ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 14 декабря 2009 г. № 54-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ГЛАВНОГО
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа
Главного управления государственной службы
занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п)
В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, пунктом 1
Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 16 марта 2010 года № 18, а также в целях упорядочения работы с документами в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) приказываю:
(в ред. Приказа
Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству Главного управления (далее - Инструкция).
2. Отделу организационного и информационного обеспечения политики занятости населения Главного управления:
1) в срок до 25 января 2010 года разработать проекты распоряжений Главного управления:
- об утверждении перечня работников Главного управления, имеющих полномочия хранить печати Главного управления;
- об утверждении перечня работников Главного управления, имеющих полномочия заверять копии документов в Главном управлении;
- о внесении изменений в распоряжение Главного управления от 8 мая 2009 года № 50-р "О назначении ответственных за делопроизводство в отделах Главного управления государственной службы занятости населения Омской области";
2) в десятидневный срок со дня вступления в силу настоящего приказа ознакомить с Инструкцией
работников Главного управления и обеспечить ее выполнение в полном объеме.
2.1. Государственным учреждениям Омской области, подведомственным Главному управлению, при ведении делопроизводства и подготовке документов руководствоваться Инструкцией
по делопроизводству Главного управления, утвержденной настоящим приказом.
(п. 2.1 введен Приказом
Главного управления государственной службы занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п)
3. Признать утратившими силу:
1) приказ Главного управления от 23 марта 2007 года № 20 "Об утверждении Регламента работы Главного управления государственной службы занятости населения Омской области";
2) приказ Главного управления от 23 апреля 2007 года № 29 "О порядке работы с обращениями граждан в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области";
3) распоряжение Главного управления от 14 мая 2007 года № 72-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном управлении государственной службы занятости населения Омской области".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Главного управления по финансовым вопросам М.П. Хамову.
Начальник Главного управления
М.Ю.Дитятковский
Приложение
к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 14 декабря 2009 г. № 54-п
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству Главного управления государственной
службы занятости населения Омской области
(в ред. Приказа
Главного управления государственной службы
занятости населения Омской области от 15.09.2010 № 36-п)
+---+------------+---------------------------------------+-----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+---------------------------------------+-----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------------------------------------+-----------+----------+-----------+
Приложение № 34
к Инструкции по делопроизводству
Главного управления государственной
службы занятости населения
Журнал выдачи дел во временное пользование
+---+------+-------+-------+-------------------+---------+---------+---------+
¦ № ¦ Дата ¦Опись N¦Дело № ¦ Кому выдано ¦Роспись в¦ Дата ¦Роспись о¦
¦п/п¦выдачи¦ ¦ ¦ ¦получении¦возврата ¦возврате ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦
+---+------+-------+-------+-------------------+---------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------+-------+-------+-------------------+---------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-------+-------------------+---------+---------+---------+
Приложение № 35
к Инструкции по делопроизводству
Главного управления государственной
службы занятости населения
Журнал регистрации выдачи архивных копий, справок
+---+---------+----------------------+----------------+----------+---------+---------------+
¦ № ¦ Дата ¦Фамилия, имя, отчество¦Место жительства¦ Краткое ¦Результат¦Регистрационный¦
¦п/п¦обращения¦ заявителя ¦ заявителя ¦содержание¦обращения¦ номер ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращения ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------------------+----------------+----------+---------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+----------------------+----------------+----------+---------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------------------+----------------+----------+---------+---------------+