КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 октября 2008 г. № 446
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Коллегии Администрации
Кемеровской области от 06.09.2010 № 384)
В соответствии с Законом
Кемеровской области от 09.03.2005 № 47-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Кемеровской области" Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об архивном управлении Кемеровской области.
2. Признать утратившим силу распоряжение
Администрации Кемеровской области от 05.12.2002 № 822-р "Об утверждении Положения об архивном управлении Кемеровской области".
3. Управлению по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С.И.Черемнов) опубликовать постановление в сборнике "Информационный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя аппарата Администрации Кемеровской области Е.М.Баранова.
И.о. Губернатора
Кемеровской области
В.П.МАЗИКИН
Утверждено
постановлением
Коллегии Администрации
Кемеровской области
от 16 октября 2008 г. № 446
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Коллегии Администрации
Кемеровской области от 06.09.2010 № 384)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивное управление Кемеровской области (далее - управление) входит в систему
исполнительных органов государственной власти Кемеровской области, является исполнительным органом отраслевой компетенции, уполномоченным в области архивного дела.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства, Уставом
Кемеровской области, законами Кемеровской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Кемеровской области и Коллегии Администрации Кемеровской области, а также настоящим Положением.
1.3. Управление обладает правами юридического лица, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейских судах в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Управление имеет самостоятельный баланс, лицевые счета получателя и главного распорядителя средств областного бюджета в Управлении Федерального казначейства по Кемеровской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные штампы и бланки, необходимые для его деятельности.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через государственные учреждения Кемеровской области (далее - государственные архивы), подведомственные управлению.
1.6. По поручению Губернатора Кемеровской области управление выступает учредителем государственных архивов.
1.7. Управление утверждает уставы государственных архивов, вносит в них изменения.
1.8. Деятельность управления координирует заместитель Губернатора Кемеровской области (по координации работы правоохранительных органов и органов военного управления).
(п. 1.8 в ред. постановления
Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.09.2010 № 384)
4.6. Осуществлять контроль за целевым использованием государственными архивами средств областного бюджета, выделенных на реализацию возложенных на них полномочий и содержание.
4.7. Создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии, коллегии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления; утверждать положения о них и их составы.
4.8. Привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.9. Пользоваться государственными информационными системами и банками данных.
4.10. Пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Кемеровской области по представлению курирующего заместителя Губернатора Кемеровской области. В случае временного отсутствия начальника его обязанности исполняет заместитель начальника управления.
5.2. Начальник управления:
5.2.1. Руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и полномочий, организацию его работы, состояние трудовой дисциплины.
5.2.2. Исполняет поручения Губернатора Кемеровской области, курирующего заместителя Губернатора Кемеровской области по вопросам деятельности управления.
(п. 5.2.2 в ред. постановления
Коллегии Администрации Кемеровской области от 06.09.2010 № 384)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.2.3. Назначает на должность и освобождает от должности заместителя начальника и других сотрудников управления, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.
5.2.4. Направляет на имя Губернатора Кемеровской области:
а) предложения по схеме размещения государственных архивов;
б) предложения о предельной численности и фонде оплаты труда работников управления, смете расходов на содержание управления в пределах бюджетных ассигнований.
5.2.5. Представляет на утверждение Губернатору Кемеровской области кандидатуры на должность директоров государственных архивов.
5.2.6. По поручению Губернатора Кемеровской области заключает и расторгает трудовые договоры с директорами государственных архивов и с исполняющими обязанности директоров, а также вносит изменения в указанные договоры.
5.2.7. Представляет управление в организациях независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
5.2.8. Подписывает приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы управления.
5.2.9. Утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности структуру и штатное расписание управления по согласованию с управлением кадров и государственной службы Администрации Кемеровской области, а также структуру и штатное расписание государственных архивов.
5.2.10. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Кемеровской области, проходящих службу в штате управления.
5.2.11. Утверждает надбавки и доплаты сотрудникам управления, определяет порядок и размеры премирования.
5.2.12. Представляет в установленном порядке особо отличившихся государственных гражданских служащих, работников государственных и муниципальных архивов к присвоению ведомственных наград и почетных званий, а также награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Кемеровской области.
5.2.13. Действует без доверенности от имени управления, представляет его во всех органах и организациях.
5.2.14. Выдает от имени управления доверенности на представительство управления в органах и организациях.
5.2.15. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений управления, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрение в практику рациональных систем хранения документов, определяет потребности управления в оборудовании и материалах.
5.2.16. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
5.3. В управлении создается коллегия и научный совет. Составы коллегии и научного совета утверждаются начальником управления. Коллегия и научный совет являются коллегиальными органами, которые рассматривают важнейшие вопросы развития и регулирования архивного дела в Кемеровской области. Решения коллегии и научного совета оформляются приказами начальника управления.
5.4. В управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на государственное хранение в архивные органы и учреждения Кемеровской области и экспертизой ценности документов. Положение об экспертно-проверочной комиссии, ее состав утверждаются начальником управления.
6. ИМУЩЕСТВО УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Имущество управления является государственной собственностью Кемеровской области и закрепляется за управлением на праве оперативного управления в установленном законодательством порядке.
6.2. Источниками формирования имущества управления являются:
6.2.1. Имущество, закрепленное комитетом по управлению государственным имуществом Кемеровской области в установленном порядке.
6.2.2. Имущество, приобретенное за счет средств областного бюджета, выделяемых управлению по смете.
6.2.3. Иные не запрещенные действующим законодательством источники.
6.3. Управление владеет и пользуется закрепленным за ним имуществом в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
6.4. Управление не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретаемым за счет выделяемых ему средств, без разрешения собственника, самостоятельно сдавать в аренду, отдавать в залог, передавать во временное пользование.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
7.1. Реорганизация управления и его ликвидация производятся в соответствии с действующим законодательством.
7.2. При реорганизации или ликвидации управление обеспечивает учет, сохранность документов по личному составу и своевременную передачу их на государственное хранение.
