АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 апреля 2009 г. № 250-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска
от 30.11.2009 № 591-р
, от 16.06.2010 № 259-р
)
В соответствии с распоряжением
Губернатора Хабаровского края от 23.01.2008 № 14-р "О примерных инструкциях по делопроизводству в органах местного самоуправления Хабаровского края", в целях совершенствования документационного обеспечения управления, а также повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов, на основании Устава
городского округа "Город Хабаровск":
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству (далее - Инструкцию) в аппарате администрации города Хабаровска согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений администрации города организовать ознакомление с настоящей Инструкцией
и при необходимости обеспечить разработку индивидуальных инструкций, не противоречащих основным положениям настоящей Инструкции
.
3. Признать утратившим силу распоряжение
мэра города Хабаровска от 08.12.2003 № 3051-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра города - управляющего делами Безлепкина В.Д.
Мэр города
А.Н.Соколов
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 14 апреля 2009 г. № 250-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска
от 30.11.2009 № 591-р
, от 16.06.2010 № 259-р
)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска (далее именуется Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности администрации города, а также повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в аппарате администрации города Хабаровска.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Примерной инструкцией
по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Хабаровского края, утвержденной распоряжением Губернатора Хабаровского края от 23.01.2008 № 14-р, Регламентом
администрации г. Хабаровска.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления в аппарате администрации г. Хабаровска, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях осуществляется общим отделом управления делами администрации города (далее именуется общий отдел).
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города (далее именуются подразделения) возлагается на их руководителей.
Руководитель подразделения своим приказом либо письменным распоряжением назначает сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства в подразделении.
1.6. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.
1.7. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.
]]>+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
Итого _________________________________________ дел за ______________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭК __________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
(протокол от _________ № ________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу подпись расшифровка подписи
дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _____________ № ___________
Документы в количестве ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в _________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от _________________ № ______
Наименование должности
работника учреждения,
сдавшего документы подпись расшифровка подписи
дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника структурного
подразделения, внесшего
изменения в учетные документы подпись расшифровка подписи
дата
Образец акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
