МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 апреля 2010 г. № 11-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ,
РЕГИСТРАЦИИ, ИСПОЛНЕНИЮ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН
ВЫСТУПАЕТ МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях упорядочения организации работы по подготовке, заключению, регистрации, исполнению и хранению договоров, соглашений, государственных контрактов, в которых одной из сторон выступает Министерство социальной защиты населения Московской области:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
подготовки, заключения, регистрации, хранения и исполнения договоров, соглашений, государственных контрактов, в которых одной из сторон выступает Министерство социальной защиты населения Московской области.
2. Признать утратившим силу распоряжение Министерства социальной защиты населения Московской области от 25.08.2006 № 16-р "Об утверждении Порядка заключения договоров, государственных контрактов, соглашений".
Министр социальной защиты
населения Правительства
Московской области
В.И. Лагункина
Утвержден
распоряжением Министерства
социальной защиты населения
Московской области
от 13 апреля 2010 г. № 11-р
ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ, ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ, В КОТОРЫХ
ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
НАСЕЛЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок регламентирует процесс подготовки проектов договоров, соглашений, государственных контрактов (далее совместно - договоры), заключаемых Министерством социальной защиты населения Московской области (далее - Министерство), а также их регистрации, исполнения и хранения.
2. Подготовка проектов договоров
2.1. Проекты договоров готовят соответствующие структурные подразделения Министерства (далее - исполнители).
2.2. Подготовку проекта договора и всей необходимой документации к нему, проверку деловой репутации и финансовой надежности контрагента по договору, а также необходимые согласования осуществляет исполнитель.
2.3. Ответственными за своевременную разработку проекта договора, в том числе за его содержание, а также документации к нему являются руководители структурных подразделений Министерства.
Для согласования проекта договора представляются:
- основание для заключения договора;
- экземпляр проекта договора с приложениями, являющимися его неотъемлемой частью;
]]>- при необходимости копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включающие свидетельство о государственной регистрации, лицензию на осуществление отдельных видов деятельности, доверенность;
- заявка на проведение конкурса, аукциона, заявка победителя конкурса, аукциона, заключение по результатам конкурсных процедур (для государственных контрактов).
2.4. Количество экземпляров договора определяется в соответствии с количеством сторон договора.
2.5. Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.
3. Согласование проектов договоров
3.1. Визирование проекта договора осуществляется в следующем порядке:
1) руководитель структурного подразделения Министерства, подготовившего проект договора;
2) начальник планово-финансового управления Министерства;
3) начальник управления бухгалтерского учета и отчетности Министерства;
4) начальник управления развития и материально-технического обеспечения структурных подразделений и подведомственных учреждений Министерства согласно п. 3.3
настоящего Порядка;
5) начальник управления правовой и кадровой работы Министерства;
6) заместитель министра, курирующий исполнителя.
В случае если в подготовленный проект договора входят вопросы, затрагивающие интересы других структурных подразделений Министерства, он должен быть также завизирован руководителями структурных подразделений Министерства, в компетенцию которых входят данные вопросы.
3.2. Согласование договора оформляется визами на листе
согласования (приложение № 1 к Порядку) на оборотной стороне последнего листа, подписываемого представителями сторон. Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
3.3. Все договоры, государственные контракты и дополнительные соглашения к ним, заключаемые в соответствии с законодательством о размещении заказов, должны быть согласованы и завизированы начальником управления развития и материально-технического обеспечения структурных подразделений и подведомственных учреждений Министерства.
3.4. Перед представлением проекта договора на визирование его листы со всеми приложениями в обязательном порядке должны быть прошиты, проклеены, пронумерованы с указанием общего количества листов.
3.5. Планово-финансовое управление Министерства осуществляет проверку финансирования договоров в пределах сметных назначений.
3.6. Управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства осуществляет проверку порядка сдачи-приемки товаров (работ, услуг), сумм и условий оплаты по договору, а также реквизитов сторон.
3.7. Проект договора, завизированный в соответствии с подп. 1
-4 п. 3.1
настоящего Порядка, представляется в судебно-договорный отдел управления правовой и кадровой работы Министерства (далее - судебно-договорный отдел) для проведения правовой экспертизы.
Проект договора, не согласованный с указанными руководителями структурных подразделений Министерства, возвращается исполнителю без рассмотрения.
3.8. Для проведения правовой экспертизы в судебно-договорном отделе представитель исполнителя регистрирует проект договора в журнале учета поступающих проектов договоров (далее - журнал учета).
3.9. Судебно-договорный отдел осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и законодательству Московской области, проверку соблюдения установленного настоящим Порядком согласования и визирования в течение 3 рабочих дней с момента регистрации проекта договора в журнале учета.
3.10. При условии отсутствия замечаний специалист судебно-договорного отдела на экземпляре Министерства осуществляет постраничное визирование договора, после чего передает его на подпись начальнику управления правовой и кадровой работы Министерства.
3.11. При наличии разногласий по проекту договора замечания излагаются на отдельном листе, подписываются руководителем структурного подразделения Министерства, визирующим проект договора, датируются и прилагаются к проекту договора.
3.12. Завизированный и согласованный договор в соответствии с п. 3.1
настоящего Порядка передается исполнителем на подпись министру. После подписания договора министром, представителем исполнителя проставляется печать.
3.13. Договор, подписанный сторонами и скрепленный печатями, в течение 1 рабочего дня должен быть передан представителем исполнителя в судебно-договорный отдел для регистрации и хранения.
4. Регистрация и хранение договоров
4.1. Все договоры, одной из сторон которых является Министерство, регистрируются в Министерстве. Регистрация договоров ведется с целью их учета.
4.2. На регистрацию договор представляется в судебно-договорный отдел в количестве экземпляров по числу сторон и регистрируется в реестре договоров Министерства на соответствующий год (далее - реестр договоров).
4.3. Регистрация договоров ведется в порядке возрастания номеров и состоит из порядкового номера и даты регистрации. Регистрационный номер может состоять из регистрационных номеров каждой из сторон, проставляемых в порядке указания сторон в договоре через дробь.
Номер и дата подписания проставляются на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора и соответствуют номеру и дате реестра договоров. Номер присваивается в день предъявления договора на регистрацию.
4.4. Ответственность за своевременность передачи договора на регистрацию лежит на исполнителе.
4.5. Экземпляр Министерства с оформленным листом согласования передается исполнителем на хранение в судебно-договорный отдел.
Копия договора с отметкой о регистрации может находиться у исполнителя для исполнения и в управлении бухгалтерского учета и отчетности Министерства.
4.6. Подлинник договора может выдаваться на руки государственным гражданским служащим Министерства только с разрешения начальника управления правовой и кадровой работы Министерства с занесением информации об этом в журнал выдачи договоров.
5. Исполнение договоров
5.1. Контроль за исполнением договоров, соблюдением условий и сроков осуществляет исполнитель.
5.2. Для оплаты по договору исполнители представляют документы в управление бухгалтерского учета и отчетности Министерства в соответствии с Инструкцией по представлению документов на оплату за счет средств областного бюджета в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления бухгалтерского учета и отчетности Министерства социальной защиты населения Московской области, утвержденной приказом министра социальной защиты населения Правительства Московской области.
5.3. Исполнитель договора отслеживает своевременность и качество исполнения договора другой стороной и в случае необходимости предпринимает все необходимые меры по исполнению обязательств по договору.
5.4. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия должна быть согласована с судебно-договорным отделом. Ответственность за своевременное представление и достоверность информации несет исполнитель (исполнители).
5.5. В случае нарушения условий договора, неисполнения договора другой стороной исполнитель должен в кратчайший срок письменно проинформировать об этом судебно-договорный отдел с указанием причин неисполнения договора для последующего решения вопроса об обращении в суд.
5.6. После исполнения договора или окончания срока его действия договор хранится в архиве Министерства в течение трех лет в соответствии с номенклатурой дел Министерства.
6. Заключительные положения
6.1. Любые изменения и дополнения к договорам оформляются дополнительными соглашениями, согласовываются и хранятся в порядке, предусмотренном для договоров.
6.2. Территориальные структурные подразделения Министерства заключают договоры от имени Министерства в лице руководителей территориальных структурных подразделений Министерства.
6.3. В территориальных структурных подразделениях Министерства и подведомственных Министерству учреждениях договоры в обязательном порядке должны быть внесены в реестр договоров, который ведется юристом (юрисконсультом) или лицом, ответственным за правовую работу, в соответствии с п. 4.3
настоящего Порядка.
6.4. Все договоры, заключаемые территориальными структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству учреждениями, должны быть завизированы главным бухгалтером и юристом (лицом, ответственным за правовую работу).
6.5. Контроль за исполнением настоящего Порядка возложить на начальника управления правовой и кадровой работы Яковлеву М.А.
Приложение № 1
к Порядку
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ:
Заместитель министра Ф.И.О.
социальной защиты населения
Правительства Московской области (курирующий)
Начальник управления развития
и материально-технического
обеспечения структурных
подразделений и подведомственных
учреждений ................
Начальник управления (заведующий
самостоятельным отделом) - исполнитель ................
Начальник управления бухгалтерского
учета и отчетности ................
Начальник планово-финансового
управления ................
Начальник управления правовой
и кадровой работы ................
