ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 августа 2010 г. № 730
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ПРАВИТЕЛЬСТВА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
В целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р, и в соответствии с планом мероприятий по реализации административной реформы в Воронежской области в 2009 - 2010 годах, утвержденным протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 30.09.2009 № 1, правительство Воронежской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
правительства Воронежской области по исполнению государственной функции "Формирование, содержание и использование архивного фонда правительства Воронежской области".
2. Признать утратившими силу:
- постановление
администрации Воронежской области от 05.12.2007 № 1105 "Об утверждении Административного регламента администрации Воронежской области по исполнению государственной функции "Формирование документационного фонда администрации Воронежской области, передача документов на хранение в государственный архив Воронежской области";
- пункт 1
постановления правительства Воронежской области от 19.01.2009 № 6 "О внесении изменений в отдельные правовые акты администрации Воронежской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Агибалова Ю.В.
Губернатор Воронежской области
А.В.ГОРДЕЕВ
Утвержден
постановлением
правительства Воронежской области
от 27.08.2010 № 730
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
"ФОРМИРОВАНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНОГО
ФОНДА ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правительство Воронежской области исполняет государственную функцию по формированию, содержанию и использованию архивного фонда правительства Воронежской области на основании Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
1.2. Административный регламент правительства Воронежской области по исполнению государственной функции "Формирование, содержание и использование архивного фонда правительства Воронежской области" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), порядок взаимодействия между структурными подразделениями правительства области, архивным отделом Воронежской области, ОГУ "Государственный архив Воронежской области" по формированию документационного фонда правительства области.
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, в том числе:
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета", № 237 от 27.10.2004);
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", № 185 от 29.07.2006);
- указом
губернатора Воронежской области от 31.12.2008 № 218-у "Об утверждении Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области" ("Молодой коммунар", № 7, 27.01.2009);
- указом
губернатора Воронежской области от 23.07.2009 № 404-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти области";
- указом
губернатора Воронежской области от 29.06.2009 № 357-у "Об утверждении Положения об организационном управлении правительства Воронежской области";
- указом
губернатора Воронежской области от 19.02.2009 № 81-у "Об утверждении Реестра государственных функций исполнительных органов государственной власти Воронежской области" ("Молодой коммунар", № 19, 26.02.2009);
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", № 20, 14.05.2007);
- перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000;
¦ составление ¦ ¦ ¦ правительства области ¦
¦ описей дел +-+ ¦ +- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ ¦
¦ постоянного ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------+
¦ хранения, ¦ ¦ ¦
¦ исторической ¦ ¦ V
¦ справки, ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------+
¦ предисловий ¦ ¦ ¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
¦ к описям ¦ +-+ ¦ Составление сводной описи дел правительства области и представление ее на ¦ ¦
+----------------+ ¦ утверждение в ЭПК архивного отдела Воронежской области ¦
¦ +- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ ¦
+------------------------------------------+------------------------------------------+
¦
¦
+---------------+ V
¦ Прием дел ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------+
¦ постоянного ¦ ¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
¦ хранения и по +----+ ¦ Прием дел постоянного хранения и по личному составу от структурных ¦ ¦
¦ личному ¦ ¦ подразделений правительства области в архив правительства области по описям ¦
¦составу в архив¦ ¦ +- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ ¦
¦ правительства ¦ +------------------------------------------+------------------------------------------+
¦ области ¦ ¦
+---------------+ ¦
¦
¦
+----------------+ V
¦ Передача дел ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------+
¦ постоянного ¦ ¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
¦ хранения в ОГУ +---+ ¦ Передача дел постоянного хранения в ОГУ "Государственный архив ¦ ¦
¦"Государственный¦ ¦ Воронежской области" ¦
¦ архив ¦ ¦ +- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ ¦
¦ правительства ¦ +------------------------------------------+------------------------------------------+
¦ области" ¦ ¦
+----------------+ ¦
¦
V
+-------------------------------------------------------------------------------------+
¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
+---------------+ ¦ ¦ Письменные обращения (запросы) граждан ¦ ¦ Обращения (запросы) граждан,¦ ¦
¦ Использование ¦ ¦ по вопросам социально-правового характера полученные на личном приеме ¦
¦ документов ¦ ¦ +- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ +- - - - - - - - - - - - - - -+ ¦
¦ архивного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ фонда +----+ +-----------------------+---------------------+ ¦
¦ правительства ¦ ¦ V ¦
¦ области ¦ ¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
+---------------+ ¦ ¦ Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок ¦ ¦
¦ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
+-------------------------------------------------------------------------------------+
