ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВЕЛИЖСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 мая 2007 г. № 182
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ВЕЛИЖСКИЙ РАЙОН" (НОВАЯ РЕДАКЦИЯ)
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: закон Смоленской области от 02.10.2006 № 111-з имеет название "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", а не "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями".
В целях реализации областного закона
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями" от 02.10.2006 № 111-з, Устава
муниципального образования "Велижский район" (новая редакция) постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Велижский район" (новая редакция).
2. Считать утратившим силу постановление Главы муниципального образования "Велижский район" Смоленской области от 21.01.2004 № 20 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Велижский район".
В.В.САМУЛЕЕВ
Утверждено
постановлением
Главы муниципального образования
"Велижский район"
от 30.05.2007 № 182
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ВЕЛИЖСКИЙ РАЙОН"
Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования "Велижский район" (далее по тексту - "Отдел ЗАГС") является структурным подразделением Администрации муниципального образования "Велижский район".
1.2. Место нахождения Отдела ЗАГС: Российская Федерация, Смоленская область, г. Велиж.
1.3. Почтовый адрес Отдела ЗАГС: 216290, Смоленская область, г. Велиж, пл. Дзержинского, д. 10/2.
1.4. В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, законодательством РФ "О налогах и сборах", Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, Уставом
муниципального образования "Велижский район", иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
1.5. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации муниципального образования "Велижский район" Смоленской области и иными органами, организациями и учреждениями.
1.6. Отдел ЗАГС использует в работе печать с изображением государственного герба Российской Федерации, необходимые для осуществления своей деятельности штампы, а также бланки актовых записей и рабочей документации, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2. Основные задачи Отдела ЗАГС
2.1. Осуществление переданных органам местного самоуправления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на всей территории муниципального образования "Велижский район" и своевременная, полная и правильная регистрация актов гражданского состояния.
]]>2.2. Соблюдение законности в деятельности Отдела ЗАГС в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан.
2.3. Повышение уровня обслуживания граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.4. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда ЗАГС на территории Велижского района.
3. Полномочия Отдела ЗАГС
3.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства в порядке, предусмотренном Федеральным законом "Об актах гражданского состояния": рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и смерти.
3.2. Составление заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных ст. 70 Федерального закона.
3.3. Внесение исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.4. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу, с учетом требований п. 1 ст. 74 и ст. 75 Федерального закона "Об актах гражданского состояния".
3.5. Ведение и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, по месту государственной регистрации данных актов гражданского состояния, передачи актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния Смоленской области.
3.6. Формирование архивного фонда, обеспечение его обработки, учета и условий хранения, выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьей 12 ФЗ "Об актах гражданского состояния".
3.7. Обеспечение надлежащего хранения и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Получение и использование по целевому назначению финансовых и материальных средств, переданных для осуществления государственных полномочий, улучшение материально-технического обеспечения отдела ЗАГС.
3.9. Предоставление органам государственной власти Смоленской области по их запросам документов, информации и материалов по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий.
3.10. Предоставление отчетности об осуществлении государственных полномочий в порядке, определенном статьей 5
областного закона от 02.10.2006 № 111-з "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области отдельными государственными полномочиями".
3.11. Решение вопросов о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака.
3.12. Выдача повторных свидетельств, справок и иных документов по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. Права и обязанности Отдела ЗАГС
Для осуществления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния Отдел ЗАГС имеет следующие права:
4.1. Получать от граждан и юридических лиц независимо от формы собственности сведения и документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния и подготовки материалов по внесению исправлений, изменений в актовые записи.
4.2. Вносить в органы местного самоуправления муниципального образования "Велижский район" предложения по улучшению работы Отдела ЗАГС, развитию сопутствующих услуг.
4.3. Вносить в органы местного самоуправления муниципального образования "Велижский район" предложения, направленные на укрепление семьи и брака.
4.4. Подготавливать проекты решений, постановлений и распоряжений по вопросам исполнения государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Для осуществления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния Отдел ЗАГС исполняет следующие обязанности:
4.5. Подготовку проектов правовых актов Главы муниципального образования "Велижский район" для решения вопросов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
4.6. Разработку номенклатуры рабочей документации отдела ЗАГС, контроль за ее соблюдением.
4.7. Организацию работы с заявлениями, предложениями и жалобами граждан, прием граждан по вопросам записи актов гражданского состояния.
4.8. Изучение и обобщение законодательства о регистрации актов гражданского состояния, использование положительного опыта.
5. Организация деятельности Отдела ЗАГС
5.1. Отдел записи актов гражданского состояния возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность Главой муниципального образования по согласованию с Губернатором.
Начальник отдела записи актов гражданского состояния освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Начальник Отдела ЗАГС является муниципальным служащим и подчиняется Главе муниципального образования "Велижский район".
5.3. Начальник отдела при исполнении своих функциональных обязанностей представляет Отдел ЗАГС без доверенности во всех предприятиях, организациях и учреждениях независимо от формы их собственности.
5.4. Начальник отдела представляет специалистов для назначения на должность Главе муниципального образования "Велижский район", обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины.
5.5. Несет персональную ответственность за исполнение на территории муниципального образования "Велижский район" переданных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.6. Регистрирует, выдает и подписывает свидетельства, осуществляет техническую работу по заполнению актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, произведенных на территории муниципального образования "Велижский район", и скрепляет их печатью.
5.7. Обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в Отделе ЗАГС в связи с выполнением государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
5.8. Сообщает сведения об актах гражданского состояния по запросам суда, органов прокуратуры, дознания или следствия, уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и Смоленской области в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и другими федеральными законами.
5.9. Несет полную материальную ответственность за сохранность имущества, переданного для обеспечения деятельности Отдела ЗАГС.
5.10. Обеспечивает учет и хранение записей актов гражданского состояния.
5.11. Осуществляет контроль и учет за использованием и хранением гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
5.12. Ведет личный прием граждан.
6. Финансовое и имущественное обеспечение Отдела ЗАГС
6.1. Финансирование Отдела ЗАГС осуществляется за счет средств местного бюджета, представленных в виде субвенций из федерального бюджета.
6.2. Источником формирования имущества Отдела ЗАГС является областная собственность, передаваемая в безвозмездное пользование, и муниципальная собственность, передаваемая на правах оперативного управления.
7. Реорганизация и ликвидация Отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС может быть реорганизован или ликвидирован в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Смоленской области.
