АДМИНИСТРАЦИЯ ШИМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 февраля 2010 г. № 12-рг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Утвердить прилагаемое Положение
об управлении Делами Администрации муниципального района.
2. Опубликовать распоряжение в газете "Шимские вести".
Глава муниципального района
Е.К.ЖИЛИН
Утверждено
распоряжением
Администрации муниципального района
от 03.02.2010 № 12-рг
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Управление Делами Администрации Шимского муниципального района (далее - Управление) образуется распоряжением Администрации муниципального района в соответствии с утвержденной Думой муниципального района структурой Администрации муниципального района и является ее структурным подразделением.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, постановлениями и распоряжениями Администрации области, муниципальными правовыми актами муниципального района, настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность в тесном контакте с другими структурными подразделениями Администрации муниципального района, Думой муниципального района, органами местного самоуправления городского и сельских поселений, территории которых входят в состав территории муниципального района, территориальной избирательной комиссией.
1.4. Штаты Управления определяются штатным расписанием аппарата Администрации муниципального района.
Назначение на должность работников Управления и освобождение от должности осуществляется распоряжением Администрации муниципального района в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.6. Деятельность муниципальных служащих, служащих и технических работников Управления осуществляется в соответствии с должностными инструкциями.
2. Функции Управления
Управление осуществляет следующие функции:
2.1. Организует делопроизводство в Администрации муниципального района, осуществляет методическое руководство и оказывает практическую помощь в ведении делопроизводства структурным подразделениям Администрации муниципального района;
2.2. Организует работу по подготовке проектов муниципальных правовых актов Администрации и Думы муниципального района:
принимает, проверяет правильность их оформления, грамотность, при необходимости направляет их исполнителям на доработку;
печатает подписанные проекты, считывает их, готовит на подпись Главе муниципального района или заместителям Главы администрации муниципального района;
регистрирует, размножает и направляет подписанные муниципальные правовые акты до исполнителей и заинтересованных организаций;
направляет при необходимости документы для опубликования в газету "Шимские вести" или для размещения на сайте Администрации муниципального района;
брошюрует подлинники муниципальных правовых актов и их проекты в дела;
оформляет протоколы заседаний Думы муниципального района, депутатских комиссий, протоколы совещаний, проводимых Главой муниципального района;
2.3. Составляет проекты номенклатуры дел Администрации муниципального района и Думы муниципального района и представляет их в установленном порядке на утверждение; формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; обеспечивает оформление, учет и хранение дел в течение установленного срока, после чего сдает их на хранение в архив; в соответствии с действующими инструкциями организует уничтожение документов временного срока хранения;
2.4. Ежемесячно составляет проект календарного плана мероприятий Думы муниципального района и Администрации муниципального района и представляет его на утверждение Главе муниципального района. Утвержденные планы направляет в Администрацию области, администрации городского и сельских поселений и в комитеты Администрации муниципального района;
2.5. Организует проведение ежемесячных совещаний с главами городского и сельских поселений, ежеквартальных - со специалистами поселений;
2.6. Осуществляет контроль за своевременным представлением в Администрацию области информации о ходе выполнения постановлений и распоряжений Администрации области, указов и поручений Губернатора области, муниципальных правовых актов;
2.7. Организует проведение на территории муниципального района информационных дней, личный прием граждан кураторами муниципального района;
2.8. Организует подготовку заседаний Думы муниципального района: формирует проект повестки дня заседания Думы, заседаний депутатских комиссий, оповещает депутатов Думы и приглашенных о дне и времени проведения заседаний Думы и комиссий, ведет протоколы заседаний. Организует учебу депутатов. Ежемесячно составляет график приема граждан депутатами Думы и доводит его до сведения граждан путем опубликования в газете "Шимские вести", размещения на сайте Администрации муниципального района и на информационном стенде в здании Администрации муниципального района. Организует выпуск Информационного бюллетеня Думы муниципального района;
2.9. Организует в Администрации муниципального района работу с обращениями граждан, личный прием граждан Главой муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;
2.10. Осуществляет работу с кадрами в Администрации муниципального района:
ведет личные дела и трудовые книжки сотрудников;
подготавливает к заключению трудовые договоры и проекты распоряжений о приеме на работу, об увольнении, о наложении дисциплинарных взысканий и поощрении;
формирует в установленные сроки проект графика отпусков и готовит проекты распоряжений о предоставлении отпусков сотрудникам;
организует проведение аттестации муниципальных служащих аппарата Администрации муниципального района и комитетов;
организует работу по формированию резерва управленческих кадров и кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы;
организует работу по повышению квалификации муниципальных служащих муниципального района;
ведет учет военнообязанных в аппарате Администрации муниципального района и их бронирование;
2.11. Является уполномоченным органом по приему документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим в Администрации муниципального района и ее комитетах муниципальные должности и должности муниципальной службы;
2.12. Организует работу по противодействию коррупции в Администрации муниципального района;
2.13. Организует работу по подготовке документов для награждения жителей района государственными и ведомственными наградами, наградами Новгородской области. Готовит проекты муниципальных правовых актов о занесении граждан на районную Доску почета, на награждение Почетной грамотой Администрации муниципального района. Подготавливает для вручения гражданам благодарственные письма Главы муниципального района. Организует церемонии вручения наград;
2.14. Организует работу по обеспечению доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального района;
2.15. Организует работу технического персонала Администрации муниципального района. Осуществляет контроль за работой автотранспорта Администрации муниципального района;
2.16. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
2.17. Организует работу с персональными данными в Администрации муниципального района.
3. Руководство Управлением
Руководит деятельностью Управления управляющий Делами Администрации муниципального района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации муниципального района в соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Управляющий Делами:
осуществляет непосредственное руководство Управлением, утверждает должностные инструкции техническому персоналу, разрабатывает проекты должностных инструкции муниципальных служащих и служащих Управления;
вносит предложения Главе муниципального района о кандидатурах для назначения на должности в Управлении, об оплате труда сотрудникам Управления, об их поощрении и наложении дисциплинарных взысканий. Управляющий Делами несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на Управление задач.
