АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 июля 2010 г. № 349
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО
СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" Администрация Новгородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Новгородской области в Администрации области, и ведении его личного дела.
2. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".
Заместитель Главы администрации области -
руководитель аппарата Администрации области
В.А.ТИЛИНИН
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 21.07.2010 № 349
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО, ЗАМЕЩАЮЩЕГО
ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ НОВГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Новгородской области в Администрации области, (далее - гражданский служащий) ведения его личного дела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, сведения о доходах, другая информация;
оператор - государственный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели и содержание обработки персональных данных;
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
]]>14. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
14.1. Письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Новгородской области (далее - должность гражданской службы);
14.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
14.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
14.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
14.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
14.6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
14.7. Копии решений о награждении государственными наградами, наградами Новгородской области, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
14.8. Копия акта Администрации области либо Губернатора области о назначении на должность гражданской службы;
14.9. Экземпляр служебного контракта, экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
14.10. Копии распоряжений Администрации области о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
14.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
14.12. Копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
14.13. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14.14. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы;
14.15. Копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
14.16. Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва;
14.17. Копии решений о поощрении гражданского служащего, о наложении на него дисциплинарного взыскания и о снятии или отмене дисциплинарного взыскания;
14.18. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
14.19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
14.20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, членов его семьи;
14.21. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
14.22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
14.23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
14.24. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
14.25. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
17. К полномочиям управления по работе с кадрами и наградной деятельности комитета государственной службы, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, относятся:
17.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 13
и 14
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
17.2. Обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
17.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением;
17.4. Ознакомление гражданского служащего с документами личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, и гражданские служащие управления финансового обеспечения Администрации области, осуществляющие расчет денежного содержания гражданских служащих, кассовые операции и расчеты с гражданскими служащими, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение персональных данных и конфиденциальных сведений, которые стали им известны в связи с исполнением должностных обязанностей.
19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
20. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 19
настоящего Положения), хранятся управлением по работе с кадрами и наградной деятельности комитета государственной службы в течение установленного срока с дальнейшей передачей в установленном порядке в архивные учреждения.
Если гражданин, личное дело которого хранится управлением по работе с кадрами и наградной деятельности комитета государственной службы, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
