ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 15 октября 2010 г. № 29
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРЕТАРИАТЕ
ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Утвердить Положение
о секретариате Губернатора Сахалинской области (прилагается).
2. Опубликовать настоящий указ в газете "Губернские ведомости".
Исполняющий обязанности Губернатора
Сахалинской области
К.М.Строганов
Утверждено
указом
Губернатора Сахалинской области
от 15.10.2010 № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Секретариат Губернатора Сахалинской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением Правительства Сахалинской области.
1.2. В своей работе Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями Губернатора Сахалинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства области, а также настоящим Положением.
1.3. Секретариат взаимодействует с органами исполнительной власти Сахалинской области (далее - органы исполнительной власти области), аппаратом Губернатора и Правительства Сахалинской области, Сахалинской областной Думой, территориальными органами федеральных органов государственной власти в Сахалинской области, средствами массовой информации.
2. Задачи Секретариата
Основными задачами Секретариата являются:
2.1. Обеспечение деятельности Губернатора Сахалинской области (далее - Губернатор области) по исполнению им конституционных обязанностей, законов Российской Федерации и Сахалинской области и обеспечение совместно с органами исполнительной власти и другими государственными органами Сахалинской области реализации полномочий Губернатора области.
2.2. Организация и обеспечение взаимодействия Губернатора области со средствами массовой информации:
- взаимодействие с российскими и иностранными средствами массовой информации в целях объективного и в полном объеме освещения деятельности Губернатора области;
- формирование через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности Губернатора области.
2.3. Информационное обеспечение деятельности Губернатора области.
2.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора области (в пределах своей компетенции).
3. Функции Секретариата
В соответствии с вышеуказанными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:
3.1. Анализ корреспонденции, поступающей на имя Губернатора области, подготовка проектов поручений, резолюций на поступившие документы. В случае необходимости предварительной проработки вопросов, изложенных в документах, организация направления их заместителям Губернатора области, заместителям председателя Правительства Сахалинской области, соответствующим руководителям органов исполнительной власти области в соответствии с распределением полномочий.
3.2. Документальное оформление и организация контроля исполнения поручений, данных Губернатором области на совещаниях, проходящих под его председательством, во время рабочих поездок по районам, командировок, а также по входящим документам, представление информации об их исполнении Губернатору области.
3.3. Обеспечение подготовки совещаний под председательством Губернатора области, аналитических и справочных материалов по вопросам, рассматриваемым на них, а также материалов для других мероприятий с участием Губернатора области (совместно с подразделениями аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области), организационное обеспечение этих совещаний.
3.4. Организация рабочих поездок Губернатора области в районы и за пределы области, в том числе за пределы Российской Федерации, подготовка их материально-технического и документационного обеспечения.
3.5. Обеспечение ведения делопроизводства Секретариата.
3.6. Разработка и контроль соблюдения дневных, месячных, годовых графиков работы Губернатора области.
3.7. Проведение анализа, экспертизы проектов решений Губернатора области, Правительства Сахалинской области (соответствие внесенного проекта установленным требованиям).
3.8. Подготовка для Губернатора области материалов к докладам и выступлениям, а также с участием других подразделений аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области - необходимых аналитических и справочных материалов.
3.9. Обеспечение по указанию Губернатора области оперативного взаимодействия с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также других органов и организаций.
3.10. Обеспечение взаимодействия с законодательным органом Сахалинской области - Сахалинской областной Думой.
3.11. Организация оперативного взаимодействия Губернатора области с руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, руководителями исполнительных органов государственной власти Сахалинской области, руководителями органов местного самоуправления.
3.12. Участие в работе совещаний и встреч, проводимых Губернатором области.
3.13. Информирование должностных лиц о совещаниях, встречах, проводимых Губернатором области, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора области.
3.14. Осуществление организационного обеспечения участия Губернатора области в мероприятиях федерального уровня (в пределах установленной компетенции).
3.15. Участие в пределах своей компетенции в подготовке проектов законов Сахалинской области, иных нормативных правовых актов Сахалинской области.
3.16. Мониторинг информационного поля в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в области и стране, оперативное информирование Губернатора области о событиях, носящих чрезвычайный (экстренный) характер.
3.17. Организация и проведение брифингов, пресс-конференций, интервью, других встреч Губернатора области, подготовка проектов выступлений, поздравлений, приветственных писем и адресов от имени Губернатора области по различным вопросам.
3.18. Выполнение других функций в соответствии с решениями и поручениями Губернатора области.
4. Права Секретариата
Секретариат имеет право:
- запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области, областных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и общественных организаций необходимую для осуществления своей деятельности информацию и документы;
- пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области;
- в необходимых случаях привлекать соответствующих специалистов областных органов исполнительной власти по согласованию с их руководителями для решения задач, поставленных перед Секретариатом;
- принимать участие в работе координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Сахалинской области и органами исполнительной власти области;
- вносить предложения Губернатору Сахалинской области об ответственности руководителей органов исполнительной власти области, допустивших нарушения действующего законодательства или не принявших мер по их устранению, в пределах своих полномочий;
- осуществлять в пределах своей компетенции обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства Сахалинской области и аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области в соответствии с законодательством.
5. Организация деятельности Секретариата
5.1. Структура Секретариата включает в себя руководителя Секретариата, заместителя руководителя Секретариата, советников, помощников Губернатора области, а также уполномоченных представителей Губернатора области по различным социальным и (или) экономическим вопросам, пресс-секретаря и иных государственных гражданских служащих согласно штатному расписанию.
5.2. Работа Секретариата организуется в соответствии с Регламентом
Правительства Сахалинской области (далее - Регламент), настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству (далее - Инструкция), а также в соответствии с утвержденными заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области должностными регламентами государственных гражданских служащих.
5.3. Секретариат работает под руководством Губернатора области.
5.4. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, в его отсутствие - заместитель руководителя Секретариата или иной, назначенный в установленном порядке, государственный гражданский служащий Секретариата.
5.5. Руководитель Секретариата:
- назначается на должность и освобождается от должности заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области в порядке, предусмотренном законодательством о государственной гражданской службе;
- организует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат функций и задач;
- формирует проекты планов и графиков работы Губернатора области и представляет их Губернатору области;
- распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Секретариата;
- устанавливает порядок работы государственных гражданских служащих Секретариата;
- дает поручения государственным гражданским служащим Секретариата по вопросам их компетенции;
- рассматривает внесенные Губернатору области на подпись проекты решений Губернатора области, Правительства Сахалинской области для последующего доклада Губернатору области в случае их соответствия существующим требованиям Регламента
и Инструкции;
- возвращает документы, представленные Губернатору области органами власти области, с отступлением от установленных правил;
- представляет Губернатору области предложения о структуре и предельной численности Секретариата;
- представляет Губернатору области предложения о назначении на должность и освобождении от должности советников и помощников Губернатора области, иных государственных гражданских служащих Секретариата, о поощрении государственных гражданских служащих Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
- вносит предложения Губернатору области о профессиональной переподготовке и повышении квалификации государственных гражданских служащих Секретариата.
6. Ответственность
Государственные гражданские служащие Секретариата несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке, предусмотренном законодательством.
