Утверждено
Постановлением
главы администрации
Комсомольского сельского поселения
от 4 мая 2010 г. № 10
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННОДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - КОМСОМОЛЬСКОЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постояннодействующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов администрации сельского поселения, отбору документов на архивное хранение и подготовке их к уничтожению.
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их главой администрации сельского поселения, а в необходимых случаях - после предварительного согласования с архивным отделом администрации Рыбновского муниципального района.
1.3. ЭК назначается распоряжением главы администрации муниципального образования - Комсомольское сельское поселение из числа работников администрации и работника архивного отдела администрации Рыбновского муниципального района под председательством специалиста администрации, ответственного за ведомственный архив. В состав комиссии включается работник бухгалтерии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением о Государственном архиве, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, правилами, инструкциями и указаниями комитета по делам архивов Рязанской области и настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Рыбновского муниципального района.
3. ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит отбор документов администрации сельского поселения для дальнейшего хранения и к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче на хранение с отметкой "ЭПК".
3.2. Рассматривает описи дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче в архивный отдел, и выносит решение о представлении их на утверждение и согласование ЭПК Главного архивного управления Рязанской области.
3.3. Рассматривает акты о выделении и уничтожении дел, не подлежащих дальнейшему хранению.
3.4. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и определения сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, вносит предложения в ЭПК Главного архивного управления Рязанской области.
3.5. Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел администрации сельского поселения, представлении ее на утверждение главе администрации сельского поселения.
4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания специалистам по вопросу отбора документов на хранение и к их уничтожению, упорядочения и передачи их в ведомственный архив.
4.2. Требовать от специалистов розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел, и представления письменного объяснения в случае их отсутствия.
4.3. ЭК в лице председателя комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.4. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов-экспертов специалистов архивного отдела администрации Рыбновского муниципального района или Главного архивного управления Рязанской области.
