АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН
И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА" БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2010 г. № 455
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", на основании решения Муниципального совета Алексеевского района от 30 марта 2010 года № 6 "О внесении изменений в решение Муниципального совета Алексеевского района от 20 января 2009 года № 3 "О структуре администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области" постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагается).
2. Утвердить должностные инструкции начальника и ведущих специалистов отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагаются)
.
3. Постановление
главы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" от 25.05.2009 № 563 "Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района А.П.Маринина.
Глава администрации
Алексеевского района
Ф.СУЛИМ
Утверждено
постановлением
администрации Алексеевского района
от 5 мая 2010 г. № 455
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ АППАРАТА ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1. Отдел информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы Алексеевского района (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района, образован для обеспечения работы и организации обслуживания АРМ (автоматизированных рабочих мест), локальной сети, сервера, принятия оперативных мер по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании, осуществления ведения делопроизводства.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Белгородской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области и правительства области, Уставом
муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативными актами администрации Алексеевского района, настоящим положением.
II. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация работы и обслуживание АРМ, локальной сети, сервера, принятие оперативных мер по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.
2.2. Регулярное проведение работ по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечивает безопасность муниципальных информационных ресурсов.
]]>
II. Основные обязанности
Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района:
2.1. Своевременно в соответствии с Инструкцией по делопроизводству принимают, регистрируют и передают по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации муниципального района, регистрируют и отправляют исходящую корреспонденцию.
2.2. Обеспечивают своевременную рассылку (раздачу) принятых документов структурным подразделениям администрации муниципального района, а также предприятиям, организациям и учреждениям, должностным лицам.
2.3. Осуществляют постоянный контроль сроков исполнения письменных обращений, заявлений, жалоб граждан, юридических лиц и информируют за 7 дней руководителей подразделений о приближающихся сроках исполнения.
2.4. Ежемесячно готовят служебные записки о нарушении сроков исполнения обращений физических и юридических лиц в разрезе структурных подразделений администрации Алексеевского района.
2.5. Обеспечивают сохранность письменных обращений граждан, юридических лиц и журналов регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
2.6. Осуществляют прием-передачу, регистрацию телефонограмм, факсограмм и своевременное доведение до исполнителей в соответствии с визой главы администрации Алексеевского района.
2.7. Своевременно и качественно осуществляют оформление документов с использованием компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи.
2.8. В период отсутствия начальника отдела ведут запись на прием по личным вопросам к главе администрации Алексеевского района. Оказывают помощь главе администрации района в ведении приема по личным вопросам.
2.9. Осуществляют учет и контроль исполнения поручений главы администрации Алексеевского района, данных во время приема граждан по личным вопросам.
2.10. Своевременно и качественно исполняют устные поручения главы администрации Алексеевского района, его заместителей, начальника отдела, руководителей структурных подразделений администрации района.
III. Права
Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района имеют право:
- обеспечивать работу главы администрации Алексеевского района в соответствии с ежедневным планом работы;
- требовать оформления писем и ответов на обращения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- вносить предложения начальнику отдела, направленные на улучшение организации труда в приемной главы администрации Алексеевского района;
- пользоваться в установленном порядке бланками администрации Алексеевского района.
IV. Ответственность
Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района несут ответственность:
- за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, должностной Инструкции, порядка обращения со служебной информацией;
- за исполнение документов с нарушением Инструкции по делопроизводству;
- за нецелевое использование бланков администрации муниципального района или их утерю;
- за утерю или необеспечение сохранности служебных документов администрации муниципального района;
- за неисполнение устных распоряжений главы администрации Алексеевского района, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации района, начальника отдела.
V. Квалификационные требования
5.1. На должность ведущих специалистов отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района назначаются лица, имеющие образование не ниже среднего профессионального или среднего полного (общего) образования, без предъявления требований к стажу.
5.2. Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района в своей работе должны знать порядок подготовки нормативно-распорядительных документов, уметь работать с гражданами, соблюдая правила делового этикета, знать правила и нормы труда, соблюдать правила охраны труда и противопожарной безопасности.
5.3. Должны обладать профессиональными навыками, высокими моральными качествами, ответственным подходом к делу.
Начальник отдела информации,
информатизации и делопроизводства
С.ШЕВЦОВА
Ознакомлены:
Ведущие специалисты отдела информации,
информатизации и делопроизводства
Т.ШКОНДА
Е.ЛУТЧЕНКО
