РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ МАЛОДЕРБЕТОВСКИЙ РАЙОН
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ
МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РЕШЕНИЕ № 11
10 апреля 2009 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РМО РК И ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАЦИИ
МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РМО РК
В соответствии с пунктом 1 статьи 19 Устава Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия, Собрание депутатов Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия решило:
1. Утвердить Положение
об Администрации Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия.
2. Утвердить регламент
Администрации Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия.
3. Настоящее решение вступает в силу с момента его принятия.
Председатель
Собрания депутатов
Малодербетовского РМО РК
Н.КУЗЬМИН
Утверждено
решением
Собрания депутатов
Малодербетовского РМО РК
от 10 апреля 2009 г. № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАЦИИ МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РАЙОННОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1. Общие положения
1.1 Юридический статус администрации.
1.1.1. В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия администрация Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия (далее - администрация) является органом местного самоуправления Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия (далее - Малодербетовское РМО РК), осуществляющим исполнительно-распорядительные функции.
1.1.2. Администрация является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный и иные счета в банковских учреждениях, имущество в оперативном управлении в соответствии с действующим законодательством.
1.1.3. Местонахождение администрации: Республика Калмыкия, Малодербетовский район, село Малые Дербеты, улица 40 лет Победы, 1.
1.1.4. Приобретать и осуществлять имущественные и иные права и обязанности, выступать в суде без доверенности от имени администрации может глава администрации.
1.1.5. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Калмыкия, Уставом Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия, решениями Собрания депутатов Малодербетовского районного муниципального образования Республики Калмыкия (далее - Собрание Депутатов), постановлениями распоряжениями главы администрации, а также настоящим Положением.
1.1.6. Администрация осуществляет свою деятельность на территории Малодербетовского РМО РК во взаимодействии с территориальными федеральными органами исполнительной власти, государственными органами исполнительной власти Республики Калмыкия, органами местного самоуправления сельских муниципальных образований Малодербетовского РМО РК.
1.2. Основные задачи и функции администрации.
1.2.1. Администрация организует на территории Малодербетовского РМО РК реализацию задач по решению вопросов местного значения, осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления законами Российской Федерации и законами Республики Калмыкия, а также полномочий, переданных органам местного самоуправления поселений, входящих в состав Малодербетовского РМО РК, на основании соглашений.
1.2.2. В компетенцию администрации входят следующие вопросы местного значения:
1) составление проекта местного бюджета, исполнение местного бюджета, составление отчета об исполнении местного бюджета, составление отчета об исполнении консолидированного бюджета муниципального образования;
Распорядительные документы вышестоящих органов власти после регистрации в общем отделе передаются на рассмотрение Главе Администрации РМО, а в его отсутствие - заместителю, исполняющему обязанности Главы Администрации РМО.
Документы с резолюцией Главы Администрации РМО возвращаются в общий отдел, где содержание резолюции переносится в журнал регистрации, определяется необходимость постановки документов на контроль, производится их тиражирование и рассылка исполнителям.
Один экземпляр документа, подлежащего контролю, с копией визы Главы Администрации РМО и перечнем исполнителей остается в общем отделе. Сроки исполнения ответов на документы, исполняемые по указаниям Главы Администрации РМО:
- Указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, Главы Республики Калмыкия и Правительства РК, если не указаны контрольные сроки - 1 месяц;
- телеграммы - 3 дня;
- письма Главы Республики Калмыкия, Правительства, Администрации Главы Республики Калмыкия - не более 10 дней.
6. Административные совещания (планерки)
Главы Администрации РМО
Еженедельно Глава Администрации РМО проводит административные совещания (планерки) по оперативным вопросам, обеспечивающим жизнедеятельность района.
На административные совещания (планерки) приглашаются заместители Главы Администрации, руководитель аппарата, начальники отделов, управления и районных служб, главы сельских муниципальных образований.
В период отсутствия Главы Администрации РМО совещания (планерки) проводит заместитель, исполняющий обязанности Главы Администрации РМО.
7. Организация работы со служебными письмами
Служебные письма, поступающие в Администрацию Малодербетовского РМО, принимаются общим отделом аппарата и регистрируются в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Все поступающие письма передаются общим отделом Главе Администрации для рассмотрения.
Служебные письма с резолюцией передаются в общий отдел, который, зафиксировав резолюцию в журнале регистрации, в этот же день передает исполнителям.
Документы, срок исполнения которых в резолюции не обозначен, рассматриваются, "как правило, в месячный срок."
Если документ не может быть исполнен в установленный срок, то исполнитель должен мотивировать и просить о продлении срока рассмотрения.
Подготовка проекта писем в центральный и республиканские органы возлагается на руководителей отделов и управления, а в аппарате - на руководителя аппарата. Проект письма должен визироваться руководителями заинтересованных организаций, а также заместителями, курирующими соответствующую отрасль.
Информации, докладные записки, справки, письма и другие документы, направляемые Главе РК и Правительству Республики Калмыкия, в другие республиканские органы управления необходимо излагать четко, последовательно и кратко, содержащиеся в них предложения и просьбы должны быть глубоко продуманными и аргументированными.
Письма, адресованные в вышестоящие органы, отправляются адресатами только в первых экземплярах.
Письма, адресованные в вышестоящие органы, подписываются Главой Администрации РМО, а в его отсутствие только заместителем, исполняющим обязанности Главы Администрации РМО.
Контроль за прохождением писем, направленных в республиканские органы, возлагается на заместителей, начальников отделов, руководителя аппарата. Письмо считается исполненным после получения письменного ответа из того органа, куда оно направлялось.
Общий отдел систематически анализирует работу со служебными письмами, документами и не позднее 5 числа каждого месяца информирует руководство о ходе рассмотрения документов, находящихся на исполнении.
В соответствии с номенклатурой дел, письма хранятся в общем отделе в течение 3-х лет.
9. организация работы с письменными обращениями граждан
Письменные обращения граждан рассматриваются Администрацией РМО в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Единую систему работы с обращениями, поступающими в Администрацию РМО, организует общий отдел.
Делопроизводство по письмам граждан, поступившим в Администрацию РМО, ведется отдельно от всех других видов делопроизводства. Письма, поступающие в Администрацию РМО, регистрируются в день поступления в общем отделе.
На письмах проставляется регистрационный номер, после чего письма заносятся в журнал регистрации.
Руководитель аппарата по содержанию каждого обращения распределяет корреспонденцию между руководством района.
Глава Администрации РМО и его заместители знакомятся с содержанием обращения и всеми документами, находящимися в деле, и пишут резолюцию конкретному исполнителю. Одновременно дают указания о контроле исполнения своего решения по обращениям.
Уведомления граждан о мерах, принятых по обращениям, направленных на рассмотрение в сельские администрации, руководителям предприятий и организаций, осуществляют руководители этих органов в установленные сроки, с обязательным направлением копий в общий отдел.
Письмо считаются рассмотренным, если по нему дан письменный ответ и приняты конкретные меры.
Контроль за сроками исполнения писем граждан ведет общий отдел, который ежемесячно представляет Главе Администрации РМО отчет о количестве и содержании поступающей и исполненной корреспонденции за месяц.
На все письма граждан заводятся дела, которые хранятся в хронологической последовательности в общем отделе в течение 5-ти лет.
10. Организация работы с устными обращениями граждан
Организацию приема граждан, обращающихся к Главе Администрации РМО, обеспечивает руководитель аппарата.
Прием граждан ведется Главой Администрации РМО и его заместителями в соответствии с графиком приема. Предварительная запись на прием осуществляется секретарем приемной.
В случае, когда затрагиваемые вопросы требуют проверки, получения дополнительных материалов, Глава Администрации РМО и его заместители могут направить гражданина в соответствующий отдел или управление, или иной орган районной администрации, в компетенцию которых входят поставленные в обращении вопросы.
