АДМИНИСТРАЦИЯ ЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 сентября 2010 г. № 712
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В целях организации муниципальных услуг по выдаче архивных справок, руководствуясь Уставом
Ельниковского муниципального района постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
администрации Ельниковского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги по выдаче заверенных копий архивных документов.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Ельниковского муниципального района В.П.Елисеева.
Глава администрации
Ельниковского муниципального района
Т.Г.ГУЛЬКИНА
Утвержден
постановлением администрации
Ельниковского муниципального района
от 24.09.2010 № 712
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ЕЛЬНИКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент администрации Ельниковского муниципального района регулирует вопросы предоставления муниципальной услуги по выдаче заверенных копий архивных документов (далее - Регламент).
Регламент определяет сроки и последовательность действий и принятия решений администрацией Ельниковского муниципального района (далее администрации) по использованию хранящихся в Архивной службе документов.
1.2. Предоставление муниципальной услуги по выдаче заверенных копий архивных документов (далее - Услуга) осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Законом
Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года № 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия";
Уставом
Ельниковского муниципального района;
Рекомендациями Федерального архивного агентства по подготовке справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации
1.3. Основные понятия:
Автор запроса (заявитель) - физическое или юридическое лицо.
Архивная копия - официальный документ архива, дословно воспроизводящий текст документа, с указанием его поисковых данных.
│ │ │ сведений │
└─────────────┬──────────────┘ └────────────────┬───────────┘
│ │
│ ┌───────────────────────────────────────────┐ │
│ │ регистрация копий архивных документов или │ │
└>│письма об отсутствии запрашиваемых сведений│<┘
│ в Архиве и отправка их заявителю │
└───────────────────────────────────────────┘
Приложение № 3
к Административному регламенту
администрации Ельниковского муниципального
района по предоставлению муниципальной
услуги по выдаче заверенных копий
архивных документов
Образец формы заявления
на выдачу копий (выписок) архивных документов
Место штампа юридического лица
Руководителю аппарата
администрации Ельниковского
муниципального района или
в отдел муниципального архива
Администрации Ельниковского
муниципального района
Прошу Вашего разрешения на выдачу заверенной копии
___________________________________________________________________________
(указать вид, реквизиты запрашиваемого документа)
от __________________________ № ________ "_________________________________
(число, месяц, год)
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________".
(указать наименование или краткое содержание документа)
"__" _____________ 200_ г. Подпись заявителя ________________
Приложение:
1. Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя (в случае обращения представителя).
2. Нотариально заверенные копии документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю (в случае необходимости).
Заявитель представляет:
1. Документ, удостоверяющий личность.
Примечание: срок исполнения заявления 30 дней (ФЗ РФ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ, ст. 12 п. 1)
