ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2010 г. № 15-пг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
исполнения поручений Президента Российской Федерации.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Исполняющий обязанности главы
Администрации Ненецкого
автономного округа
А.Ю.ШАНЬГИН
Утвержден
постановлением главы Администрации
Ненецкого автономного округа
от 31.05.2010 № 15-пг
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года № 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации" в целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации.
2. Порядок распространяется на поручения Президента Российской Федерации, данные органам исполнительной государственной власти субъектов Российской Федерации и поступившие в Администрацию Ненецкого автономного округа в виде отдельных поручений или перечней поручений, а также на поручения Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений Президента Российской Федерации (далее - поручения).
3. Первый заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа, заместители главы Администрации Ненецкого автономного округа, которым поручена организация исполнения, несут персональную ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений Президента Российской Федерации.
2. Организация исполнения поручений Президента
Российской Федерации
4. Поступившие в адрес главы Администрации Ненецкого автономного округа и Администрации Ненецкого автономного округа поручения регистрируются в аппарате Администрации Ненецкого автономного округа (далее - аппарат) и направляются главе Администрации Ненецкого автономного округа или лицу, им уполномоченному, для оформления резолюции, содержащей поручения ответственным исполнителям: первому заместителю главы Администрации Ненецкого автономного округа, заместителям главы Администрации Ненецкого автономного округа.
5. Рассмотренные поручения с резолюцией главы Администрации Ненецкого автономного округа или лица, им уполномоченного, возвращаются в аппарат для переноса резолюций в регистрационные формы.
6. После заполнения регистрационной формы копии поручений вместе с контрольными карточками передаются согласно резолюции ответственным исполнителям. Срочные поручения передаются незамедлительно.
7. Ответственные исполнители определяют порядок исполнения поручений, назначают исполнителей из числа руководителей иных органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, структурных подразделений аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, устанавливают периодичность предоставления отчетов о ходе исполнения поручений, сроки подготовки и представления информации по исполнению поручений с учетом сроков, определенных главой Администрации Ненецкого автономного округа.
8. Исполнители разрабатывают (при необходимости) план организационных мероприятий по выполнению поручений, организуют работу по выполнению поручений: совещания, выезды, рассмотрение вопроса у руководителя иного органа исполнительной власти Ненецкого автономного округа, структурного подразделения аппарата Администрации Ненецкого автономного округа, первого заместителя главы Администрации Ненецкого автономного округа, заместителей главы Администрации Ненецкого автономного округа, а также осуществляют подготовку информации по исполнению поручений.
9. Исполнитель, указанный в резолюции ответственного исполнителя первым или обозначенный словом "сбор", обобщает предложения, материалы, справки, осуществляет подготовку информации по исполнению поручения, готовит проект сопроводительного письма о направлении информации в Администрацию Президента Российской Федерации и (или) федеральные органы государственной власти.
10. Исполнители представляют документы (материалы, справки, информацию и т.п.) головному исполнителю заблаговременно, не позднее чем за 8 рабочих дней до срока исполнения поручения, указанного в контрольной карточке, по оперативным поручениям - не позднее чем за 3 рабочих дня, по срочным - за 1 рабочий день до установленного срока.
11. Если соисполнителями поручений являются органы местного самоуправления, необходимость, сроки и порядок представления ими информации по выполнению поручения определяет головной исполнитель.
12. Исполнители несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений, своевременную и качественную подготовку информации по исполнению поручений и своевременное представление ее в приемную ответственного исполнителя.
3. Сроки исполнения поручений Президента
]]>Российской Федерации
13. Срок исполнения поручений определяется главой Администрации Ненецкого автономного округа или лицом, им уполномоченным, с учетом времени, необходимого для исполнения поручения и доставки документов по исполнению поручений в федеральные органы государственной власти, но не позднее чем за 5 рабочих дней до срока, установленного в тексте поручения, по оперативным - за 2 рабочих дня, по срочным поручениям - за 1 рабочий день до установленного срока.
14. Срок исполнения поручений, установленный главой Администрации Ненецкого автономного округа, указывается в контрольной карточке. Если контрольная карточка оформляется одновременно на несколько поручений, содержащихся в перечне поручений, сроки представления документов указываются отдельно на каждый пункт перечня поручений.
15. Поручения, имеющие указания "срочно", "незамедлительно", подлежат исполнению в течение 3 календарных дней.
Поручения со сроком "оперативно" подлежат исполнению в течение 10 календарных дней.
В случае если срок не определен в тексте поручений, то он устанавливается в один месяц.
Поручения со сроком исполнения "ежемесячно" подлежат исполнению в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Поручения со сроком исполнения "ежеквартально" подлежат исполнению в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Поручения со сроком исполнения "постоянно" подлежат исполнению не реже одного раза в год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
16. Срок исчисляется в календарных днях:
1) для поручений Президента Российской Федерации - с даты их подписания;
2) для поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, - со дня вступления их в силу;
3) для поручений, содержащих в тексте указание "срочно" или "оперативно", - с даты их поступления.
17. Срок исполнения поручений не продлевается.
18. Датой исполнения поручения считается день подписания сопроводительного письма по исполнению поручения для направления в Администрацию Президента Российской Федерации и (или) федеральные органы государственной власти.
4. Оформление результатов исполнения поручений Президента
Российской Федерации
19. По результатам исполнения поручений оформляются следующие виды информации:
1) промежуточная информация о принятых мерах - по исполнению поручения;
2) информация о ходе исполнения поручения;
3) информация об итогах исполнения поручения.
20. Промежуточная информация о принятых мерах по исполнению поручения оформляется по поручениям, срок исполнения которых превышает 2 месяца (за исключением поручений со сроками "ежемесячно", "ежеквартально"). Подготовка промежуточной информации о принятых мерах осуществляется только в случаях, если органы исполнительной государственной власти субъекта Российской Федерации являются основными исполнителями.
В промежуточной информации о принятых мерах по исполнению поручения должны быть отражены:
организация работы по выполнению поручения;
мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты;
перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;
вопросы, которые остались нерешенными (с указанием причины), предложения по их решению.
Промежуточная информация направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации до истечения первой половины установленного срока.
21. Информация о ходе исполнения поручения оформляется по долгосрочным поручениям (свыше 1 года), поручениям со сроками исполнения "постоянно", "ежеквартально", "ежемесячно".
Подготовка информации о ходе исполнения долгосрочных поручений осуществляется только в случаях, если органы исполнительной государственной власти субъекта Российской Федерации являются основными исполнителями.
В информации о ходе исполнения поручения должны быть отражены:
ход выполнения поручения;
мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты проделанной работы за прошедший год;
перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;
вопросы, которые остались нерешенными (с указанием причины), предложения по их решению.
Информация о ходе исполнения долгосрочного поручения направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации в срок до 20 января, следующего за отчетным годом.
Информация о ходе исполнения поручений со сроками исполнения "ежеквартально" и "ежемесячно" направляется руководителю федерального органа государственной власти, указанному в поручении первым, в сроки, установленные пунктом 15 настоящего Порядка.
22. Информация об итогах исполнения поручения готовится при завершении исполнения поручения.
В информации об итогах исполнения поручения должны быть отражены:
мероприятия, проведенные в целях реализации поручения, конкретные меры, принятые для реализации поручения, и достигнутые результаты;
перечень нормативных правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение поручения;
вывод об исполнении поручения и предложение головного исполнителя о завершении контрольных мероприятий.
Информация об итогах исполнения поручения направляется Президенту Российской Федерации и в Контрольное управление Президента Российской Федерации, если в соответствии с поручением органы исполнительной государственной власти субъектов Российской Федерации являются основными исполнителями поручения.
Если основным исполнителем поручения является Правительство Российской Федерации, а органы исполнительной государственной власти субъектов Российской Федерации являются соисполнителями, информация об итогах исполнения поручения направляется Председателю Правительства Российской Федерации до истечения половины срока, отведенного на исполнение поручения, если не установлены иные сроки ответственным исполнителям.
Если во исполнение поручения Председателем Правительства Российской Федерации дано поручение федеральным органам государственной власти, информация об итогах исполнения поручения направляется руководителю органа, указанному в поручении Председателя Правительства Российской Федерации первым.
23. Сопроводительное письмо о направлении информации по исполнению поручения на имя Президента Российской Федерации, в Контрольное управление Президента Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации подписывается главой Администрации Ненецкого автономного округа или лицом, им уполномоченным.
Сопроводительное письмо о направлении информации по исполнению поручения руководителям федеральных органов государственной власти подписывается первым заместителем главы Администрации Ненецкого автономного округа.
Оформление документов по исполнению поручений осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Ненецкого автономного округа, аппарате Администрации Ненецкого автономного округа и иных органах исполнительной власти Ненецкого автономного округа.
24. До направления Президенту Российской Федерации, в Контрольное управление Президента Российской Федерации и (или) федеральные органы государственной власти информация по исполнению поручений согласовывается также с ответственными исполнителями, которые осуществляют проверку полноты и качества исполнения поручения.
Если в ходе согласования информации будут обнаружены данные, свидетельствующие о неполном или некачественном исполнении поручения, информация возвращается исполнителю для устранения замечаний и представляется им на согласование повторно не позднее следующего рабочего дня, по срочным - незамедлительно по мере устранения замечаний.
Срок согласования информации по исполнению поручений не должен превышать одного рабочего дня.
По срочным и оперативным поручениям согласование должно осуществляться незамедлительно по мере представления документов.
25. В аппарат информация по исполнению поручений должна быть представлена не позднее чем за 4 рабочих дня до наступления срока, указанного в контрольной карточке, по оперативным - за 1 рабочий день до установленного срока, по срочным - в установленный срок.
26. Отправка документов осуществляется в день их представления в аппарат, ставится на информации отметка о дате ее направления, и фиксируется информация о завершении контрольных действий.
5. Контроль исполнения поручений Президента
Российской Федерации
27. Контроль за исполнением поручений осуществляют первый заместитель главы Администрации Ненецкого автономного округа, заместители главы Администрации Ненецкого автономного округа, которым поручена организация исполнения поручений.
28. Аппарат Администрации Ненецкого автономного округа:
1) ведет учет, регистрацию и постановку на контроль поручений;
2) в установленные сроки доводит поручения до ответственных исполнителей;
3) информирует исполнителей о наступающем сроке исполнения поручения за десять дней до установленного срока;
4) своевременно осуществляет отправку информации по исполнению поручений;
5) проводит проверки организации исполнения поручений в исполнительных органах государственной власти Ненецкого автономного округа и структурных подразделениях аппарата Администрации Ненецкого автономного округа;
6) информирует ответственных исполнителей о фактах неисполнения или некачественного исполнения поручений, выявленных в ходе проверок исполнения поручений или анализа информации о принятых мерах по исполнению поручений;
7) направляет главе Администрации Ненецкого автономного округа, заместителям главы Администрации Ненецкого автономного округа информацию о состоянии исполнения контрольных документов, о фактах ненадлежащей организации исполнения поручений, выявленных по итогам проверок;
8) инициирует перед представителем нанимателя гражданского служащего вопрос о проведении служебных проверок в отношении должностных лиц, допустивших ненадлежащее исполнение поручений, и участвует в их проведении.
