АДМИНИСТРАЦИЯ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ВЛАДИКАВКАЗА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 мая 2010 г. № 180
О ВНЕДРЕНИИ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА "ДЕЛО" В АДМИНИСТРАЦИИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ Г. ВЛАДИКАВКАЗА
С целью автоматизации делопроизводственной деятельности, документационного и информационного обеспечения в администрации местного самоуправления г. Владикавказа:
1. Определить ответственным за эксплуатацию и техническое сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) "Дело" в администрации местного самоуправления г. Владикавказа Отдел информатизации и защиты информации (Текиев А.В.).
2. Отделу информатизации и защиты информации (Текиев А.В.) и Управлению документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан (Вардашева М.Г.) на первом этапе обеспечить внедрение СЭД "Дело" в Управлении документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан.
3. Отделу информатизации и защиты информации (Текиев А.В.) в срок до 15 мая 2010 г. назначить администратора (установка клиентской части, поддержка локальной сети), программиста (формирование произвольных отчетов, справок, получение статистических данных) и системного технолога (настройка системы "Дело", ведение системных справочников и управление правами пользователей системы) для внедрения и сопровождения СЭД "Дело" в структурных подразделениях администрации г. Владикавказа.
4. Управлению документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан (Вардашева М.Г.) в срок до 15 мая 2010 г.:
назначить системного технолога (настройка системы "Дело", ведение системных справочников и управление правами пользователей системы) для сопровождения СЭД "Дело" в Управлении документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан;
на первом этапе внедрения СЭД "Дело" обеспечить доступ администратора, программиста и системного технолога Отдела информатизации и защиты информации для технического сопровождения СЭД "Дело" на рабочих местах в Управлении документационного обеспечения деятельности АМС я приема граждан.
5. На втором этапе внедрения системы "Дело" Отделу информатизации и защиты информации (Текиев А.В.) в срок до 25 мая 2010 г. совместно с руководителями структурных подразделений определить количество необходимых рабочих мест, подлежащих автоматизации, с указанием необходимых технических и финансовых средств для полного внедрения системы электронного документооборота "Дело" в администрации местного самоуправления г. Владикавказа.
6. На втором этапе внедрения системы "Дело" предусмотреть предоставление двух клиентских лицензий для рабочих мест СЭД "Дело" программисту и системному технологу Отдела информатизация в защиты информации.
7. Отделу кадрового обеспеченна (Кокоева А.А.) в течение одного рабочего дня предоставлять в Управление документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан (Вардашева М.Г.) и Отдел информатизации и защиты информации (Текиев А.В). информацию о структурных изменениях и кадровых перемещениях в администрации местного самоуправления г. Владикавказа для внесения соответствующих изменений в СЭД "Дело".
8. Руководителям структурных подразделений администрации в срок до 25 мая 2010 г. внести соответствующие изменения в должностные инструкции сотрудников.
9. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы - руководителя аппарата АМС Базаева Д.Г.
Глава администрации
С.ДЗАНТИЕВ
