КОМИТЕТ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
8 октября 2010 г. № 1956
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО
МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
13 октября 2010 г. № 641
ПРИКАЗ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЕДИНОЙ
СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ
В целях регламентирования процессов ведения единой справочной системы, обеспечивающей функционирование программного обеспечения единой информационной системы здравоохранения Волгоградской области, создаваемой в рамках Концепции
развития информатизации здравоохранения Волгоградской области на 2007 - 2010 годы, приказываем:
1. Утвердить Положение
по ведению единой справочной системы (приложение 1).
2. Утвердить состав
межведомственной рабочей группы по формированию справочников единой справочной системы (приложение 2).
3. Организациям участников ведения единой справочной системы, участвующих в создании единой информационной системы здравоохранения Волгоградской области, обеспечить реализацию Положения
по ведению единой справочной системы.
4. Контроль за исполнением приказа оставляем за собой.
Председатель Комитета
по здравоохранению
М.С.ДВОРЕЦКАЯ
Исполнительный директор
ГУ "ТФОМС Волгоградской области"
Т.В.САМАРИНА
Приложение 1
к приказу
Комитета по здравоохранению
№ 1956/641
РЕГЛАМЕНТЫ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАЦИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ - УЧАСТНИКОВ ЕДИНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ВЕДЕНИЮ ЕДИНОЙ СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ
1. Общие положения
Настоящий документ предназначен для регламентирования процессов ведения единой справочной системы (далее - ЕСС), включающей в себя полный набор справочников, обеспечивающих функционирование программного обеспечения единой информационной системы здравоохранения Волгоградской области (далее - ЕИС здравоохранения).
Ввод новых справочников, не упомянутых в данном документе, будет регламентироваться приказами по внесению изменений и дополнений в данное Положение.
7.1. Общий порядок наполнения/изменения справочников ЕСС.
Наполнение/изменение справочников проводится оператором(ами) в ПК "Редактирование справочников".
7.2. Порядок наполнения/изменения справочников ЕСС в МИАЦ и ТФОМС.
Ввод данных осуществляется оператором(ами) на основании совместного приказа Комитета по здравоохранению и ТФОМС о наполнении/изменении состава данных справочников при наличии письменного указания (визы) Руководителя на данном приказе. Приказ с визой должен быть передан оператору(ам) Руководителем.
Любые данные в справочники (записи) должны вноситься только на основании их наличия в совместном приказе Комитета по здравоохранению и ТФОМС о наполнении/изменении состава данных справочников.
При обнаружении ошибочных записей в ПК "Редактирование справочников" (записей, не соответствующих приказу, смысловому значению признака и т.д.) редактирование данных осуществляется оператором(ами) по письменному указанию Руководителя. В письменном указании Руководителя должны содержаться сведения о записи, характере операции с ней, новом варианте записи (если запись обновляется). В случае выявления грамматических ошибок в записях и их последующего исправления письменное указание Руководителя не требуется.
Особый порядок.
Актуализация справочников медицинских услуг и тарифов проводится ТФОМС на основании решения согласительной комиссии, оформленного документом Соглашение, не позднее трех рабочих дней до дня вступления подписанного Соглашения в силу.
Актуализация справочника территориальных фондов ОМС проводится в ТФОМС на основании информации, опубликованной на сайте ФОМС и поступившей из других субъектов Российской Федерации, в течение двух рабочих дней с момента ее опубликования (поступления).
Актуализация справочника "Регистр страхователей" проводится ТФОМС в течение двух рабочих дней после актуализации аналогичного справочника, формируемого в программном обеспечении по ведению единого регистра застрахованного населения Волгоградской области, эксплуатировавшегося до внедрения ЕИС здравоохранения.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
7.1. Порядок наполнения/изменения справочников в ЛПУ.
В ЛПУ обеспечивается децентрализованное (т.е. в каждом ЛПУ независимо от других ЛПУ) ведение справочников "Хирургические операции" и "Хирургические операции и отчетные формы". Указанные справочники поставляются в ЛПУ частично заполненными.
Состав справочника "Хирургические операции" соответствует перечню хирургических операций в отчетных формах № 14 "Сведения о деятельности стационара" и № 30 "Сведения об учреждении здравоохранения" (раздел 3 "Экстренная хирургическая помощь").
Ввод/редактирование данных указанных справочников осуществляется оператором на основании письменного указания Руководителя. В указании должен содержаться перечень исключаемых позиций, изменяемых (указанием новых записей) и новых позиций (которые ранее не были внесены). Ввод данных осуществляется оператором в точном соответствии с письменным указанием Руководителя.
При включении новых позиций в справочник "Хирургические операции" в обязательном порядке должен редактироваться справочник "Хирургические операции и отчетные формы". Все новые позиции, которые внесены в справочник "Хирургические операции", должны быть сопоставлены с позициями отчетных форм в справочнике "Хирургические операции и отчетные формы".
При обнаружении ошибочных записей, которые внесены на уровне ЛПУ в справочники, редактирование может осуществляться оператором или по письменному указанию Руководителя. В письменном указании Руководителя должны содержаться сведения о записи, характере операции с ней, новом варианте записи (если запись обновляется).
При вводе/редактировании данных справочников должна быть внесена соответствующая запись в журнал "Ведение справочников". В журнале "Ведение справочников" в качестве основания внесения записи могут быть указаны:
- факт обнаружения ошибки оператором ("ошибка");
- дата письменного указания Руководителя об изменении/исключении данных.
Приложение 2
к приказу
Комитета по здравоохранению
№ 1956/641
СОСТАВ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ СПРАВОЧНИКОВ
ЕДИНОЙ СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ
1. Кураков Д.А. - начальник отдела медико-социальных программ и аналитической работы Комитета - руководитель рабочей подгруппы.
2. Антонова Л.Н. - начальник отдела информатизации ТФОМС.
3. Яковлева О.И. - начальник медико-социального отдела ТФОМС.
4. Полежаева Е.Г. - начальник отдела по ведению единого регистра застрахованных граждан.
5. Щетинин С.В. - начальник отдела межтерриториальных расчетов ТФОМС.
6. Смолянская М.В. - консультант отдела медико-социальных программ и аналитической работы.
7. Крушинская О.Н. - консультант планово-экономического отдела Комитета.
8. Докучаев С.В. - консультант отдела медико-социальных программ и аналитической работы Комитета.
9. Веревкин Е.А. - заместитель директора по информатике МИАЦ.
10. Вотинцева Г.О. - начальник отдела статистики МИАЦ.
