ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГЛАВА ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 марта 2010 г. № 208
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ РАЙОН
(МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН)
В целях приведения документов администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) в соответствие с требованиями Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и на основании Устава
муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) постановляю:
1. Утвердить инструкцию
по работе с документами в администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) (приложение).
2. Руководителям органов и структурных подразделений администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) обеспечить контроль за выполнением требований инструкции
по работе с документами в администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район).
3. Постановление
главы района от 03.11.2006 № 1048 "Об инструкции по работе с документами в администрации Гусь-Хрустального района" признать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы района, управделами О.Н. Кабанову.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Гусь-Хрустального района
Н.И.ГРУШКО
Приложение
к постановлению
главы Гусь-Хрустального района
от 05.03.2010 № 208
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГУСЬ-ХРУСТАЛЬНЫЙ РАЙОН (МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН)
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области (далее - администрация района).
1.2. Инструкция по ведению делопроизводства в администрации муниципального образования Гусь-Хрустальный район (далее - Инструкция) составлена на основании действующего законодательства, с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Управление документами" и с учетом отдельных положений Инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области, утвержденной распоряжением Губернатора Владимирской области 07.06.2007 № 390-р, нормативных правовых актов Гусь-Хрустального района.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированной системы учета документов.
По ряду документов делопроизводство ведется на основе настоящей инструкции с учетом следующих особенностей:
- для служебных документов ограниченного распространения - в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233;
- для обращений граждан - в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- для документов административной комиссии, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации района - в соответствии с положениями Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство, обучение специалистов основам делопроизводства, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях администрации района осуществляются заместителем главы района, управделами, общим и организационным отделами администрации района.
1.5. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного порядка работы с документами в органах и структурных подразделениях администрации района возлагается на их руководителей.
Руководители органов и структурных подразделений администрации района из числа своих подчиненных могут назначить приказом ответственного за ведение делопроизводства в подразделении. Для подразделений с численностью сотрудников более 7 человек назначение ответственного за ведение делопроизводства обязательно.
В развитие отдельных положений Инструкции в подразделениях администрации района, исходя из специфики деятельности, могут разрабатываться конкретизирующие их методические указания, не противоречащие настоящей Инструкции.
1.6. При работе с оригиналами документов администрации района не разрешается вносить в них исправления, делать пометки.
Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих с этими документами.
1.7. Передача документов (копий документов) администрации района третьим лицам, в том числе средствам массовой информации, осуществляется должностными лицами и подразделениями, специально на то уполномоченными, а в отдельных случаях - по разрешению (поручению, указанию) главы района, его заместителей.
образования Гусь-Хрустальный
район (муниципальный район)
УТВЕРЖДАЮ
_________________________________
(должность руководителя)
_________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________________ 20__ г.
АКТ N
об уничтожении документов, не подлежащих хранению
Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
(должности работников структурного подразделения, один из которых
ответственный за ведение делопроизводства)
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что перечисленные в нем документы подлежат!
уничтожению как не имеющие исторической и научной ценности и утратившие
практическое значение.
┌───┬──────────┬────────────────────────┬──────────┬──────────────────────┐
│ № │ Учетный │ Наименование дела │Количество│ Примечание │
│п/п│ номер и │ │ дел │ │
│ │ дата │ │ │ │
│ │ дела │ │ │ │
├───┼──────────┼────────────────────────┼──────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 5 │ 6 │
├───┼──────────┼────────────────────────┼──────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───┼──────────┼────────────────────────┼──────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───┴──────────┴────────────────────────┴──────────┴──────────────────────┘
Всего подлежат уничтожению _______________________________ наименований дел
(цифрами и прописью)
__________________ 20__ г. _________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
уничтожили путем __________________________________________________________
__________________ 20__ г.
