АДМИНИСТРАЦИЯ Г. УЛАН-УДЭ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 августа 2010 г. № 362
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. УЛАН-УДЭ
В связи с изменением структуры Администрации г. Улан-Удэ постановляю:
1. Утвердить Положение
об Организационно-контрольном управлении Администрации г. Улан-Удэ (приложение 1).
2. Утвердить структуру
Организационно-контрольного управления Администрации г. Улан-Удэ (приложение 2).
3. Считать утратившими силу постановления Администрации г. Улан-Удэ от 05.04.2002 № 354 "О Контрольном управлении Администрации г. Улан-Удэ", от 01.02.2008 № 50
"Об Организационном управлении".
Мэр г. Улан-Удэ
Г.А.АЙДАЕВ
Приложение 1
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 17.08.2010 № 362
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. УЛАН-УДЭ
I. Общие положения
1.1. Организационно-контрольное управление (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Администрации города Улан-Удэ.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, Конституцией
Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, Уставом
городского округа "город Улан-Удэ", постановлениями и распоряжениями Администрации г. Улан-Удэ, а также настоящим Положением.
1.3. Управление имеет бланки со своим наименованием.
II. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности мэра города, Администрации города.
2.2. Осуществление от имени и по поручению мэра города контроля за исполнением структурными подразделениями Администрации города Конституции РФ и РБ
, законов Российской Федерации и Республики Бурятия, нормативно-правовых актов Президента и Правительства Республики Бурятия, постановлений и распоряжений Администрации города.
III. Основные функции Управления
Основными функциями Управления являются:
3.1. Планирование работы мэра города, Администрации города.
3.2. Разработка Регламента Администрации города и контроль за его соблюдением.
3.3. Организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии, Совета Коллегии Администрации города, планерных совещаний мэра города и городских мероприятий.
3.4. Организационно-техническое обеспечение городских собраний, встреч мэра города с трудовыми коллективами, гражданами.
3.5. Обеспечение взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений Администрации города по организационным вопросам.
]]>3.6. Регистрация уставов территориального общественного самоуправления и ведение реестра уставов территориального общественного самоуправления.
3.7. Содействие деятельности избирательных комиссий в подготовке и проведении референдумов и выборов различных уровней.
3.8. Подготовка и оформление наградных материалов наградами Администрации города. Согласование материалов наградами Российской Федерации, Республики Бурятия, Правительства РБ, Народного Хурала РБ.
3.9. Контроль за выполнением мероприятий по наказам избирателей мэру города, подготовка и представление мэру города информации об их исполнении.
3.10. Составление номенклатуры дел, обеспечение делопроизводства и автоматизации управленческого труда муниципальных служащих аппарата Администрации города.
3.11. Организационно-техническое обеспечение подготовки проектов правовых актов Администрации города, оформление их после принятия решений, рассылка и хранение правовых актов.
3.12. Обеспечение оперативной автоматизированной регистрации законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Республики Бурятия, постановлений, распоряжений Президента РБ и Администрации г. Улан-Удэ, поручений Президента РБ, Правительства РБ, мэра города.
3.13. Контроль и проверка исполнения документов в установленные сроки, проверка полноты предоставленной информации по исполнению контрольных документов, а также своевременное внесение предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения по тем или иным причинам.
3.14. Контроль по поручению мэра города за рассмотрением обращений физических и юридических лиц.
3.15. Организация в плановом порядке и по поручению мэра проверки деятельности структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по исполнению контрольных документов.
3.16. Направление исполнителям напоминаний о приближении установленных промежуточных и конечных сроков исполнения контрольных документов.
3.17. Анализ состояния исполнения контрольных документов, выявление причин их неисполнения или ненадлежащего исполнения.
3.18. Подготовка и представление мэру аналитической информации о ходе исполнения поручений мэра города и о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам; информации об исполнении и ходе контроля за исполнением законодательных и иных правовых актов.
3.19. Представление в соответствующие органы информации об исполнении контрольных документов по их поручению.
3.20. Размещение и обновление информации о деятельности мэра города, Администрации города, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города в соответствии с утвержденным Перечнем
основных информационных разделов официального сайта и ответственных подразделений за размещение информации.
3.21. Контроль за сроками размещения и обновления информации о деятельности Администрации города и ее структурных подразделений, размещаемой на официальном сайте органов местного самоуправления города.
IV. Права Управления
Для осуществления своих функций Управление имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации города отчеты, справки и другую необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.2. Требовать от руководителей и специалистов Администрации города неукоснительного соблюдения Порядка организации контроля за исполнением документов в Администрации г. Улан-Удэ, утвержденного постановлением Администрации города.
4.3. Проводить проверки в структурных подразделениях Администрации города фактического исполнения контрольных документов и поручений мэра, привлекать к участию в проверках специалистов структурных подразделений Администрации города.
4.4. Докладывать мэру города о фактах несвоевременного или неполного, некачественного выполнения поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Администрации города и документах вышестоящих органов власти, запрашивать от соответствующих должностных лиц объяснения причин нарушения сроков исполнения.
4.5. Вносить предложения мэру города о привлечении к дисциплинарной ответственности соответствующих должностных лиц по результатам проверок за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими возложенных на них обязанностей.
4.6. Вносить предложения руководителю аппарата Администрации города по совершенствованию системы управления, порядка оформления и прохождения распорядительных документов в пределах компетенции Управления.
4.7. Пользоваться информационными банками данных Администрации города и его структурных подразделений.
4.8. Использовать для работы муниципальную систему связи.
V. Структура и состав Управления
5.1. В структуру Управления входят:
- отдел организационной работы;
- контрольный отдел;
- протокольный отдел.
5.2. Деятельность отделов Управления регламентируется положениями, утверждаемыми руководителем аппарата Администрации города.
VI. Организация деятельности Управления
6.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению руководителя аппарата Администрации города.
6.2. Начальник Управления в своей деятельности руководствуется условиями настоящего Положения, руководит деятельностью структурных подразделений.
6.3. Начальник отдела организационной работы и начальник контрольного отдела являются заместителями начальника Управления.
6.4. Руководители отделов и специалисты Управления назначаются на должность и освобождаются от должности мэром города по представлению руководителя аппарата Администрации города. Работники, не являющиеся муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Администрации города по представлению начальника Управления.
6.5. Штатное расписание Управления ежегодно утверждается мэром города.
VII. Заключительные положения
В настоящее Положение могут быть внесены изменения и дополнения, которые будут являться его неотъемлемой частью после утверждения их соответствующим правовым актом.
Приложение 2
к Постановлению
Администрации г. Улан-Удэ
от 17.08.2010 № 362
СТРУКТУРА
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. УЛАН-УДЭ
+------------------------------------------------+
¦Начальник Организационно-контрольного управления¦
+---------------------------+--------------------+
+------------------------+----------------------+
\/ \/ \/
+----------------------++----------------------++--------------------+
¦Заместитель начальникদЗаместитель начальникদ Начальник ¦
¦ - начальник отдела ¦¦ - начальник ¦¦протокольного отдела¦
¦организационной работы¦¦ контрольного отдела ¦¦ ¦
+----------------------++----------------------++--------------------+
¦Отдел организационной ¦¦ Контрольный отдел ¦¦ Протокольный отдел ¦
¦ работы ¦¦ ¦¦ ¦
+----------------------++----------------------++--------------------+
Примечание: в состав Организационно-контрольного управления входят должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы:
- старший инспектор;
- секретари-референты I категории;
- делопроизводители;
- машинистки I категории.
