МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 апреля 2009 г. № 2106-р/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ
И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях совершенствования процедуры разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом
городского округа Тольятти,
1. Утвердить прилагаемый Порядок
разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти.
2. Заместителям мэра городского округа Тольятти, руководителям органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти разрабатывать должностные инструкции работников мэрии городского округа в соответствии с утвержденным Порядком
.
3. Управлению муниципальной службы и кадровой политики мэрии (Горшков С.И.) организовать разработку и утверждение должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти в соответствии с утвержденным Порядком
.
4. Признать утратившими силу:
4.1. Распоряжение
мэра городского округа Тольятти от 04.07.2008 № 4366-1/р "Об утверждении Положения о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти в новой редакции";
4.2. Распоряжение
мэра городского округа Тольятти от 12.08.2008 № 5326-1/р "О внесении изменений в Распоряжение мэра городского округа Тольятти от 04.07.2008 № 4366-1/р "Об утверждении Положения о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти в новой редакции".
5. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И.
Мэр
А.Н.ПУШКОВ
Утвержден
Распоряжением мэрии
городского округа Тольятти
от 10.04.2009 № 2106-р/1
ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
Порядок разработан в качестве руководства при разработке должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти.
Порядок разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", действующим законодательством о муниципальной службе, Уставом
городского округа Тольятти и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области и муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти.
I. Основные термины и понятия
1.1. Должностная инструкция - локальный нормативный акт, регламентирующий организационно-правовое положение работника и определяющий основные квалификационные требования, задачи, функции, полномочия, обязанности и ответственность работника, необходимые для осуществления им служебной деятельности согласно замещаемой штатной должности.
1.2. Должностные инструкции составляются с целью:
- создания организационно-правовой основы служебной деятельности работника, т.е. закрепления его правового статуса и места в системе управления в мэрии;
- определения назначения должности работника, его прав и функциональных обязанностей;
- обеспечения рационального разделения функциональных обязанностей между руководителем и специалистами структурного подразделения при выполнении ими задач, возложенных на структурное подразделение;
- обеспечения объективности оценки результатов деятельности работника при его аттестации;
- применения адекватных мер поощрения и дисциплинарной ответственности;
- повышения ответственности работника мэрии за результаты своей деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
- повышения профессиональной квалификации работника.
]]>3.2. Проекты Должностных инструкций первого заместителя мэра и заместителей мэра разрабатываются Отделом организационно-нормативного обеспечения работы с персоналом Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии, согласовываются на листе согласования с соответствующим заместителем мэра, Правовым департаментом мэрии и утверждаются мэром городского округа грифом "УТВЕРЖДАЮ": на титульном листе инструкции.
Проекты должностных инструкций руководителей органов мэрии разрабатываются и подписываются курирующими заместителями мэра, согласовываются на листе согласования с Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии и Правовым департаментом мэрии и утверждаются мэром городского округа грифом "УТВЕРЖДАЮ": на титульном листе инструкции.
Проекты должностных инструкций руководителей структурных подразделений, входящих в состав органа мэрии, разрабатываются и подписываются непосредственными вышестоящими руководителями в составе органа мэрии и утверждаются руководителем органа мэрии грифом "УТВЕРЖДАЮ": на титульных листах инструкций после согласования их на листах согласования с другими вышестоящими руководителями (по функциональному подчинению) в составе органа мэрии, Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии и Правовым департаментом мэрии.
Проекты должностных инструкций всех остальных работников органа (структурного подразделения) мэрии разрабатываются и подписываются непосредственными руководителями структурных подразделений и утверждаются руководителем органа мэрии грифом "УТВЕРЖДАЮ": на титульных листах инструкций после согласования их на листе согласования (один лист согласования к должностным инструкциям работников одного структурного подразделения органа мэрии) с непосредственными вышестоящими руководителями в составе органа мэрии и Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
На последнем листе каждого проекта должностной инструкции руководителя органа мэрии или руководителя структурного подразделения в составе органа мэрии ниже подписи руководителя, разработавшего должностную инструкцию, проставляются визы согласования специалистов Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии и Правового департамента мэрии (с рукописным указанием их фамилии), проводивших экспертизу проекта должностной инструкции.
Проекты должностных инструкций руководителя органа мэрии и руководителей всех входящих в него структурных подразделений (каждый проект должностной инструкции руководителя со своим отдельным листом согласования) после согласования с Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии направляются на согласование в Правовой департамент мэрии.
Проекты должностных инструкций всех остальных работников органа мэрии и входящих в его состав структурных подразделений после согласования с Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии направляются в подразделение мэрии, разработавшее данные проекты должностных инструкций.
Проекты должностных инструкций руководителей структурных подразделений органа мэрии после согласования их в Правовом департаменте также направляются в структурное подразделение мэрии, разработавшее данные проекты должностных инструкций, где вместе с согласованными ранее с Управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии проектами должностных инструкций всех остальных работников утверждаются руководителем органа мэрии.
После утверждения руководителем органа мэрии должностных инструкций подчиненных работников на листе
ознакомления с должностной инструкцией (является неотъемлемым приложением к должностной инструкции) проставляются подписи работников органа мэрии об ознакомлении со своими должностными инструкциями.
Оригиналы всех утвержденных должностных инструкций работников мэрии (вместе с подписями работников на листах
ознакомления с должностной инструкцией) в обязательном порядке направляются в Отдел кадров Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии, где и хранятся.
Копии всех утвержденных должностных инструкций работников мэрии (вместе с подписями работников на листах
ознакомления с должностной инструкцией) в обязательном порядке направляются в Отдел организационно-нормативного обеспечения работы с персоналом Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии и в соответствующие структурные подразделения органа мэрии для непосредственного использования в работе.
3.3. Управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии в целях контроля осуществляет выборочный аудит по подготовке, оформлению и утверждению должностных инструкций работников мэрии городского округа Тольятти.
3.4. Специалисты Отдела кадров знакомят работника мэрии с должностной инструкцией под личную подпись на листе
ознакомления с должностной инструкцией (приложение) при заключении с ним трудового договора, при перемещении работника на другую должность или временном исполнении обязанностей по должности отсутствующего работника.
3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения уполномоченным лицом и прекращает свое действие в случае сокращения численности или штата мэрии или ее замены новой должностной инструкцией.
3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для любого штатного работника мэрии с момента его ознакомления с инструкцией до его перевода (перемещения) на другую должность или увольнения.
3.7. Ответственность за правильность оформления должностных инструкций работников органа (структурного подразделения) мэрии, а также за соответствие их содержания требованиям и нормам законодательства, муниципальным правовым актам и Положению об органе (структурном подразделении) мэрии несет руководитель органа (структурного подразделения) мэрии городского округа Тольятти.
Приложение
к Порядку разработки, согласования
и утверждения должностных инструкций
работников мэрии городского округа Тольятти
ЛИСТ
ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
________________________________________________________
(наименование должности специалиста)
________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
_________________________________________________________
(наименование органа мэрии городского округа Тольятти)
┌───┬─────────┬─────────────────┬───────┐
│ № │ Ф.И.О. │Дата ознакомления│Личная │
│п/п│работника│ с должностной │подпись│
│ │ │ инструкцией │ │
├───┼─────────┼─────────────────┼───────┤
│ 1 │ │ │ │
├───┼─────────┼─────────────────┼───────┤
│ 2 │ │ │ │
├───┼─────────┼─────────────────┼───────┤
│ 3 │ │ │ │
└───┴─────────┴─────────────────┴───────┘
