РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ
ЭЛИСТИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ ТРЕТЬЕГО СОЗЫВА
РЕШЕНИЕ № 19
6 апреля 2006 года
Заседание № 9
г. Элиста
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ
ЭЛИСТИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
Руководствуясь части 3 статьи 21
Устава города Элисты, Элистинское городское Собрание решило:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Аппарате Элистинского городского Собрания.
2. Признать утратившим силу решение Элистинского городского Собрания от 10.04.1997 г. № 8 "Об утверждении Положения об аппарате Элистинского городского Собрания".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Элистинская панорама".
Председатель
Элистинского городского Собрания
С.ТАДОНОВ
Утверждено
решением Элистинского
городского Собрания
от 6 апреля 2006 г. № 19
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ЭЛИСТИНСКОГО ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ
1. Общие положения
1.1. Аппарат Элистинского городского Собрания (далее - Аппарат) является органом Элистинского городского Собрания, создаваемым для обеспечения деятельности Элистинского городского Собрания по решению вопросов, отнесенных к его ведению Конституцией Российской федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Степным Уложением (Конституцией
) Республики Калмыкия, Законом
Республики Калмыкия "Об организации местного самоуправления в Республике Калмыкия", Уставом
города Элисты, иными федеральными законами и законами Республики Калмыкия.
1.2. Основными задачами Аппарата являются: правовое, информационно-аналитическое, документационное, организационно-техническое и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Элистинского городского Собрания, организация контроля за исполнением решений Элистинского городского Собрания, постоянных комиссий Элистинского городского Собрания.
1.3. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской федерации", Степным Уложением (Конституцией
) Республики Калмыкия, Законом
Республики Калмыкия "Об организации местного самоуправления в Республике Калмыкия", иными федеральными законами и законами Республики Калмыкия, Уставом
города Элисты, Регламентом Элистинского городского Собрания, настоящим Положением и другими правовыми актами Элистинского городского Собрания, должностными инструкциями работников Аппарата.
1.4. Общее руководство деятельностью Аппарата осуществляет Председатель Элистинского городского Собрания, оперативное - руководитель Аппарата.
1.5. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительным органом местного самоуправления города Элисты - Мэрией города Элисты.
2. Основные функции Аппарата
2.1. Для реализации возложенных на него задач Аппарат:
- осуществляет деятельность по правовому, информационно-аналитическому и материально-техническому обеспечению Элистинского городского Собрания;
- обеспечивает своевременную подготовку материалов к заседаниям Элистинского городского Собрания, заседаниям депутатских комиссий, депутатским слушаниям;
- участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Элистинского городского Собрания;
- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий Элистинского городского Собрания, участвует в проведении экспертизы проектов правовых актов, поступивших от органов государственной власти Российской федерации и Республики Калмыкия для согласования, дает заключения по проектам республиканских законов, поступивших на рассмотрение Элистинского городского Собрания;
- осуществляет сбор и анализ информации по вопросам, отнесенным к ведению Элистинского городского Собрания;
- ведет и оформляет протоколы заседаний Элистинского городского Собрания, представляет их на подпись председателю Элистинского городского Собрания;
- ведет аудиозапись заседаний Элистинского городского Собрания, а также, по необходимости, заседаний постоянных депутатских комиссий;
- контролирует своевременную подготовку и сдачу для подписания документов, принятых на заседаниях Элистинского городского Собрания, проверяет правильность их оформления, организует подписание, регистрацию и рассылку;
- организует во взаимодействии с другими отделами своевременное опубликование правовых актов Элистинского городского Собрания в муниципальных периодических печатных изданиях;
- оказывает помощь Председателю Элистинского городского Собрания в ведении приема граждан;
- осуществляет хранение, своевременную подготовку и сдачу подлинных протоколов, решений, распоряжений и иных документов на постоянное хранение в архив;
- осуществляет регистрацию, учет и рассылку принимаемых Элистинским городским Собранием решений;
- осуществляет регистрацию распоряжений Председателя Элистинского городского Собрания;
- ведет учет писем, жалоб, обращений граждан, сроков исполнения служебных документов, поступающих в адрес Элистинского городского Собрания;
- выполняет машинописные, копировально-множительные работы;
- осуществляет оперативную связь, прием факсимильных сообщений, телефонограмм;
- ведает кадровой работой, в том числе оформляет распоряжения по приему и увольнению депутатов, работников аппарата, премированию, оформлению отпусков, командировок;
- оформляет и ведет личные дела, трудовые книжки;
- ведет табель учета рабочего времени;
- своевременно информирует отдел мобилизационной подготовки обо всех изменениях, касающихся военнообязанных;
- осуществляет хозяйственное обеспечение деятельности Элистинского городского Собрания;
- решает вопросы материально-технического снабжения Элистинского городского Собрания;
- оформляет и доводит до исполнителей поручения Председателя Элистинского городского Собрания и его заместителя, руководителя Аппарата;
- представляет руководству Элистинского городского Собрания статистические отчеты о поступившей и отправленной корреспонденции с анализом характера вносимых в Элистинское городское Собрание материалов;
- разрабатывает номенклатуру дел Элистинского городского Собрания;
- осуществляет экспертизу ценности документов, их архивное хранение, передачу в архив или уничтожение;
- решает иные вопросы по поручению Председателя Элистинского городского Собрания, его заместителя, руководителя Аппарата.
9. Бухгалтерия Элистинского городского Собрания
9.1. Бухгалтерия Элистинского городского Собрания является структурным подразделением Аппарата и осуществляет свою деятельность под контролем Председателя Элистинского городского Собрания.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности Председателем Элистинского городского Собрания.
9.2. Бухгалтерия обеспечивает правильную постановку и достоверность бухгалтерского учета, контроль за сохранностью материальных ценностей, правильным расходованием денежных средств в соответствии с утвержденными нормами и сметами;
- осуществляет материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности депутатов и Аппарата;
- ведет учет и осуществляет контроль за состоянием взаимных расчетов с учреждениями и организациями, состоящими в финансовых отношениях с Элистинским городским Собранием;
- осуществляет контроль за использованием служебного транспорта;
- составляет на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, статистическую отчетность и обеспечивает своевременную сдачу отчетности в Министерство финансов Республики Калмыкия, Госкомитет по статистике, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения, ИМНС Российской федерации по Республике Калмыкия;
- формирует учетную политику;
- готовит расчеты и сметы по обеспечению деятельности депутатов, заседаний депутатских комиссий, а также работы Аппарата и представляет их для утверждения;
- финансирует подготовку и проведение заседаний Элистинского городского Собрания в соответствии с утвержденной сметой расходов;
- обеспечивает выплату денежных средств депутатам Элистинского городского Собрания, связанных с выполнением депутатских полномочий;
- осуществляет учет и сохранность первичных бухгалтерских документов, учетных регистров, документов бухгалтерской отчетности и их своевременную сдачу в архив;
- в установленные сроки проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.
9.3. Главный бухгалтер совместно с Председателем Элистинского городского Собрания, его заместителем подписывает документы, являющиеся основанием приема и выдачи товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств, хозяйственных договоров.
10. Права, обязанности и ответственность работников Аппарата
10.1. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Элистинского городского Собрания.
10.2. Работники Аппарата выполняют должностные полномочия в соответствии с функциональными обязанностями, закрепленными в должностных инструкциях, утверждаемых Председателем Элистинского городского Собрания, поручениями Председателя Элистинского городского Собрания, его заместителя, руководителя Аппарата, а также председателей соответствующих депутатских комиссий.
10.3. Руководители структурных подразделений аппарата осуществляют руководство деятельностью соответствующих подразделений Аппарата и несут персональную ответственность за качественное исполнение подразделениями возложенных на них задач; распределяют обязанности между подчиненными работниками; обеспечивают организованность и слаженность порученной работы, служебную дисциплину, визируют документы, подготовленные в руководимых ими структурных подразделениях.
10.4. Лица, осуществляющие службу на муниципальных должностях в Аппарате, являются муниципальными служащими города Элисты.
Правовой статус муниципальных служащих, включая порядок и условия прохождения муниципальной службы, права и обязанности муниципальных служащих, гарантии муниципальных служащих, виды их поощрений и ответственности, устанавливаются Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Законом
Республики Калмыкия "Об организации местного самоуправления в Республике Калмыкия", Законом
Республики Калмыкия "О муниципальной службе в Республике Калмыкия", иными законами Республики Калмыкия, Уставом города Элисты.
