ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 февраля 2010 г. № 143-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
В соответствии с постановлением
Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года № 418 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)" и в целях оптимизации процедуры и порядка разработки органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации
по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
2. Органам исполнительной власти Республики Саха (Якутия) до 1 июля 2010 года на основе настоящих Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) с учетом условий и специфики своей деятельности разработать и утвердить инструкции по делопроизводству, согласованные с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Терентьева А.В.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
Утверждены
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 28 февраля 2010 г. № 143-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
I. Общие положения
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с пунктом 2
постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года № 418 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)" в целях оптимизации процедуры и порядка разработки органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания.
Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее - Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Инструкция по делопроизводству).
Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Применение Методических рекомендаций будет способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:
Федерального закона от 14 июня 1994 года № 5-ФЗ "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания";
Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";
Федерального закона от 10 января 2002 года № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи";
Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных";
Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
Закона
Республики Саха (Якутия) от 25 декабря 2003 года З № 200-III "О правовых актах органов государственной власти Республики Саха (Якутия)";
Закона
Республики Саха (Якутия) от 16 октября 1992 года № 1170-XII "О языках в Республике Саха (Якутия)";
]]>¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---------+---------------+------------------+-------------------+--------+
Приложение № 21
к п. 3.8.2
ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
Журнал учета поступления бланков
+-------------+-------+-------------+-----------------+----------+--------+
¦Наименование ¦ Дата ¦ Дата и № ¦ Наименование ¦ Кол-во ¦Серия и ¦
¦ вида ¦поступ-¦ сопроводи- ¦ организации - ¦ экз. ¦ номера ¦
¦ бланка ¦ ления ¦ тельного ¦ поставщика ¦ бланков ¦гербовых¦
¦ ¦ ¦ документа ¦ бланков ¦ ¦бланков ¦
+-------------+-------+-------------+-----------------+----------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------------+-------+-------------+-----------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+-------------+-----------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+-------------+-----------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+-------------+-----------------+----------+--------+
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ Наименование ¦Кол-во ¦ Серия и ¦ Наименование ¦ ¦ ¦
¦вида гербового¦ экз. ¦ номера ¦ подразделения, ¦ Расписка ¦Примечания¦
¦ бланка ¦бланков¦гербовых ¦ Ф.И.О. ¦в получении¦ ¦
¦ ¦ ¦ бланков ¦ получателя ¦ ¦ ¦
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------+---------+-----------------+-----------+----------+
