ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 сентября 2009 г. № 68/377
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ И ПОВТОРНЫХ
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 73
закона Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований, в том числе дополнительных и повторных (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Пензенской области от 31.01.2007 № 109/837.
3. Направить настоящее постановление в Архивный отдел Правительства Пензенской области для согласования и доведения до сведения руководителей муниципальных, городских архивов.
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
Н.М.ТАКТАРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Пензенской области
Т.Б.РОЖКОВА
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 3 сентября 2009 г. № 68/377
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
И ПОВТОРНЫХ
1. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
- протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;
- документы, касающиеся назначения членов и председателей территориальных избирательных комиссий;
- сводный финансовый отчет о расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты представительных органов муниципальных образований;
- поступившие в Избирательную комиссию Пензенской области в день голосования и при подведении итогов выборов жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и закона
Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области" и принятые по указанным жалобам решения;
- первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований об итогах голосования и результатах выборов, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий) об итогах голосования, особые мнения членов избирательных комиссий муниципальных образований с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в избирательные комиссии муниципальных образований жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и закона
Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области", и принятые по ним решения, а также решения избирательных комиссий муниципальных образований об итогах голосования и результатах выборов;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные избирательные комиссии жалобы (заявления) на нарушение соответствующих федеральных законов и закона
Пензенской области "О выборах депутатов представительного органа муниципального образования в Пензенской области", и принятые по ним решения, а также решения территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
Пензенской области, в том числе
дополнительных и повторных
Утверждаю
Председатель избирательной комиссии
муниципального образования
(территориальной избирательной
комиссии)
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
МП ___________________________________
(дата)
АКТ № __________
___________________________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Избирательной комиссии Пензенской области
от ________ года № ___________ "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
представительных органов муниципальных образований Пензенской области,
в том числе дополнительных и повторных" отобраны к уничтожению в связи
с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения
следующие документы:
___________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
___________________________________________________________________________
_________________________________________ ________________ ________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (Ф.И.О.)
Документы в количестве _________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг. сданы в ____________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от ________ № ____________
_________________________________________ ________________ ________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (Ф.И.О.)
Присутствовал _____________________ при сжигании документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
_________________________________________ ________________ ________________
(должность представителя избирательной (подпись) (Ф.И.О.)
комиссии, горрайадминистрации)
