ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 мая 2010 г. № 506
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
В соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Областными законами от 25.03.2005 № 5-ОЗ
"Об архивном деле в Свердловской области", от 19.11.2008 № 104-ОЗ
"О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области", постановляю:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации (Приложение).
2. Архивному отделу администрации осуществлять свою деятельность в соответствии с настоящим Положением
.
3. Постановление главы городского округа Карпинск от 19.05.2009 № 652 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации городского округа Карпинск" признать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Карпинск по социальным вопросам Махнева С.Н.
Глава
городского округа
С.Ю.БИДОНЬКО
Утверждено
Постановлением Главы
городского округа Карпинск
от 17 мая 2010 г. № 506
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивный отдел администрации городского округа Карпинск (далее "Архивный отдел") создается для выполнения функции местного самоуправления в сфере архивного дела.
2. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования без статуса юридического лица.
3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законами об архивном деле, другими законодательными актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними законодательными актами Свердловской области в сфере архивного дела; Уставом
городского округа Карпинск; постановлениями, решениями и распоряжениями Думы и Главы городского округа Карпинск; правилами, приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации, Управления архивами Свердловской области и настоящим Положением.
4. Архивный отдел в своей деятельности взаимодействует с Управлением архивами Свердловской области по организационно-методическим вопросам.
5. Положение об Архивном отделе администрации городского округа Карпинск утверждается постановлением Главы городского округа Карпинск.
6. Финансирование и материально-техническое снабжение архивного отдела осуществляется за счет бюджета городского округа.
7. Штатная численность и номенклатура должностей архивного отдела устанавливается главой городского округа.
8. Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием.
9. Архивный отдел хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Свердловской области, отражающих историю города.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Основными задачами архивного отдела являются:
10. Осуществление на территории городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
11. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.
12. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом.
]]>13. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления городского округа, муниципальных учреждений и предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
14. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
3. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
15. Осуществляет хранение:
- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций, муниципальных унитарных предприятий;
- документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории городского округа и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области, включенных в список источников комплектования;
- документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе;
- документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории городского округа;
- фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее городского округа;
- печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.
16. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в управление архивами Свердловской области.
17. Осуществляет комплектование, учет, обеспечение сохранности и полноценного использования документов, относящихся к государственный собственности Свердловской области.
Деятельность архивного отдела в данном случае регламентируется Законом
Свердловской области от 19.11.2008 № 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области".
18. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
19. Разрабатывает списки организаций - источников комплектования архивного отдела, представляет их на согласование в Управление архивами Свердловской области и на утверждение Главы городского округа.
20. Организует, в соответствии с законодательно установленными сроками отбора архивных документов организаций - источников комплектования архивного отдела для постоянного и долговременного хранения, и осуществляет их прием в архивный отдел.
21. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного отдела записями воспоминаний, материалами кино- и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий городского округа.
22. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.
23. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела.
24. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций - источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами.
25. Рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу от ликвидированных организаций муниципальной формы собственности, документы которых подлежат приему в архивный отдел (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области).
26. Осуществляет в установленном порядке:
- рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области поступившие от организаций - источников комплектования архивного отдела номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения, описи фотодокументов, фоно- и видеодокументов;
- согласование описей документов по личному составу организаций - источников комплектования архивного отдела (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области).
27. Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
28. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них.
29. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
30. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций документов и материалов по ним в периодической печати.
31. Рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
32. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
33. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
4. ПРАВА АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Архивному отделу предоставляется право:
34. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов.
35. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых администрацией городского округа и ее структурными подразделениями в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
36. Участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения вопросов обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в деятельности ликвидируемых организаций муниципальной формы собственности.
37. Вносить на рассмотрение администрации городского округа предложения по развитию архивного дела, участвовать в их рассмотрении.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
38. Специалисты архивного отдела являются муниципальными служащими, исполняют свои обязанности в порядке, определенном законодательством о муниципальной службе, Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом
городского округа, настоящим Положением на профессиональной постоянной основе в сфере архивного дела.
39. Специалисты архивного отдела назначается на должность и освобождаются от должности главой городского округа.
40. Специалисты архивного отдела в установленном порядке направляют отчеты в Управление архивами Свердловской области.
41. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с Правилами (2007 г.), установленными Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации на основе годового плана работы, утвержденного главой городского округа по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.
42. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления городского округа, организациями, включенными в список источников комплектования, в том числе общественными организациями.
43. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающими условиям постоянного хранения документов, содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание осуществляется администрацией городского округа за счет местного бюджета.
44. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется Главой городского округа.
Архивные фонды и архивные документы реорганизуемого архивного отдела передаются его правопреемнику.
При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы могут быть переданы на постоянное хранение в один из государственных архивов, подведомственных Управлению архивами Свердловской области, на основании договора между Управлением архивами и администрацией городского округа.
