5. Основными задачами управления являются:
- организационное обеспечение работы губернатора области и правительства области;
- организация делопроизводства для обеспечения деятельности губернатора области и правительства области;
- абзацы четвертый - пятый исключены с 30 марта 2009 года. - Постановление
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70;
(см. текст в предыдущей редакции
)
- осуществление организационной деятельности, связанной с пребыванием на территории области официальных иностранных и российских делегаций на уровне губернатора области и правительства области.
(в ред. постановления
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70)
(см. текст в предыдущей редакции
)
III. Основные функции управления
6. Управление в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
- разработку проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции управления;
- организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний правительства области;
- формирование проекта повестки дня заседания правительства области и его согласование в установленном порядке;
- оказание методической помощи органам исполнительной власти области, формируемым правительством области, и структурным подразделениям аппарата губернатора области в подготовке вопросов, вносимых на рассмотрение правительства области;
- прием проектов постановлений правительства области, вносимых в установленном порядке для рассмотрения на заседаниях правительства области;
- подготовку и рассылку пакета документов по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях правительства области, членам правительства области и постоянным участникам заседаний правительства области;
- оповещение и регистрацию участников заседаний правительства области;
- ведение и оформление протоколов заседаний правительства области;
- прием постановлений правительства области, принятых на заседаниях правительства области, и подписание у председательствующего на заседании правительства области;
- формирование годового плана работы органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, и структурных подразделений аппарата губернатора области;
- формирование квартального графика подготовки проектов нормативных правовых актов области органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, и структурными подразделениями аппарата губернатора области;
- ежемесячную подготовку календарного плана основных мероприятий, проводимых органами государственной власти области и органами местного самоуправления;
- организационное обеспечение совещаний под председательством губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области;
- ведение и оформление протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых губернатором области и вице-губернатором области;
- ведение учета занятости залов заседаний в зданиях правительства области;
- разработку инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора области и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области;
- обеспечение подписки на периодические и статистические издания для губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области и структурных подразделений аппарата губернатора области, осуществление контроля за своевременным получением подписных изданий;
- обеспечение своевременного прохождения документов в аппарате губернатора области;
- разработку проекта номенклатуры дел аппарата губернатора области, оформление документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- обеспечение оперативной обработки входящей и исходящей корреспонденции, ее доставку исполнителям по назначению;
- обеспечение контроля за сроками исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области;
- регистрацию и выпуск постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора области;
- оказание методической помощи органам исполнительной власти области, формируемым правительством области, и структурным подразделениям аппарата губернатора области по вопросам планирования и делопроизводства;
- проведение лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором области и правительством области, служебных писем губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей, заместителей председателя правительства области;
- проведение экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором области и правительством области, на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в аппарате губернатора Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством области;
- организация личного приема граждан губернатором, вице-губернатором, заместителями председателя правительства области;
(абзац введен постановлением
губернатора ЕАО от 27.09.2010 № 267)
- прием, регистрация обращений граждан, анализ поступивших обращений;
(абзац введен постановлением
губернатора ЕАО от 27.09.2010 № 267)
- обеспечение контроля за сроками исполнения резолюций губернатора, вице-губернатора, заместителей председателя правительства области по обращениям граждан;
(абзац введен постановлением
губернатора ЕАО от 27.09.2010 № 267)
- рассмотрение по поручениям губернатора, вице-губернатора области обращений граждан, организаций, органов местного самоуправления и государственных органов в пределах своей компетенции;
(абзац введен постановлением
губернатора ЕАО от 27.09.2010 № 267)
- оперативное обеспечение деятельности губернатора области, вице-губернатора области, заместителей председателя правительства области;
- выполнение копировально-множительных работ в аппарате губернатора области;
- исключен с 30 марта 2009 года. - Постановление
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70;
(см. текст в предыдущей редакции
)
- разработку программ пребывания на территории области и обслуживания официальных российских делегаций на уровне губернатора области и правительства области;
(в ред. постановления
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- исключен с 30 марта 2009 года. - Постановление
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70;
(см. текст в предыдущей редакции
)
- ведение реестра, систематизацию подписанных губернатором области и правительством области соглашений, протоколов переговоров и других документов;
- подготовку и организацию процедуры подписания соглашений, протоколов переговоров и других документов на уровне губернатора области и правительства области;
- составление смет на прием и обслуживание официальных иностранных и российских делегаций, отдельных граждан, прибывающих с официальными визитами в область, а также осуществление контроля за расходованием средств, выделенных на эти цели;
- оформление совместно с заинтересованными организациями документов для оплаты расходов, предусмотренных на прием официальных иностранных и российских делегаций;
- решение вопросов, связанных с оформлением документов на выдачу приглашений на временный въезд и пребывание на территории области сотрудников правительств и представительств административно-территориальных образований иностранных государств, принимаемых губернатором области и правительством области, организация их регистрации, при необходимости - продление сроков регистрации;
- оформление виз сотрудникам органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, и структурных подразделений аппарата губернатора области;
- подготовку предложений по изготовлению и приобретению сувениров с областной тематикой для вручения членам официальных иностранных и российских делегаций, прибывающих в область;
(в ред. постановления
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- ознакомление членов официальных иностранных и российских делегаций с достопримечательностями области, организацию встреч и переговоров на предприятиях, в организациях и учреждениях области;
- содействие и оказание практической помощи предприятиям, организациям и учреждениям области в составлении программ пребывания на территории области официальных российских делегаций и по проведению протокольных мероприятий;
(в ред. постановления
губернатора ЕАО от 30.03.2009 № 70)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- подготовку информации губернатору области и правительству области о знаменательных датах и важнейших событиях, происходящих в странах, с которыми осуществляются международные связи области;
- иные задачи, определяемые губернатором области.
7. Управление осуществляет реализацию полномочий в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Обеспечение деятельности управления
8. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым и квартальными планами работы управления, утверждаемыми вице-губернатором области, а также отдельными поручениями губернатора области и вице-губернатора области.
9. Управление имеет право:
- направлять государственных гражданских служащих управления для участия в установленном порядке в заседаниях правительства области, в совещаниях и других мероприятиях, проводимых органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора области и органами местного самоуправления;
- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими средствами аппарата губернатора области;
- привлекать для участия в переговорах с официальными иностранными и российскими делегациями специалистов соответствующих органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, структурных подразделений аппарата губернатора области, предприятий, организаций и учреждений области;
- информировать соответствующие органы исполнительной власти области, формируемые правительством области, структурные подразделения аппарата губернатора области, органы местного самоуправления, предприятия, организации и учреждения области о поступивших предложениях по международному, научно-техническому и культурному сотрудничеству;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от руководителей органов исполнительной власти области, формируемых правительством области, структурных подразделений аппарата губернатора области и органов местного самоуправления.
10. Управление в пределах своей компетенции при осуществлении возложенных на него задач взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания области, представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Биробиджане, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством области, структурными подразделениями аппарата губернатора области и органами местного самоуправления.
V. Руководство управлением
11. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области.
12. Начальник управления:
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
- издает приказы в пределах своей компетенции, организует работу и руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение планов работы управления, поручений губернатора области, вице-губернатора области;
- осуществляет распределение обязанностей между работниками управления, утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих управления, обеспечивает повышение квалификации и профессиональных знаний работников управления;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- несет ответственность за достоверность, качество, соответствие законодательству исходящих от управления информации, заключений и других документов;
- вносит предложения руководителю аппарата губернатора области о структуре и штатной численности управления;
- вносит предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими законодательства о труде и служебного распорядка;
- решает в установленном порядке вопросы командирования сотрудников управления;
- представляет управление во взаимоотношениях с другими органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
13. Начальник управления имеет двух заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности губернатором области. В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей в соответствии с должностным регламентом.
