АДМИНИСТРАЦИЯ КАМЕНСКОГО РАЙОНА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июня 2010 г. № 506
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Уставом
Каменского района Пензенской области, руководствуясь постановлениями Администрации Каменского района Пензенской области от 29.03.2010 № 247
"О порядке разработки и утверждения административных регламентов" исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) Администрацией Каменского района Пензенской области и иными органами местного самоуправления Каменского района Пензенской области", 21.05.2010 № 412
"Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления Каменского района Пензенской области (подведомственными муниципальными учреждениями, муниципальными предприятиями), Администрация Каменского района Пензенской области постановляет:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Организация использования архивных документов" в архивном секторе.
2. Настоящее постановление опубликовать в информационном бюллетене Каменского района Пензенской области "Вестник Каменского района".
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо слов "в силу официального" имеются в виду слова "в силу после его официального".
3. Настоящее постановление вступает в силу официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы Администрации Каменского района Пензенской области.
Глава Администрации
Каменского района
Пензенской области
Г.В.АРАКЧЕЕВ
Утвержден
Постановлением
Администрации Каменского района
Пензенской области
от 16 июня 2010 г. № 506
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по организации использования архивных документов (далее - регламент) определяет сроки исполнения и последовательность действий (административные процедуры) в процессе реализации по предоставлению архивным сектором муниципальной услуги.
1.2. Муниципальная услуга "Организация использования архивных документов" включает в себя:
- исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан;
- выдачу архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.
1.3. Предоставление муниципальной услуги по исполнению, связанных с предоставлением архивных документов осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" имеет номер 131-ФЗ, а не 131.
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Законом
Пензенской области от 24 июня 2005 г. № 817-ЗПО "Об архивном деле в Пензенской области" (Ведомости Законодательного собрания Пензенской области" от 17.07.2005 № 26, "Пензенские губернские ведомости" 15.07.2005, № 16);
- Уставом
Пензенской области
- Уставом
Каменского района Пензенской области.
1.4. Исполнение муниципальной услуги осуществляется архивным сектором Администрации Каменского района Пензенской области (далее - архивный сектор).
1.5. Получателями муниципальной услуги являются юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.6. Описание конечного результата предоставления муниципальной услуги.
1.6.1. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является архивная справка, архивная копия. Информационное письмо, тематический перечень архивных документов, тематическая подборка копий архивных документов.
Заявитель предоставляет архивному сектору контактные номера телефонов
1.7. Архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена.
1.8. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.
1.9. Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа. Копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
1.10. Архивная выписка - документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
1.11. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме:
1.12. Тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
1.13. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1.1.4. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме.
II. Требования к порядку предоставления муниципальной
услуги
2.1. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги
2.1.1. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется должностным лицом при непосредственно личном контакте с потребителями результата предоставления муниципальной услуги, с использованием почтовой, телефонной связи при их непосредственном обращении.
2.1.2. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается по номеру телефона для справок (73-5-04).
2.1.3. При консультации по телефону сотрудник архивного сектора должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование органа, в которое обратилось заинтересованное лицо, а затем подробно информировать обратившегося по интересующим вопросам.
2.1.4. При консультировании посредством индивидуального устного информирования, сотрудник архивного сектора района дает гражданину полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы.
Информацию о сроке завершения оформления документов и возможности их получения потребителю результатов предоставления муниципальной услуги сообщается при подаче документов.
Место нахождения архивного сектора и его почтовый адрес:
442247, г. Каменка, ул. Советская, д. 11
распорядок работы архивного сектора:
ежедневно с 9.00 до 18.00
перерыв с 13.00 до 14.00
не приемные дни вторник четверг
выходной суббота, воскресенье
Телефон: (8-841-56 73-5-04)
2.2. Индивидуальное письменное информирование заявителя
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.2.3. Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отправлений, либо предоставляется лично в архивный сектор Администрации.
2.2.4. Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкий и понятной форме, с указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя. Ответ направляется в письменном виде.
2.3. Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги
2.3.1. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа;
Доверенному лицу при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.
2.4. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
1. По запросам, поступившим в архивный сектор, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, гражданам направляется ответ о необходимости предоставления дополнительных сведений.
2. Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя.
Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику.
2.5. Требования к оборудованию мест оказания муниципальной услуги
2.5.1. Прием граждан для оказания муниципальной услуги осуществляется согласно графику работы архивного сектора.
2.5.2. Помещение для оказания муниципальной услуги оснащено необходимой мебелью, канцелярскими принадлежностями, телефоном, компьютером, принтером, ксероксом, оборудовано средствами пожаротушения.
2.6. Требования к платности (бесплатности) предоставления муниципальной услуги
2.6.1. Предоставление муниципальной услуги по исполнению запросов, связанной с предоставлением архивных документов, является бесплатной муниципальной услугой.
III. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.1.2. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- регистрация запросов;
- анализ тематики поступивших запросов;
- исполнение запросов;
- подготовка, оформление и направление ответов заявителям.
3.1.3. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заинтересованного лица в архивный сектор с заявлением (запросом) по установленной форме.
3.1.4. Запрос пользователя рассматривается и исполняется сектором при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса пользователя, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
3.1.5. Поступившие в сектор заявления регистрируются в течение 3 дней со дня поступления должностным лицом в журнале регистраций запросов.
3.1.6. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
3.1.7. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю дается соответствующая рекомендация.
3.1.8. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, рассматривается в первоочередном порядке.
3.1.9. Запрос социально-правового характера или юридического лица исполняется в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации.
3.1.10. В зависимости от содержания поступившего запроса, ответ заявителю оформляется в виде архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
3.1.11. Архивная справка подписывается заведующим архивным сектором и заверяется печатью Администрации Каменского района.
3.1.12. Архивная копия, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, заверяется печатью архивного сектора и подписью заведующей архивным сектором.
3.1.13. Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, заверяется печатью Администрации Каменского района Пензенской области и подписью заведующей архивным сектором.
3.1.14. Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью заведующей архивным сектором и печатью Администрации Каменского района Пензенской области.
3.1.15. Рассмотрение запроса (заявления) гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
3.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги
3.2.1. По результатам предоставления муниципальной услуги организации и граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий или бездействия должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, в вышестоящие органы в досудебном порядке, а также в судебные органы.
