Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 7 июня 2010 г. № 2283
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
от 31 мая 2010 г. № 25
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ
ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО
ФОНДА ОРГАНОВ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования деятельности органов ЗАГС Калужской области по обеспечению надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, повышения качества обслуживания лиц, обращающихся в архивы органов ЗАГС Калужской области,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести в 2010 году областной смотр-конкурс на лучшую организацию работы по формированию и хранению архивного фонда органов ЗАГС Калужской области (далее - областной смотр-конкурс).
2. Утвердить Положение
об областном смотре-конкурсе (прилагается).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Начальник управления
О.Н.Сидорова
Приложение
к Приказу
управления ЗАГС Калужской области
от 31 мая 2010 г. № 25
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЛАСТНОМ СМОТРЕ-КОНКУРСЕ НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА ОРГАНОВ ЗАГС
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения областного смотра-конкурса на лучшую организацию работы по формированию и хранению архивного фонда органов ЗАГС Калужской области (далее - смотр-конкурс).
1.2. Целями проведения смотра-конкурса являются:
- совершенствование работы с архивным фондом органов ЗАГС Калужской области (далее - органы ЗАГС);
- улучшение условий хранения, формирования, учета и использования архивных документов регистрации актов гражданского состояния;
- улучшение качества и культуры обслуживания населения;
- выявление и стимулирование лучших сотрудников;
- обеспечение стабильности профессионального состава кадров.
1.3. Основными принципами организации и проведения смотра-конкурса являются: создание равных стартовых условий для всех участников, гласность, единство требований и объективность оценки участников смотра-конкурса.
2. Порядок проведения смотра-конкурса
]]>
2.1. В смотре-конкурсе принимают участие органы ЗАГС.
2.2. Организацию и проведение конкурса осуществляет управление ЗАГС Калужской области.
2.3. Смотр-конкурс проводится в три этапа:
- первый этап: заочный (до 01.08.2010) - представление руководителями органов ЗАГС аналитического обзора о состоянии архивного фонда соответствующего органа ЗАГС (далее - аналитический обзор);
- второй этап: выездной (01.08.2010-01.11.2010) - выезд членов жюри в органы ЗАГС в соответствии графиком, утвержденным начальником управления ЗАГС Калужской области;
- третий этап (ноябрь 2010): подведение итогов и награждение победителей.
2.4. Для проведения смотра-конкурса и подведения его итогов создаются оргкомитет и жюри. Состав оргкомитета и жюри утверждается начальником управления ЗАГС Калужской области. В жюри могут быть включены представители органов исполнительной власти, учебных заведений, общественных и иных организаций.
2.5. Оргкомитет осуществляет следующие функции:
- обеспечивает подготовку и проведение смотра-конкурса;
- разрабатывает оценочную таблицу по критериям, указанным в п. 3.2
;
- подготавливает график выезда членов жюри в органы ЗАГС;
- обеспечивает решение иных вопросов, связанных с организацией и проведением смотра-конкурса.
2.6. Жюри осуществляет следующие функции:
- проводит анализ представленных аналитических обзоров;
- оценивает с выездом на место организацию работы по формированию и хранению архивного фонда участников смотра-конкурса;
- подводит итоги смотра-конкурса, определяет победителей.
3. Условия проведения смотра-конкурса
3.1. В представленном на смотр-конкурс аналитическом обзоре отражается следующая информация:
- о материально-техническом оснащении помещения архива;
- о сохранности архивного фонда;
- об организации работы по формированию и хранению архивного фонда;
- об обслуживании населения;
- о работе по созданию электронного архива;
- о задачах по совершенствованию работы по формированию и хранению архивного фонда.
3.2. При оценке организации работы по формированию и хранению архивного фонда учитываются следующие критерии:
- материально-техническое оснащение;
- соблюдение режима хранения актовых книг;
- оборудование рабочего места для работы в архиве и приема посетителей;
- оформление информационных стендов;
- наличие описи архивного фонда и справочно-поискового материала к актам гражданского состояния;
- соблюдение требований по формированию книг актов гражданского состояния (подборка и брошюровка записей, оформление титульных листов, оглавлений, внутренних описей, заверительных листов, корешков книг согласно принятым обозначениям);
- состояние и качество переплета книг актов гражданского состояния;
- состояние учета и хранения бланков свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
- создание электронного архива (объем и регулярность пополнения);
- порядок регистрации письменных обращений граждан, учреждений и организаций, соблюдение сроков исполнения;
- соблюдение сроков передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в архив управления ЗАГС Калужской области.
4. Подведение итогов смотра-конкурса
4.1. Победители смотра-конкурса - участники, занявшие 1, 2, и 3 место, определяются по сумме баллов в соответствии с оценочной таблицей по критериям, указанным в п. 3.2
настоящего Положения.
4.2. Победители смотра-конкурса награждаются дипломами и призами.
4.3. Результаты смотра-конкурса оформляются протоколами заседания жюри, на основании которых издается соответствующий приказ управления ЗАГС области.
4.4. Результаты смотра-конкурса публикуются в средствах массовой информации.
5. Финансирование смотра-конкурса
5.1. Расходы по организации и проведению смотра-конкурса осуществляются за счет средств областного бюджета и иных источников в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
