АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД САРАТОВ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 сентября 2010 г. № 2193
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ, ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
И ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАТОВ"
В целях экономного и эффективного использования бюджетных средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в г. Саратов постановляю:
1. Утвердить Порядок
расходования средств на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведение официальных мероприятий администрацией муниципального образования "Город Саратов" согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования "Город Саратов" по социальной сфере.
И.о. главы
администрации муниципального образования "Город Саратов"
А.Л.ПРОКОПЕНКО
Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования "Город Саратов"
от 15 сентября 2010 г. № 2193
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДЕЛЕГАЦИЙ,
ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ И ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САРАТОВ"
1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения, экономного и эффективного использования бюджетных средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в г. Саратов.
2. Расходование средств на проведение официальных мероприятий, прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в г. Саратов с деловым визитом, носящим официальный характер (далее - прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц), производится в соответствии нормами
расходов на прием и обслуживание, указанными в приложении № 1 к настоящему Порядку.
3. Прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц производятся на основании распоряжения администрации муниципального образования "Город Саратов", которым утверждается программа
пребывания делегации или отдельного лица (приложение № 2 к настоящему Порядку) и смета
расходов на проведение протокольных мероприятий (приложение № 3 к настоящему Порядку).
4. Смета расходов на проведение протокольных мероприятий составляется комитетом по общественным отношениям, анализу и информации администрации муниципального образования "Город Саратов" (далее - Комитет), согласовывается финансово-экономическим отделом администрации муниципального образования "Город Саратов" (далее финансово-экономический отдел) и утверждается распоряжением администрации муниципального образования "Город Саратов".
Финансово-экономический отдел обеспечивает контроль за целевым использованием бюджетных средств.
5. При проведении мероприятий по приему и обслуживанию делегаций и отдельных лиц Комитет, не менее чем за пять дней до дня их проведения, представляет в финансово-экономический отдел следующие документы:
- копию распоряжения администрации муниципального образования "Город Саратов" о проведении соответствующего официального мероприятия или приема, содержащего программу пребывания делегации или отдельных лиц;
- смету расходов на проведение протокольных мероприятий;
- согласованный председателем Комитета список участников мероприятия с указанием должностей;
- в случае организации официального приема (завтрака, обеда или ужина) - согласованный председателем Комитета список участников мероприятия - официально приглашенных лиц - членов делегации, представителей принимающей стороны с указанием должностей.
6. По окончании визита (мероприятия) Комитет представляет в финансово-экономический отдел акт
о фактических расходах денежных средств на прием делегации или отдельных лиц (приложение № 4 к настоящему Порядку).
Акт о фактических расходах денежных средств на прием делегации и отдельных лиц подписывают председатель Комитета и начальник отдела взаимодействия с общественными объединениями Комитета.
7. Расходование средств на буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний производится по нормам
буфетного обслуживания (приложение № 1 к настоящему Порядку). О произведенных расходах составляется акт
(приложение № 5 к настоящему Порядку), который представляется в финансово-экономический отдел.
о фактических расходах денежных средств
на прием делегации (отдельных лиц)
В соответствии со сметой, утвержденной _______________________, в связи
с пребыванием в г. Саратове "___" __________ 201__ года делегации _________
_________________________ во главе с ______________________________________
___________________________________________________________________________
при проведении протокольных мероприятий были произведены следующие расходы:
1. Буфетное обслуживание __________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие ________________________ человек).
2. Завтрак, обед, ужин ____________________________ рублей.
(в мероприятии приняло участие:
с __________________________ стороны _____________ человек,
с принимающей стороны ___________________________ человек.
3. Приобретение сувениров, в т.ч. _____________________________ рублей.
(для руководителя и члена делегации)
4. Итого: _________________________________ рублей.
Расходы произведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с
утвержденными нормами расходов.
Приложения: счета, накладные и другие оправдательные документы.
Приложение № 5
к Порядку
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
муниципального образования
"Город Саратов"
__________________________
"___" _________ 201__ года
ФОРМА АКТА
В ________________ 201__ года проведено ___________ совещаний с (месяц)
общим количеством участников _____________ человек с буфетным обслуживанием
на сумму _________________.
Расходы произведены в пределах установленных норм буфетного
обслуживания на одного человека.
Приложение: накладные и счет-фактура.
