ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
УФИМСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2009 г. № 459
О СОЗДАНИИ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОГО
ПРОСТРАНСТВА НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
УФИМСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ "О библиотечном деле", Законом
Республики Башкортостан от 8 мая 1996 г. № 32-з "О библиотечном деле", на основании письма Министерства культуры и национальной политики Республики Башкортостан от 29.12.2008 № 02.15/7525, а также в целях создания единого информационного пространства на территории муниципального района Уфимский район РБ, обеспечения взаимного использования библиотечных фондов муниципальных библиотек и улучшения информационно-библиотечного обслуживания населения постановляю:
1. Создать на территории муниципального района систему единого учета и ведения библиотечных фондов муниципальных библиотек, в том числе библиотек образовательных учреждений.
2. Утвердить Положение
о едином библиотечно-информационном фонде муниципального района Уфимский район Республики Башкортостан (приложение № 1).
3. Закрепить за Центральной библиотекой муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" муниципального района Уфимский район следующие функции:
- ведение учета единого фонда муниципальных библиотек МР Уфимский район независимо от ведомственной принадлежности, в том числе ведение статистической отчетности о деятельности общедоступных библиотек и библиотек образовательных учреждений;
- осуществление функций методической, организационной, координационной деятельности.
4. Отделу образования обеспечить предоставление Центральной библиотеке муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" муниципального района Уфимский район необходимых показателей деятельности библиотек образовательных учреждений.
5. Контроль за исполнением данного Постановления возложить на заместителя главы Администрации по социальным вопросам Ризванову Л.И.
Глава
Администрации
В.Н.НЕЗНАНОВ
Утверждено
Постановлением
главы Администрации муниципального
района Уфимский район
Республики Башкортостан
от 1 апреля 2009 г. № 459
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЕДИНОМ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОМ ФОНДЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА УФИМСКИЙ РАЙОН РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует формирование и функционирование единого библиотечно-информационного фонда муниципального района Уфимский район как части документного фонда Республики Башкортостан в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле", Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом
Республики Башкортостан от 08.05.1996 № 32-з "О библиотечном деле", Законом
Республики Башкортостан от 11.11.1996 № 57-з "Об обязательном экземпляре документов", а также Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 № 590 "Об утверждении инструкции об учете библиотечного фонда" и распространяется на библиотеки муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ и библиотеки образовательных учреждений муниципального района Уфимский район РБ.
1.2. В данном Положении используются следующие понятия:
единый библиотечно-информационный фонд муниципального района Уфимский район (далее - единый БИФ) - совокупность книжных документов, электронных и периодических изданий библиотек;
основная часть единого библиотечно-информационного фонда - предназначена для постоянного хранения и общественного использования как национального культурного достояния муниципального района Уфимский район;
репозитарный фонд - часть единого БИФ, представляющая собой собрание малоиспользуемых документов группы библиотек, сохраняемое на длительной основе в репозитарии;
оперативный фонд (ядро) - часть единого БИФ, формируемая для удовлетворения текущих запросов пользователей;
обменный фонд - часть единого БИФ, предназначенная для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам;
депонирование документов - передача и прием документов на постоянное длительное хранение в репозитарии;
перераспределение документов - передача излишне дублетных, непрофильных и малоиспользуемых документов в постоянное пользование из одних библиотек в другие.
]]>1.3. Основная цель создания единого БИФ - создать на территории муниципального района Уфимский район единое информационно-библиотечное пространство и обеспечить взаимное использование библиотечных фондов.
1.4. Основные принципы формирования и функционирования единого БИФ:
- полнота собирания документов и комплектование единого БИФ;
- координация - распределение ответственности между муниципальным бюджетным учреждением "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ и Отделом образования Администрации муниципального района Уфимский район РБ за комплектование и сохранение документов;
- всеобщая доступность - обеспечение свободного доступа к документам.
1.5 Основные задачи настоящего Положения:
- упорядочить распределение ответственности за формирование, использование и хранение единого БИФ муниципального района Уфимский район РБ;
- разработать программу и положение по созданию стационарного репозитария;
- активизировать книгообмен и безвозмездную передачу неиспользуемой литературы на основе системы перераспределения фондов.
1.6 Настоящее Положение направлено на обеспечение:
- гарантии реализации конституционных прав граждан на свободный доступ к информации и культурным ценностям, участие в культурной жизни и пользование учреждениями культуры;
- организации процессов производства и предоставления библиотечно-информационных услуг на основе использования современных технологий, обеспечивающих взаимоиспользование ресурсов и информационного потенциала различных библиотек;
- организации эффективной системы библиотечно-информационного обслуживания населения района;
- соблюдения прав пользователей на получение качественных библиотечно-информационных услуг, выполняемых в соответствии с современными требованиями.
1.7. Формирование, хранение и использование единого БИФ муниципального района Уфимский район РБ осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
2. СОСТАВ И ОРГАНИЗАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ
СТРУКТУРА ЕДИНОГО БИФ
2.1. Единый БИФ представляет собой универсальное по составу собрание документов, в т.ч. на электронных носителях информации.
2.2. Организационная структура единого БИФ включает один муниципальный уровень.
2.2.1. Муниципальный уровень образует фонды библиотек муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ и библиотек образовательных учреждений муниципального района Уфимский район РБ.
2.3. По функциональному назначению единый БИФ подразделяется на подсистемы:
- оперативные фонды, обеспечивающие библиотечно-информационное оперативное обслуживание пользователей в библиотеках;
- обменные фонды библиотек, предназначенные для перераспределения непрофильных, излишне дублетных и малоиспользуемых документов.
2.4. Единый БИФ формируется на основе сочетания территориального и ведомственного принципов, при этом системообразующими признаками в организации единого БИФ являются содержание и вид документа.
2.4.1. По содержанию документов единый БИФ муниципального района Уфимский район подразделяется на:
- универсальные фонды - формируются в муниципальном бюджетном учреждении "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ;
- учебные фонды - в библиотеках образовательных учреждений МР Уфимский район РБ.
2.4.2. По видам документов единый БИФ включает собрания печатных, в т.ч. периодических, электронных изданий и мультимедийных материалов.
2.5. Депонирование документов единого БИФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан и административно-территориальным устройством МР Уфимский район РБ и призвано обеспечить с помощью репозитарного центра максимально полное удовлетворение информационных потребностей населения района.
2.6. Перераспределение документов единого БИФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Башкортостан и организуется как дополнительный канал комплектования и взаимоиспользования документных ресурсов с целью повышения эффективности формирования единого БИФ.
2.7. Взаимодействие структурных элементов единого БИФ осуществляется на основе координации процессов его формирования, сохранения и использования.
3. ФОРМИРОВАНИЕ ЕДИНОГО БИФ
3.1. Формирование единого БИФ осуществляется с учетом профилирования библиотечных фондов библиотек:
3.1.1. Отдел образования Администрации МР Уфимский район РБ содержит фонды и обеспечивает деятельность библиотек образовательных учреждений района.
3.1.2. Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ содержит фонды и обеспечивает деятельность сельских библиотек муниципальных образований района.
3.1.3. Разграничение ответственности за собирание документов между библиотеками устанавливается согласно их функциональному назначению:
- библиотеки муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ формируют фонды, исходя из художественной, научной, исторической и культурной значимости документов;
- библиотеки образовательных учреждений МР Уфимский район РБ формируют фонды документов для обеспечения учебного процесса.
3.1.4. Разграничение ответственности между муниципальным бюджетным учреждением "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ и Отделом образования Администрации МР Уфимский район РБ устанавливается по видам документов, отраслям знания:
- библиотеки муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ формируют фонды документов по всем отраслям знания;
- библиотеки образовательных учреждений МР Уфимский район РБ отвечают за собирание документов в соответствии со своим тематическим профилем и специализацией по видам.
3.1.5. Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ комплектует с максимальной полнотой фонды местных изданий, в том числе на языках коренных народов и этносов, краеведческие фонды.
3.2. Формирование единого БИФ корректируется на основе перераспределения малоиспользуемых, дублетных и непрофильных документов, сохраняющих определенную информационную ценность.
4. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО БИФ
4.1. Единый БИФ МР Уфимский район РБ составляет неотъемлемую часть культурного наследия Республики Башкортостан, его сохранность регламентируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
5. ВЕДЕНИЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
5.1. Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная система" МР Уфимский район РБ ведет учет единого БИФ МР Уфимский район РБ, собирает, обобщает необходимую статистическую информацию о деятельности библиотек МР Уфимский район РБ.
5.2. Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ в конце отчетного года составляет единый сводный статистический отчет.
5.3. Отдел образования Администрации МР Уфимский район РБ ведет учет фонда библиотек образовательных учреждений, собирает, обобщает необходимую статистическую информацию о деятельности библиотек образовательных учреждений.
5.4. Отдел образования Администрации МР Уфимский район РБ один раз в конце отчетного года предоставляет статистическую информацию о деятельности библиотек образовательных учреждений в муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ (по форме 6 НК).
6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЕДИНОГО БИФ
6.1. Главным принципом использования единого БИФ является свободный доступ к его информационным ресурсам, реализуемый путем беспрепятственного использования каталогов библиотек.
6.2. Оперативные фонды являются общедоступными и используются в соответствии с уставами библиотек и установленными правилами.
6.3. Репозитарные фонды доступны, с учетом запросов депонентов.
6.4. Пользователи имеют право на получение копии любого открытого документа с возмещением стоимости его копирования и амортизации документа, либо бесплатно в соответствии с правилами библиотеки.
7. УПРАВЛЕНИЕ ЕДИНЫМ БИФ
7.1. Методическое руководство осуществляет Центральная библиотека муниципального бюджетного учреждения "Централизованная библиотечная система" МР Уфимский район РБ и методист по библиотекам при Отделе образования Администрации МР Уфимский район РБ.
7.2. Решения вышеуказанных органов и методических центров и информация по развитию единого БИФ МР Уфимский район РБ доводятся до сведения органов управления библиотек.
7.3. Финансовые и иные условия для формирования и использования единого БИФ обеспечивает Администрация МР Уфимский район РБ в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
7.4. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в соответствии с действующим законодательством.
Управляющий
делами
Р.Л.МАНКЕЕВ
