КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
КИРОВСКАЯ РАЙОННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 ноября 2009 г. № 1599
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО НАУЧНОМУ
КОНСУЛЬТИРОВАНИЮ О СОСТАВЕ И СОДЕРЖАНИИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
И АРХИВНОМУ ДЕЛУ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ
И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Калужской области от 27.03.2008 № 419-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение", руководствуясь Уставом
муниципального района "Город Киров и Кировский район" и постановлением
Главы Кировской районной администрации от 05.11.2009 № 1539 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения функций (предоставления муниципальных услуг)",
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить административный регламент
по научному консультированию о составе и содержании документов в архиве и архивному делу архивным отделом органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" согласно приложению.
2. Опубликовать вышеуказанный Административный регламент
в кировской районной газете "Знамя труда".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заведующего архивным отделом администрации Закурдай Л.М.
Глава администрации
В.А.Абраменков
Приложение
к Постановлению
Главы администрации
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"
от 16 ноября 2009 г. № 1599
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО НАУЧНОМУ КОНСУЛЬТИРОВАНИЮ О СОСТАВЕ И СОДЕРЖАНИИ
ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ
ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
I. Общие положения
Наименование услуги
Административный регламент по предоставлению Кировским архивным отделом услуги по научному консультированию о составе и содержании документов в архиве и архивному делу определяет последовательность действий (административных процедур) Кировского архивного отдела (далее - архив), а также порядок взаимодействия архива с органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, отделами при осуществлении предоставления услуги.
Нормативно-правовое регулирование предоставления услуги
]]>Предоставление услуги по научному консультированию о составе и содержании документов в архиве и архивному делу осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Положением "О Федеральном архивном агентстве", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2572);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 № 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 "Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Российская газета, 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14.05.2007, регистрационный № 9449);
распоряжением Главы администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район" от 13.03.2006 № 73 "Об утверждении Положения об архивном отделе районной администрации и должностных инструкций работников архивного отдела".
Орган по предоставлению услуги
Предоставление услуги по научному консультированию о составе и содержании документов в архиве и архивному делу осуществляет архив.
II. Требования к порядку предоставления услуги
Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в архивный отдел для получения консультации.
Консультирование осуществляется работниками архивного отдела в день обращения заявителя.
Информационное обеспечение заявителей производится на основе документов архивного фонда органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район".
При консультировании заявителей по телефону и на личном приеме специалисты архива дают исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения обращений (запросов), связанных с информационным обеспечением заявителей. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист подробно и вежливо в корректной форме информирует обратившегося по интересующим его вопросам. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Информация об отказе в предоставлении информации выдается заявителю при его личном обращении или направляется ему почтовым отправлением и дублируется по телефону или электронной почте, указанным в заявлении о предоставлении информации (при наличии соответствующих данных в заявлении), также могут быть использованы интернет-сайты и информационные терминалы, расположенные в местах приема граждан.
III. Порядок предоставления консультаций
Консультации предоставляются специалистами архива.
Консультации предоставляются по вопросам:
- формы предоставления информации;
- содержания предоставляемой информации;
- перечня документов, необходимых для предоставления информации;
- времени приема и выдачи документов;
- сроков предоставления информации;
- порядка предоставления информации;
- порядка обжалования решений, действий (бездействий), принимаемых и осуществляемых в ходе исполнения услуги.
IV. Основание для исполнения архивом услуги по научному
консультированию о составе и содержании документов
в архиве и архивному делу
Основанием для исполнения архивом услуги является обращение (запрос) письменное или устное заявителем в архив, в том числе переданное по электронной почте.
V. Обязательства архива в отношении графика (режима)
работы с заявителями
Архив осуществляет прием заявителей по вопросу предоставления консультации о составе и содержании документов в архиве и архивному делу с понедельника по пятницу в течение рабочего дня с 8-00 по 17-15. Обеденный перерыв с 13-00 по 14-00. В пятницу рабочий день с 8-00 по 16-00.
VI. Перечень оснований для отказа в исполнении услуги
по научному консультированию о составе и содержании
документов в архиве и архивному делу
1. Отсутствие в обращении (запросе) необходимых сведений для проведения научной консультации.
2. Отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию.
3. Обращения (запросы), не содержащие наименования юридического лица (для гражданина - фамилии), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя.
4. Обращения (запросы), не поддающиеся прочтению.
VII. Результат исполнения услуги
Конечными результатами исполнения услуги по научному консультированию о составе и содержании документов в архиве и архивному делу являются:
- предоставление информации;
- отказ в предоставлении информации.
Процедура исполнения услуги завершается путем получения заявителем:
- информации в форме информационных писем при необходимости с приложением архивных справок, архивных копий, тематических перечней, тематических обзоров архивных документов;
- сообщения об отказе в предоставлении информации.
