МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПИСЬМО
от 20 апреля 2010 г. № 01/2998
Руководителям органов управления
и учреждений здравоохранения
Челябинской области
В целях повышения качества контроля и анализа движения выписанных рецептов в учреждениях здравоохранения Челябинской области согласно предписаниям Росздравнадзора Министерство здравоохранения Челябинской области направляет Вам порядок
учета выписанных рецептов, который осуществляется в автоматизированном режиме посредством автоматизированной информационной системы "Выписка рецептов и учет ОНЛС".
Приложение
: на 2 л.
Министр здравоохранения
Челябинской области
В.А.ШЕПЕЛЕВ
Приложение
Порядок
учета выписанных рецептов посредством
АИС "Выписка рецептов и учет ОНЛС"
С целью обеспечения оперативного мониторинга движения выписанных рецептов, проведения анализа и контроля состояния льготного лекарственного обеспечения, рационального управления ресурсами ЛС (корректировка в сторону увеличения или уменьшения по количеству упаковок ЛС в процессе выписки рецептов) в АИС "Выписка рецептов и учет ОНЛС" осуществляется предметно-количественный учет ЛС с отображением в АРМ ЛПУ "Выписка рецептов" (в реестре выписанных рецептов) следующих статусов рецептов:
"выписан" - при выписке рецепта, при этом ресурс ЛС уменьшается на количество упаковок ЛС, указанное в рецепте;
"отпущен" - при обеспечении ЛС выписанного рецепта, при этом сохраняется уменьшение ресурса ЛС на выписанное количество упаковок ЛС;
"отсрочен" - при регистрации в аптеке выписанного рецепта в "режиме ожидания", при этом статус рецепта может измениться в дальнейшем на "отпущен" (отсроченный рецепт обеспечен ЛС) или "удален" (по Акту, согласованному ЛПУ и аптекой, отсроченный рецепт удаляется из реестра "отсроченных" рецептов в аптеке);
"испорчен" - при обнаружении ЛПУ ошибок в выписанном рецепте или при удалении ЛПУ "отсроченных" рецептов из реестра выписанных рецептов в соответствии с Актом, согласованным с аптекой, при этом ресурс ЛС корректируется в сторону увеличения на количество упаковок выписанного ЛС.
В АИС "Выписка рецептов и учет ОНЛС" статусы рецептов "выписан", "отпущен" и "отсрочен" присваиваются в автоматическом режиме. В то же время статус рецепта "испорчен" устанавливается в принудительном режиме специалистом, непосредственно работающим в АРМ ЛПУ "Выписка рецептов".
На основании вышеизложенного, с целью получения достоверной информации (на всех уровнях управления льготным лекарственным обеспечением: ЛПУ, Министерства здравоохранения Челябинской области, контролирующие организации) по количеству "истинно" выписанных рецептов (исключая рецепты со статусом "испорчен" из общего количества выписанных рецептов) и организации работы по анализу причин наличия "неучтенных" рецептов ("истинно" выписанные рецепты, не имеющие статус "отпущен" или "отсрочен") необходимо в АРМ ЛПУ "Выписка рецептов" своевременное присвоение выписанному рецепту статуса "испорчен" согласно вышеуказанным случаям.
Кроме того, Министерство здравоохранения Челябинской области повторно сообщает, что с целью осуществления оперативного мониторинга состояния бесплатного льготного лекарственного обеспечения на уровне учреждения здравоохранения в АРМ ЛПУ "Выписка рецепта", в разделе "Отчеты/Информация по рецептам" функционирует отчет "Отчет по учету выписанных рецептов", в котором указаны все вышеперечисленные статусы рецептов и даты их присвоения, включая информацию по статусу "испорчен". Отчет формируется за любой период и выгружается в формате Excel для осуществления выборки по анализируемому параметру.
Таким образом, АИС "Выписка рецептов и учет ОНЛС" позволяет обеспечить в учреждениях здравоохранения Челябинской области информационно-техническую поддержку для осуществления оперативного мониторинга, многокритериального анализа, предметно-количественного контроля и рационального управления ресурсами в сфере бесплатного льготного лекарственного обеспечения.
Начальник управления
лекарственного обеспечения
и медицинской техники
Министерства здравоохранения
Челябинской области
В.В.МОСИНА
