ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 марта 2009 г. № 48-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ КАДОШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В связи с изменениями в структуре администрации муниципального района, утвержденной решением Совета депутатов Кадошкинского муниципального района № 106 от 30.12.2008 "О структуре администрации Кадошкинского муниципального района", постановляю:
1. Утвердить Положение
о муниципальном архиве администрации Кадошкинского муниципального района. (Прилагается).
2. Муниципальным служащим муниципального архива в своей практической деятельности руководствоваться данным Положением
.
Глава администрации
муниципального района
А.Ф.КОЛЕСНИКОВА
Приложение
к постановлению Главы администрации
Кадошкинского муниципального района
№ 48-П от 10 марта 2009 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ
1. Общие положения
1.1. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи их в государственный муниципальный архив в соответствии с Положением об Муниципальный архивном управлении при Правительстве Республики Мордовия, в районе действует муниципальный архив.
1.2. В своей работе муниципальный архив руководствуется приказами и указаниями, правилами и инструкциями Государственной муниципальный архивной службы Российской Федерации, Муниципальный архивного управления при Правительстве РМ и настоящим Положением.
1.3. Документы, образующиеся в процессе деятельности общества, имеющие научное, социально-культурное или историческое значение, входят в состав архивного фонда РФ.
1.4. Муниципальный архив возглавляет ведущий специалист (заведующий муниципальный архивом), который назначается распоряжением Главы администрации муниципального района.
1.5. Ведущий специалист (заведующий муниципальный архивом) в своей работе руководствуется должностной инструкцией, в которой определяется круг его обязанностей.
1.6. Муниципальный архив работает в соответствии с планом, утвержденным руководителем аппарата администрации муниципального района.
2. Состав документов муниципальный архива
2.1. В состав документов муниципальный архива входят:
Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений учреждения, а также непосредственно подчиненных ему организаций и предприятий, если создание муниципальный архивов при них практически нецелесообразно;
Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы муниципальный архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы муниципальный архива;
Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов муниципальный архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры).
2.2. В состав документов муниципального архива входят личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, работавших в учреждении или подведомственных предприятиях.
3. Функции муниципального архива
3.1. Муниципальный архив осуществляет следующие функции:
Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с Правилами работы ведомственных муниципальных архивов;
Контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Участвует в проверке состояния муниципальных архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях и предприятиях;
Организует экспертизу ценности документов, находящихся в муниципальном архиве, создает и пополняет справочный аппарат на документы, подлежащие передаче на госхранение (описи, исторические справки и т.д.);
Осуществляет учет документов, хранящихся в подведомственных учреждениях;
Организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам, как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам;
3.2. Муниципальный архив ведет следующую методическую работу:
Принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и муниципальному архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе муниципальный архивов, номенклатур дел);
Консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и муниципального архивного дела;
Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников муниципального архива подведомственных учреждений.
3.3. Муниципальный архив ежегодно составляет паспорт архива согласно установленной форме.
4. Права муниципального архива
Для выполнения указанных выше функций муниципальному архиву предоставляется право:
а) требовать от структурных подразделений учреждения соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы муниципальный архивов;
б) запрашивать от структурных подразделений администрации муниципального района сведения, необходимые для работы муниципального архива;
в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в учреждении.
