Утверждено
Постановлением
главы муниципального образования -
Комсомольское сельское поселение
Рыбновского муниципального района
Рязанской области
от 7 мая 2010 г. № 11
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ - КОМСОМОЛЬСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В целях обеспечения сохранности, учета и практического использования документов до сдачи их в архивный отдел администрации муниципального образования - Комсомольское сельское поселение действует ведомственный архив.
1.2. В своей работе архив руководствуется: основными правилами работы архивов организаций, "Государственной системой документационного обеспечения", Инструкцией по делопроизводству, настоящим Положением, постановлениями, распоряжениями и указаниями главы администрации сельского поселения.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ АРХИВА
В состав архива входят:
2.1. Законченные делопроизводством документы, образующиеся в результате деятельности организации.
2.2. Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, списки дел постоянного хранения и по личному составу).
3. ФУНКЦИИ АРХИВА
Архив осуществляет следующие функции:
3.1. Принимает, учитывает и хранит законченные дела производством, документы, обработанные в соответствии с "Основными правилами работы ведомственных архивов".
3.2. Совместно с ответственными за делопроизводство контролирует сохранность и правильность оформления дел в организации, принимает участие в составлении номенклатуры дел, проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.3. Совместно с ЭК администрации производит отбор документов для хранения и к уничтожению.
3.4. Создает и пополняет научно-справочный материал на документы, подлежащие передаче в архивный отдел администрации муниципального образования - Комсомольское сельское поселение.
3.5. Передает документы постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Рыбновского муниципального района.
3.6. Ежегодно проводит проверку документов в архиве администрации сельского поселения.
3.7. Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации по установленной форме и представляет в архивный отдел.
3.8. Организует использование документальных материалов и исполняет запросы социально-правового характера.
3.9. Ежегодно в установленные сроки проводит отбор и подшивку документов с истекшим сроком хранения и составляет акт на уничтожение.
4. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения вышеуказанных функций архиву предоставляется право:
4.1. Требовать от начальников структурных подразделений соблюдения установленных правил по ведению делопроизводства.
4.2. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе администрации Рыбновского муниципального района.
