АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 февраля 2008 г. № 918
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановлений Администрации города Рязани
от 06.08.2009 № 5380
, от 11.12.2009 № 8802
,
от 14.10.2010 № 4976
,
с изм., внесенными Постановлением
Администрации
города Рязани
от 17.09.2009 № 6779)
В целях дальнейшего совершенствования работы по документированию управленческой деятельности, внедрения и применения единых правил оформления документов в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536, Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р.6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, Постановлением
главы администрации города Рязани от 26.12.2007 № 4980 "Об исполнении полномочий главы администрации города Рязани", постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в администрации города Рязани (далее - Инструкция) в новой редакции и ввести ее в действие с 05.03.2008.
2. Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделений ознакомить сотрудников администрации города с Инструкцией в срок до 04.03.2008.
3. Сотрудникам администрации города в работе с документами соблюдать требования Инструкции.
4. Признать утратившим силу Постановление главы администрации города Рязани от 16.01.2004 № 70 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Рязани".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Первый заместитель главы администрации
по городскому хозяйству и муниципальной
собственности
А.Г.ЗЫКОВ
Постановлением
главы администрации города Рязани
от 14 февраля 2008 г. № 918
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РЯЗАНИ
(в ред. Постановления Администрации города Рязани
от 06.08.2009 № 5380
, от 11.12.2009 № 8802
,
от 14.10.2010 № 4976
,
с изм., внесенными Постановлением
Администрации
города Рязани
от 17.09.2009 № 6779)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в администрации города Рязани (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации города Рязани и ее структурных подразделениях и определяет основные направления повышения качества подготовки документов и совершенствования технологии работы с ними, применение автоматизированных технологий, обеспечение четкости и оперативности работы исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления и его структурных подразделений.
1.7. С прописной буквы пишутся:
а) названия высших партийных организаций, правительственных и профсоюзных учреждений: Центральный Комитет Коммунистической партии Российской Федерации, Счетная палата РФ, Федерация независимых профсоюзов России;
б) названия некоторых международных организаций: Организация объединенных Наций, Совет Безопасности.
1.8. Со строчной буквы пишутся:
наименования частей и отделов учреждений, организаций: инспекция Министерства РФ по налогам и сбору по г. Рязани, госсанэпиднадзор, госархстройнадзор, а также слова типа: коллегия, президиум, ученый совет, совет директоров, факультет, сектор, президиум академии.
1.9. В официальных наименованиях государств все слова пишутся с прописной буквы:
Республика Беларусь
Государство Израиль
Государства - участники Содружества Независимых Государств.
Наименования зарубежных республик, имеющих форму женского рода:
а) согласуются со словом "Республика", если оканчиваются на -ия (делегация Республики Болгарии);
б) не согласуются, если оканчиваются на -а, -ея (в Республике Корея, Республике Ангола).
Те же правила действуют при написании республик - субъектов Российской Федерации: в Республике Ингушетии,
но: в Республике Северная Осетия - Алания, т.к. это сложное наименование.
Наименования мужского рода не согласуются со словами "Республика" (посол Республики Вьетнам).
1.10. Со строчной буквы пишутся сложные прилагательные, образованные от наименования стран (российско-французское соглашение, российско-иранское совместное предприятие).
2. Употребление названий населенных пунктов,
рек, улиц, станций и портов
2.1. Названия городов, выраженные склоняемыми существительными, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Рязани.
В официальных документах допускается сохранение первоначальной формы названий городов, например: Рязанская область с главным городом Рязань.
Не согласуются составные названия: в городе Минеральные воды, у города Советская гавань.
2.2. Названия сел, деревень, поселков обычно согласуются с родовыми наименованиями, например: в поселке Советском, в поселке Свободном.
2.3. Названия рек, как правило, согласуются с родовым наименованием, например: на реке Волге.
Не согласуются составные названия: на реке Белый Ильмень.
2.4. Названия станций и портов не согласуются с родовым наименованием, например: на станции Астрахань-II; со станции Трусово; регулярные рейсы между портами Астрахань и Оля.
2.5. Названия улиц согласуются, если имеют форму женского рода, и не согласуются, если имеют форму мужского рода или представляют собой составное название, например: на улице Советской, д. 10, на улице Адмирала Нахимова, д. 20.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: на улице Лермонтова, д. 10/19.
Литер пишется слитно с номером дома, например: улица Бакинская, д. 7а.
3. Употребление дат, цифр и чисел в текстах документов
3.1. Даты могут писаться как полностью (1 апреля 1996 года), так и цифровым обозначением тремя парами цифр, разделяемых точками (01.04.1996).
3.2. Календарные сроки в тексте рекомендуется писать так:
в 2001 году, а не в 2001 г.;
в августе 2002 года, а не в августе месяце 2002 года;
в первом полугодии 2001 года, а не в 1 полугодии 2001 года,
но в I квартале 2001 года.
3.3. При обозначении учебного, хозяйственного, административного, бюджетного годов следует писать:
в 2006 - 2007 учебном году, в отопительный сезон 2007 - 2008 года, осенне-зимний период 2007 - 2008 года, но провести работы в 2007 - 2008 годах.
3.4. При обозначении периода слово "годы" сокращается до двух букв с точкой после второй (причем второй год пишется полностью, а не двумя последними цифрами): план 2007 - 2008 гг.
3.5. В тексте документов должны указываться конкретные даты (19 мая 2007 г. или 19.05.2007, а не 19 мая с.г. или т.п.).
3.6. Числа в тексте (однозначные количественные и отвечающие на вопрос "сколько", "в скольких" и т.д.) падежных окончаний не имеют (нельзя писать: на 5-ти листах, в 3-х экз.).
3.7. Числа, имеющие значение более одной тысячи, рекомендуется писать цифрами и словами (20 млн. руб., а не 20000000 руб.).
3.8. Расшифровка денежной суммы имеет такую форму написания: вначале пишется вся денежная сумма цифрами, а затем в скобках в именительном падеже и со строчной буквы словами: 8000 (Восемь тысяч) рублей.
3.9. Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом, через дефис (без падежных наращений): 100-летие, 95-квартирный дом.
