АДМИНИСТРАЦИЯ ИРБИТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 мая 2010 г. № 150-ПА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ИРБИТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ,
ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА,
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ
И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ, ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ И ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СИТУАЦИЯМ, МОБИЛИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ИРБИТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с последующими изменениями и дополнениями), Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (с последующими изменениями), Областным законом
от 29.10.2007 № 136-ОЗ "Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области" (с последующими изменениями) и руководствуясь статьями 28
, 31
Устава Ирбитского муниципального образования, администрация Ирбитского муниципального образования постановляет:
1. Утвердить Положение
о юридическом отделе администрации Ирбитского муниципального образования (Приложение № 1).
2. Утвердить:
1) должностную инструкцию
начальника юридического отдела администрации Ирбитского муниципального образования (Приложение № 2);
2) должностную инструкцию
специалиста 1-й категории юридического отдела администрации Ирбитского муниципального образования (Приложение № 3);
3) должностную инструкцию
специалиста 1-й категории по охране труда юридического отдела администрации Ирбитского муниципального образования (Приложение № 4).
3. Утвердить должностную инструкцию
специалиста 1-й категории по кадровой политике и муниципальной службе администрации Ирбитского муниципального образования (Приложение № 5).
4. Внести следующие изменения в Положение об отделе гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, мобилизационной работе администрации Ирбитского муниципального образования, утвержденное Постановлением Главы Ирбитского муниципального образования от 09.12.2009 № 403-ПГ (далее - Положение):
1) из текста Положения исключить пункты 7, 8, 9, 10 статьи 2;
2) из пункта 3 статьи 3 Положения исключить слова "и охраны труда";
3) из текста Положения исключить пункты 7, 8, 9 статьи 4.
5. Внести следующие изменения в должностную инструкцию начальника отдела гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, мобилизационной работы, утвержденную Постановлением Главы Ирбитского муниципального образования от 09.12.2009 № 403-ПГ (далее - должностная инструкция):
из текста должностной инструкции исключить пункты 2.19, 2.20, 2.21, 2.22.
6. Специалисту по кадровой политике и муниципальной службе (Епифанова Л.Б.) ознакомить работников с вновь утвержденными должностными инструкциями.
7. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации Палицына Р.А.
И.о. Главы администрации
Ирбитского МО
В.Г.КОЧЕГАРОВ
Приложение № 1
Утверждено
Постановлением администрации
Ирбитского муниципального образования
от 18 мая 2010 г. № 150-ПА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ИРБИТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по кадровой политике и муниципальной службе осуществляет следующие обязанности:
2.1. Обеспечивает кадровую работу в Администрации, осуществляет контроль за кадровым обеспечением муниципальных служащих Ирбитского муниципального образования, готовит необходимую отчетность по муниципальным служащим и сотрудникам органов местного самоуправления Ирбитского муниципального образования.
2.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы по вопросам приема, увольнения, перемещения личного состава Администрации, председателей территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных предприятий (учреждений), участвует в подготовке вопросов, касающихся кадровой работы.
2.3. Осуществляет хранение должностных инструкций на сотрудников администрации и положений об отделах администрации, прошедших проверку на соответствие нормам действующего законодательства Российской Федерации.
2.4. Готовит проект постановления для утверждения положений об отделах Администрации и должностных инструкций работников Администрации.
2.5. Ведет Реестр должностных инструкций на работников Администрации и положений об отделах Администрации.
2.6. Осуществляет связь с Управлением кадров и наград Правительства Свердловской области по вопросам кадрового обеспечения.
2.7. Анализирует работу с кадрами в территориальных администрациях Ирбитского муниципального образования, принимает участие в работе:
- по подбору, отбору кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры муниципальных служащих;
- по аттестации работников и оценке их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах;
- по подготовке предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию профессионализма кадров, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.9. Оказывает практическую помощь в вопросах работы с кадрами территориальным администрациям Ирбитского муниципального образования.
2.10. Ведет учет личного состава администрации, глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, руководителей муниципальных учреждений, ведет делопроизводство по личному составу.
2.11. Разрабатывает перспективные и квартальные планы по кадровой работе, готовит необходимые материалы для аттестации муниципальных служащих и заседаний конкурсной комиссии. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.12. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, готовит материалы для комиссии по установлению и выплате пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы Ирбитского муниципального образования, а также для определения и исчисления стажа муниципальной службы, стажа по обслуживанию органов местного самоуправления, является ее секретарем. Выдает справки по письменному заявлению граждан о настоящей и прошлой их трудовой деятельности в Администрации, других органах местного самоуправления Ирбитского муниципального образования, если по запрашиваемому вопросу имеются соответствующие архивные и другие документы.
2.13. Составляет график отпусков сотрудников Администрации и территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, ведет учет предоставления отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков.
2.14. Анализирует причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.
2.15. Ведет учет листков нетрудоспособности, анализирует заболеваемость личного состава Администрации.
2.16. Ведет учет дисциплинарной практики: взысканий, поощрений, осуществляет контроль за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
2.17. Контролирует кадровую работу территориальных администраций Ирбитского муниципального образования, консультирует по вопросам трудового законодательства глав территориальных администраций Ирбитского муниципального образования.
2.18. Подготавливает проекты трудовых договоров, заключаемых с руководителями муниципальных предприятий и учреждений.
2.19. Осуществляет бронирование сотрудников на период мобилизации, ведет необходимую документацию в соответствии с действующей по обозначенной теме инструкцией. Постоянно поддерживает связь с военкоматом по вопросам бронирования.
2.20. В соответствии с нормативными документами занимается вопросами, связанными с государственными наградами. Оказывает помощь предприятиям, учреждениям, организациям района в вопросах представления к государственным наградам. Готовит документы на заседания Наградной комиссии Ирбитского муниципального образования, является секретарем этой комиссии.
2.21. Готовит установленную отчетность по работе с кадрами, по наградам, бронированию в Правительство Свердловской области и другие ведомства.
3. ПРАВА
Специалист по кадастровой политике и муниципальной службе имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадровым вопросам в территориальных администрациях муниципального образования, организациях, учреждениях, предприятиях, независимо от организационно-правовой сферы, расположенных на территории Ирбитского муниципального образования.
3.2. Проводить проверку состояния кадровой работы в территориальных администрациях муниципального образования.
3.3. Повышать квалификацию в соответствии с функциями и полномочиями по занимаемой должности.
3.4. Имеет другие права в соответствии с действующим законодательством, актами Думы и главы Ирбитского муниципального образования.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий специалист по кадровой политике и муниципальной службе несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.
4.2. Невыполнение законных постановлений и распоряжений Главы.
