ИВАНОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА ПЯТОГО СОЗЫВА
СЕДЬМОЕ ЗАСЕДАНИЕ
РЕШЕНИЕ
от 29 сентября 2010 г. № 116
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ
ИВАНОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
В соответствии с частью 2 статьи 36
Устава города Иванова Ивановская городская Дума решила:
1. Утвердить прилагаемое положение
об Аппарате Ивановской городской Думы.
2. Признать утратившим силу Положение
об Аппарате Ивановской городской Думы, утвержденное пунктом 1
решения Ивановской городской Думы от 31.01.2006 № 50.
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
Глава города Иванова
В.СВЕРЧКОВ
Утверждено
решением
Ивановской городской Думы
от 29.09.2010 № 116
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ИВАНОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
I. Общие положения
1. Аппарат Ивановской городской Думы (далее - Аппарат) создан Ивановской городской Думой в соответствии с Уставом
города Иванова, Регламентом
Ивановской городской Думы как постоянно действующий рабочий орган Ивановской городской Думы.
Аппарат осуществляет организационное, правовое, информационное, аналитическое, хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности Главы города Иванова, Ивановской городской Думы и ее структурных формирований, создаваемых в соответствии с Регламентом
Ивановской городской Думы.
2. Аппарат оказывает депутатам Ивановской городской Думы организационную и методическую помощь в выполнении депутатских полномочий.
3. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом
города Иванова, Регламентом
Ивановской городской Думы, решениями Ивановской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Главы города Иванова и настоящим Положением.
4. Аппарат взаимодействует с Администрацией города Иванова, аппаратом Ивановской областной Думы, аппаратом Правительства Ивановской области, органами прокуратуры и другими государственными органами, учреждениями и организациями, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области и других регионов.
5. Структура, штаты, размер оплаты труда и условия материально-технического обеспечения работников Аппарата Ивановской городской Думы, а также расходы на его содержание определяются Главой города Иванова по представлению руководителя Аппарата Ивановской городской Думы.
II. Основные задачи Аппарата Ивановской городской Думы
6. Основными задачами Аппарата являются:
6.1. Организационное, правовое, информационное, аналитическое, хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности Главы города Иванова, Ивановской городской Думы.
6.2. Организационное обеспечение связей Ивановской городской Думы с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями.
6.3. Обеспечение взаимодействия Ивановской городской Думы с органами территориального общественного самоуправления.
6.4. Организация взаимодействия Ивановской городской Думы с общественными международными организациями, организациями межмуниципального сотрудничества, общественными движениями, политическими партиями, средствами массовой информации, жителями города Иванова.
6.5. Участие в работе по контролю за исполнением решений Ивановской городской Думы.
6.6. Оказание содействия депутатам Ивановской городской Думы в реализации их полномочий (прав и обязанностей).
III. Основные функции Аппарата Ивановской городской Думы
7. К основным функциям Аппарата относятся:
7.1. Техническое и документационное обеспечение проведения очередных (внеочередных) заседаний Ивановской городской Думы, заседаний комитетов и временных комиссий Ивановской городской Думы, иных мероприятий, проводимых в Ивановской городской Думе и ее структурных подразделениях, в том числе:
- разработка проектов примерных программ нормотворческой работы Ивановской городской Думы и порядков работы ее структурных подразделений, контроль за их исполнением;
- ведение аудиозаписи, составление проектов протоколов заседаний Ивановской городской Думы, заседаний комитетов, временных комиссий, иных официальных мероприятий, проводимых Ивановской городской Думой;
- формирование пакетов документов, направление их в установленные сроки в Администрацию города Иванова, депутатам Ивановской городской Думы, в прокуратуру и иным заинтересованным лицам;
- оформление решений и протоколов;
- выполнение машинописных, копировальных и множительных операций.
7.2. Ведение делопроизводства, соблюдение режима секретности и защита сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.
7.3. Подготовка проектов материалов по обращениям граждан и организаций, адресованных в Ивановскую городскую Думу, Главе города Иванова, направление этих материалов в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления для рассмотрения и принятия мер, контрольно-аналитическая и информационная работа с указанными обращениями.
7.4. Проведение анализа деятельности Ивановской городской Думы и ее структурных подразделений, подготовка аналитических материалов, размещение их в средствах массовой информации и на сайте Ивановской городской Думы.
7.5. Подготовка заключений на поступившие проекты решений Ивановской городской Думы.
7.6. Представление Главе города Иванова и заместителям председателя Ивановской городской Думы аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым в Ивановской городской Думе, подготовка проектов запросов в установленном порядке, информационных и иных материалов, необходимых для деятельности Ивановской городской Думы.
7.7. Организация работы со средствами массовой информации по освещению деятельности Ивановской городской Думы, подготовка мероприятий, проводимых Главой города Иванова и Ивановской городской Думой.
7.8. Правовое сопровождение деятельности Ивановской городской Думы и ее структурных подразделений, в том числе:
- подготовка заключений на проекты решений в соответствии с положениями пункта 3 статьи 84
Регламента Ивановской городской Думы;
- проведение юридических консультаций и разъяснений депутатам Ивановской городской Думы по материалам и вопросам депутатской деятельности;
- представление интересов Ивановской городской Думы в судах общей юрисдикции и арбитражном суде, обеспечение участия представителя в судебных заседаниях.
7.9. Взаимодействие со структурными подразделениями органов местного самоуправления города Иванова, органами государственной власти Ивановской области, представительными органами муниципальных образований Ивановской области, иных субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности местного самоуправления.
7.10. Организация приема граждан Главой города Иванова и депутатами Ивановской городской Думы.
7.11. Консультирование, выдача информации, справок и т.п. по вопросам деятельности представительного органа местного самоуправления в порядке, определяемом Регламентом
Ивановской городской Думы.
7.12. Ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности в Ивановской городской Думе.
7.13. Материально-техническое обеспечение, транспортное, социально-бытовое обслуживание депутатов Ивановской городской Думы и сотрудников Аппарата.
7.14. Выполнение других функций в соответствии с решениями Ивановской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Главы города Иванова.
8. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельность на основании положений о соответствующих структурных подразделениях, утверждаемых Главой города Иванова.
9. Права и обязанности сотрудников Аппарата определяются трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и должностными инструкциями.
IV. Организация деятельности Аппарата
Ивановской городской Думы
10. Общее руководство Аппаратом Ивановской городской Думы, контроль за его деятельностью в соответствии с Уставом
города Иванова и Регламентом
Ивановской городской Думы осуществляет Глава города Иванова.
11. Деятельность сотрудников Аппарата Ивановской городской Думы осуществляется в соответствии с требованиями правил внутреннего распорядка, утверждаемых Главой города Иванова.
12. Непосредственное руководство Аппаратом осуществляет руководитель Аппарата.
13. Руководитель Аппарата назначается на должность Главой города Иванова с согласия депутатов Ивановской городской Думы и находится в его непосредственном подчинении.
14. Сотрудники Аппарата, замещающие должности муниципальной службы города Иванова в Аппарате Ивановской городской Думы в соответствии с действующим законодательством, являются муниципальными служащими города Иванова Ивановской области.
15. Глава города Иванова является представителем нанимателя для работников Аппарата.
