел Воронежской области (далее - архивный отдел). Непосредственное оказание государственной услуги по исполнению запросов социально-правового характера осуществляют областные государственные учреждения "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области" и "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - государственные архивы). В случае необходимости архивный отдел и государственные архивы используют информацию, которая находится на хранении в муниципальных архивах, а также в архивах учреждений, организаций и предприятий Воронежской области.
1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги:
┌──────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ поступившего запроса. │
│ Определение наличия в государственном │
│ архиве фондов, описей и дел, необходимых │
│ для предоставления государственной услуги │
└───────────────────────┬──────────────────────┘
│
V
нет ┌──────────────────────────────────────────────┐ да
┌───────────┤ Принятие решения ├─────┬─────────────────┐
│ └──────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ V │
│ ┌──────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐ │
│ │ Уведомление пользователя об │ │ Уведомление пользователя о │ │
│ │ отказе в получении информации │ │предоставлении дополнительных │ │
├────>│ ограниченного пользования при │ │ сведений, необходимых для │ │
│ │ отсутствии у него на это права │ │ исполнения запроса │ │
│ │и разъяснение дальнейших действий │ └───────────────┬───────────────┘ │
│ └──────────────────────────────────┘ │ │
│ V V
│ ┌─────────────────────────────────┐
│ │Подготовка положительного ответа │
│ ┌──────────────────────────────────┐ │ по запросу заявителя или │
│ │ Уведомление об отсутствии │ │информации об отсутствии в архиве│
│ │ запрашиваемой информации в │ │ документов по данному запросу │
├────>│ государственном архиве │ └──────────┬───────────────────┬──┘
│ │ и рекомендации по ее │ │ │
│ │ дальнейшему поиску │ V │
│ └──────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │ Исправление технических ошибок,│ │
│ │ допущенных при оказании │ │
│ │ государственной услуги │ │
│ └───────────────┬────────────────┘ │
│ │ │
│ V V
│ ┌──────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐
│ │ Уведомление пользователя о │ │ Личное вручение заявителю или │
└────>│ направлении запроса на │ │ отправка по почте архивной │
│ исполнение по принадлежности │ │ справки, архивной копии, │
│ в другие организации │ │ архивной выписки │
└──────────────────────────────────┘ └──────────┬──────────────────────┘
│
V
┌────────────────────────────────┐
│ Предоставление государственной │
│ услуги завершено │
└────────────────────────────────┘