АДМИНИСТРАЦИЯ ШАХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 февраля 2010 г. № 231
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В целях реализации на территории Шаховского муниципального района норм Федерального закона
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" постановляю:
1. Утвердить Положение
об обязательном экземпляре документов (приложение).
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Шаховские вести".
3. Контроль исполнения постановления возложить на первого заместителя главы администрации - начальника управления образования, культуры, молодежи и спорта Воробьеву Г.К.
Глава Шаховского
муниципального района
В.И. Бака
Утверждено
постановлением администрации
Шаховского муниципального района
Московской области
от 16 февраля 2010 г. № 231
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и определяет единую политику муниципального района в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Шаховского муниципального района.
2. Основные понятия
2.1. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
- обязательный экземпляр документов (далее - обязательный экземпляр);
- экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в муниципальное учреждение культуры "Шаховская центральная межпоселенческая библиотека" в порядке и количестве, установленных Федеральным законом
;
- документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
- экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу;
- система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
- обязательный экземпляр муниципального района - экземпляры изготовленных на территории Шаховского муниципального района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального района, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное учреждение культуры "Шаховская центральная межпоселенческая библиотека" в порядке и количестве, установленных Федеральным законом
и настоящим Положением;
- производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра);
- получатель документов - муниципальное учреждение культуры "Шаховская центральная межпоселенческая библиотека" или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
3. Сфера действия настоящего Положения
3.1. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.
4. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра
4.1. В состав обязательного экземпляра муниципального учреждения входят следующие виды документов:
- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
- официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления Шаховского муниципального района, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;
- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
- патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;
- программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;
- стандарты; комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
5. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку
(передачу, доставку) обязательного экземпляра
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно.
Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в месячный срок.
5.2. Получатель документов имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
6. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий
6.1. Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных муниципальных экземпляра всех видов печатных изданий в муниципальное учреждение культуры "Шаховская центральная межпоселенческая библиотека" в день выхода в свет первой партии тиража.
7. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
7.1. Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на получателя.
8. Ответственность за нарушение порядка
доставки обязательного экземпляра
8.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
