АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 октября 2010 г. № 168-адм
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
В соответствии с Уставом
города Смоленска Администрация города Смоленска постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Благодарственном письме Администрации города Смоленска.
2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска (С.В. Пивоваров) разместить настоящее постановление на сайте Администрации города Смоленска.
3. Информационно-аналитическому отделу Администрации города Смоленска (Ю.С. Андреева) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
Врип Главы администрации
города Смоленска
К.Г.ЛАЗАРЕВ
Утверждено
постановлением
Администрации
города Смоленска
от 07.10.2010 № 168-адм
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
1. Благодарственное письмо Администрации города Смоленска (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенный значительный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека, развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику, культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение, благотворительную и иную общественно полезную деятельность, направленную на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Смоленска.
2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства (далее - граждане), российские и иностранные организации, общественные объединения граждан.
3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения, за исключением награждения за совершение, проявленные мужество, смелость и отвагу.
Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.
4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут возбуждать расположенные на территории города Смоленска организации, предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, структурные подразделения Администрации города Смоленска. Ходатайства составляются по формам, установленным приложениями № 1
, 2
к Положению.
Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.
5. Глава администрации города Смоленска вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом без представления ходатайств согласно пунктам 4
и 6
.
6. Ходатайства вносятся не позднее чем за один месяц до планируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемому гражданину с приложением следующих документов:
- характеристики лица, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации;
- справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению, заверенной подписью работника кадровой службы и печатью ходатайствующей организации;
- выписки из протокола общего собрания трудового коллектива, заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующей организации.
7. При принятии Администрацией города Смоленска решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.
8. Администрация города Смоленска издает распоряжение о награждении гражданина Благодарственным письмом.
9. Подготовку проектов распоряжений о награждении Благодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляет административно-хозяйственный отдел Администрации города Смоленска. Благодарственное письмо подписывается Главой администрации города Смоленска, подпись которого заверяется печатью Администрации города Смоленска. Благодарственное письмо вкладывается в папку "Благодарственное письмо Администрации города Смоленска".
10. Благодарственное письмо вручается лично награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Главой администрации города Смоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Администрации города Смоленска о награждении.
При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.
При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.
11. Изготовление бланков Благодарственного письма по форме
, установленной приложением № 3 к Положению, и папок "Благодарственное письмо Администрации города Смоленска" по форме
, установленной приложением № 4 к Положению, их учет и хранение по акту
согласно приложению № 5 к Положению осуществляются административно-хозяйственным отделом Администрации города Смоленска.
│ ГОРОДА СМОЛЕНСКА │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 5
к Положению
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Главы
администрации города -
руководитель аппарата
Администрации города
Смоленска
Инициалы, фамилия
"___" ___________ года
АКТ
Настоящий акт составлен о том, что согласно распоряжению Администрации
города Смоленска от _______________ № _____________________________________
(Ф.И.О.)
было вручено Благодарственное письмо Администрации города Смоленска,
вложенное в папку "Благодарственное письмо Администрации города Смоленска".
Всего подлежит списанию __ Благодарственных писем стоимостью ___ рублей
___ копеек, ___ папок стоимостью ___ рублей ___ копеек.
Члены комиссии:
Должность ___________ ___________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Должность ___________ ___________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Должность ___________ ___________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
