ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕКСКОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июля 2010 г. № 201-пг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АРХИВНОГО
ОТДЕЛА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ЧЕРЕКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Организация комплектования муниципального архива архивными документами".
2. Разместить настоящее Постановление на Интернет-сайте www.admcherek.ru местной администрации Черекского муниципального района.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами местной администрации Черекского муниципального района Байсиева Х.М.
И.о. главы администрации
Р.РАМАЗАНОВА
Утвержден
Постановлением
Главы администрации Черекского района
от 19 июля 2010 г. № 201-пг
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ЧЕРЕКСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ"
1. Общие положения
Административный регламент по предоставлению архивным отделом местной администрации Черекского муниципального района муниципальной услуги по организации комплектования муниципального архива архивными документами (далее - Регламент) определяет сроки исполнения и последовательность действий (административные процедуры) в процессе предоставления архивным отделом муниципальной услуги.
Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга "Организация комплектования муниципального архива архивными документами" включает в себя:
- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- составление списков организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования муниципального архива;
- отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив на хранение;
- согласование описей дел по личному составу организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования муниципального архива.
Перечень нормативных правовых актов,
регулирующих предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги по ведению организации хранения архивных документов и архивных фондов осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук".
Наименование органа исполнительной власти,
непосредственно предоставляющего муниципальную услугу
Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом местной администрации Черекского муниципального района (далее - архивный отдел).
Технологическое обеспечение предоставления муниципальной услуги осуществляется во взаимодействии с делопроизводственными службами организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования муниципального архива.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги.
Архивные документы организаций, предприятий, учреждений - источников комплектования муниципального архива принимаются на хранение в муниципальный архив в соответствии с графиком комплектования муниципального архива архивными документами, утвержденным главой местной администрации Черекского муниципального района.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на постоянной основе.
Предоставление муниципальной услуги является бесплатным.
Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: 361801, КБР, г.п. Кашхатау, ул. Мечиева, 108.
Распорядок работы: ежедневно - с 9.00 до 18.00, перерыв - с 13.00 до 14.00.
Выходной: суббота, воскресенье.
Телефон для справок: 4-14-96.
3. Административные процедуры
Архивные документы принимаются в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования, передающих документы на хранение.
Архивные документы принимаются в архивный отдел на хранение по утвержденным экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР описям дел постоянного хранения и по личному составу.
При отсутствии единиц хранения, указанных в описи дел, документов, в ней делается новая итоговая запись.
Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение и в прилагаемой к акту справке.
Источник комплектования принимает меры по розыску не поступивших на хранение документов. Утраченные подлинные архивные документы могут быть заменены их копиями.
Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в источнике комплектования.
При первом приеме архивных документов от источников комплектования принимается также историческая справка о нем и его фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования.
Прием документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных источников комплектования осуществляется в соответствии с действующим законодательством. При ликвидации негосударственных организаций, образовавшиеся в процессе деятельности документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией и местной администрацией Черекского муниципального района.
При этом ликвидационная комиссия организует упорядочение в установленном порядке.
4. Порядок и формы контроля предоставления
муниципальной услуги
Контроль по предоставлению муниципальной услуги включает в себя проведение проверок.
Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения положений Административного регламента.
5. Порядок обжалования действий (бездействия)
должностного лица, а также принимаемого им решения
в ходе предоставления муниципальной услуги
По результатам предоставления муниципальной услуги организации и граждане имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги, действий или бездействия должностного лица, предоставляющего муниципальную услугу, в вышестоящие органы в досудебном порядке, а также в судебные органы.
